Une facture est un document commercial émis par un vendeur à un acheteur demandant le paiement de biens ou services livrés, détaillant les montants dus et la date d'échéance.
Une facture est une demande formelle de paiement. Elle est émise par un vendeur (fournisseur) à un acheteur (client) après la livraison de biens ou la prestation de services — ou, pour les arrangements de prépaiement, à l'avance. Au minimum, une facture identifie les parties, décrit ce qui a été vendu, indique le prix et les taxes applicables, et précise quand le paiement est dû. Ces éléments donnent aux deux parties un enregistrement commun de la transaction.
Les factures remplissent plusieurs fonctions commerciales et juridiques. Pour le vendeur, une facture déclenche la comptabilisation du revenu et constitue le document source des créances clients. Pour l'acheteur, elle autorise le paiement en comptabilité fournisseurs et fournit le document nécessaire pour récupérer la TVA ou la taxe sur les ventes. Pour les autorités fiscales, les factures constituent la principale piste d'audit pour la conformité TVA/TPS. La plupart des juridictions exigent que les entreprises émettent des factures pour les livraisons taxables et les conservent pendant une période légale.
Le contenu d'une facture conforme varie selon le pays et le type de transaction, mais inclut généralement : un numéro de facture unique, la date de facture, le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du vendeur, le nom et l'adresse de l'acheteur, une description des biens ou services, la quantité, le prix unitaire, les taux et montants de taxe applicables, le montant total dû, la date d'échéance de paiement et les coordonnées bancaires ou le mode de paiement.
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