Qu'est-ce qu'un avoir ?

Un avoir (aussi appelé note de crédit) est émis par un vendeur lorsque le montant d'une facture précédemment émise doit être réduit. Les raisons courantes comprennent : un acheteur a retourné des biens, un service n'a pas été fourni comme convenu, une facture contenait une erreur (mauvais prix, quantité ou taux de taxe), ou une remise post-vente a été convenue. L'avoir annule tout ou partie du montant de la facture originale, réduisant ce que l'acheteur doit.

Pour les besoins de la TVA, un avoir est un document fiscal. Lorsqu'une facture de TVA est partiellement ou totalement annulée, le vendeur doit émettre un avoir qui réduit sa TVA collectée et donne à l'acheteur le droit d'ajuster sa demande de TVA déductible en conséquence. Les autorités fiscales dans la plupart des juridictions exigent que les avoirs fassent référence au numéro de facture original, indiquent la raison du crédit et montrent le montant de TVA annulé.

Un avoir n'est pas une instruction de remboursement ni un paiement. Il ajuste les enregistrements comptables. Si un acheteur a déjà payé la facture originale, un remboursement séparé doit être émis pour régler le crédit en espèces ; alternativement, le crédit peut être imputé sur une future facture. De nombreuses entreprises suivent les soldes de crédit en attente et les appliquent lors du prochain cycle de facturation.

Invotify inclut les avoirs comme type de document natif (tous les forfaits). Vous pouvez émettre des crédits totaux ou partiels, lier chaque avoir à sa facture originale, imputer les crédits sur des factures en attente et générer un PDF d'avoir. Les avoirs ont leur propre série de numérotation séquentielle et cycle de statut (brouillon → émis → appliqué → annulé). Les taux de taxe doubles par ligne garantissent que l'annulation de TVA est correctement enregistrée.