Des définitions claires pour les termes qui comptent — des normes de facturation électronique aux règles de TVA et au vocabulaire quotidien des paiements.
La facturation électronique est l'échange structuré et lisible par machine de données de factures entre les systèmes de l'acheteur et du vendeur, en remplacement du PDF ou du papier.
Peppol est un réseau international et un ensemble de normes pour l'échange de documents commerciaux (factures, commandes, avoirs) entre organisations à travers les frontières.
UBL (Universal Business Language) 2.1 est la norme XML OASIS pour les documents commerciaux, largement utilisée comme format de base pour les factures électroniques en Europe et en Asie-Pacifique.
CII est la syntaxe XML UN/CEFACT pour les factures électroniques, utilisée comme base pour XRechnung en Allemagne et Factur-X, le format hybride PDF+XML français.
XRechnung est la norme nationale allemande de facturation électronique — une CIUS (Core Invoice Usage Specification) de EN 16931 sérialisée en XML CII, obligatoire pour la facturation des autorités publiques allemandes.
Factur-X est un format hybride de facture électronique PDF+XML qui intègre un fichier XML CII dans un document PDF/A-3, le rendant à la fois lisible par l'homme et traitable par la machine.
L'autoliquidation de la TVA transfère l'obligation de comptabiliser la TVA du vendeur à l'acheteur, couramment appliquée dans les transactions B2B transfrontalières au sein de l'UE.
Une facture de TVA est une facture formelle qui respecte les exigences légales d'une autorité fiscale pour enregistrer et récupérer la TVA, incluant les numéros de TVA du vendeur et de l'acheteur, les montants et taux de TVA.
Net 30 est une condition de paiement signifiant que le montant total de la facture est dû dans les 30 jours suivant la date de facture.
Une facture est un document commercial émis par un vendeur à un acheteur demandant le paiement de biens ou services livrés, détaillant les montants dus et la date d'échéance.
Un devis (ou offre de prix) est une proposition de prix non contraignante avant le début des travaux ; une facture est la demande de paiement contraignante après la livraison des biens ou services.
Une facture proforma est un document préliminaire qui ressemble à une facture mais n'est pas une demande de paiement — elle déclare la valeur prévisionnelle de biens ou services avant livraison.
Un avoir est un document émis par un vendeur pour réduire le montant dû sur une facture précédemment émise, utilisé pour les retours, corrections ou remises convenues après coup.
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