Facture vs Devis — Quelle est la différence ?

Un devis (aussi appelé offre de prix, estimation ou proposition) est un document qu'un vendeur envoie à un acheteur potentiel avant tout travail. Il décrit le périmètre de travail ou les biens proposés, le prix estimé et les conditions. Crucialmente, un devis n'est pas une demande de paiement — c'est une offre. L'acheteur peut accepter, refuser ou négocier. Ce n'est qu'une fois les deux parties d'accord que les services ou biens sont livrés.

Une facture, en revanche, est émise après la livraison. C'est une demande de paiement juridiquement contraignante pour le montant dû et déclenche généralement une obligation de paiement. Une facture fait référence à ce qui a été convenu (parfois le numéro de devis accepté) et indique un montant précis dû, une date d'échéance et des instructions de paiement. Contrairement à un devis, les montants sur une facture ne sont pas des estimations — ce sont ce que l'acheteur doit.

Le flux de documents dans une transaction B2B typique est : devis → acceptation → livraison → facture → paiement. En pratique, de nombreuses entreprises utilisent les devis comme outil de vente et les factures comme document comptable. Méconnaître la distinction peut entraîner des litiges — un client peut traiter un devis comme un prix définitif et contester une facture plus élevée, ou un vendeur peut tenter de percevoir un paiement sur un devis (qui n'est pas une demande de paiement valide dans la plupart des juridictions).

Invotify prend en charge les deux types de documents avec le même éditeur 22 blocs. Vous pouvez rédiger un devis, l'envoyer au client et le convertir en facture en un clic une fois accepté. La facturation progressive vous permet de facturer un grand devis en plusieurs phases d'étape. Factures et devis génèrent tous deux des PDF professionnels et peuvent être partagés avec un lien de suivi.