Une facture proforma est un document préliminaire qui ressemble à une facture mais ne constitue pas une demande de paiement — elle déclare la valeur attendue des biens ou services avant livraison.
Une facture proforma (aussi écrite pro-forma) est un document émis avant qu'une transaction ne soit finalisée. Structurellement, elle ressemble à une vraie facture — elle indique le vendeur et l'acheteur, décrit les biens ou services et précise les prix — mais elle n'est pas une demande de paiement juridique. C'est une déclaration anticipée de ce à quoi ressemblera une facture commerciale, utilisée pour donner à l'acheteur un engagement de prix formel ou pour satisfaire à une exigence administrative avant que la vente effective ne soit conclue.
Les usages courants des factures proforma incluent : dans le commerce international, les autorités douanières exigent souvent une proforma pour évaluer les droits et accorder des licences d'importation avant le départ de la marchandise ; les acheteurs s'en servent pour obtenir des permis d'importation ou ouvrir des lettres de crédit ; les entreprises les utilisent comme documents internes d'approbation budgétaire ; et les vendeurs les utilisent pour confirmer des prix à un acheteur qui doit organiser un financement avant de s'engager.
Une facture proforma porte généralement une mention telle que « Ceci n'est pas une facture fiscale » ou « Proforma uniquement » afin d'éviter qu'elle soit confondue avec une facture de TVA. Une fois la transaction confirmée et les biens ou services livrés, une facture commerciale (fiscale) est émise pour remplacer la proforma. La proforma n'est pas enregistrée dans les comptes clients du vendeur et l'acheteur ne peut pas l'utiliser pour récupérer la TVA.
La plupart des logiciels de facturation, y compris Invotify, ne proposent pas de type de document « proforma » dédié, car une proforma est fonctionnellement un devis assorti d'une formulation spécifique. En pratique, vous pouvez utiliser le générateur de devis d'Invotify pour créer un document de type proforma — c'est une déclaration de prix non contraignante — et ajouter un bloc de texte ou une note précisant qu'il s'agit d'une proforma. Une fois la transaction confirmée, convertissez-le en facture.
Une facture proforma est un document préliminaire qui ressemble à une facture mais ne constitue pas une demande de paiement. Elle déclare la valeur attendue des biens ou services avant livraison, afin que l'acheteur puisse voir les coûts et conditions à l'avance et décider de poursuivre ou non.
Une facture commerciale est la demande de paiement contraignante émise après livraison et enregistrée dans vos comptes et déclarations de TVA. Une proforma est émise au préalable, ne porte pas de numéro de facture séquentiel à des fins fiscales et ne crée pas de dette comptable.
Elles sont courantes pour les acomptes, les déclarations de valeur en douane et la confirmation d'une commande avant le début des travaux ou l'expédition des biens. Elles donnent à l'acheteur une estimation claire de ce qu'il devra, sans encore déclencher d'obligation de paiement formelle.
Vous pouvez utiliser les devis d'Invotify pour envoyer une proposition de prix non contraignante avant livraison, et convertir un devis accepté en facture en bonne et due forme en un clic au moment de facturer. Cela garde l'estimation avant-vente distincte de la facture formelle et numérotée.
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