Qu'est-ce qu'une facture de TVA ?

Une facture de TVA est une facture qui satisfait aux exigences légales spécifiques de la législation TVA d'un pays, permettant au vendeur de comptabiliser la TVA collectée et à l'acheteur de récupérer la TVA déductible. Les exigences varient selon la juridiction mais incluent généralement : le nom légal complet et l'adresse du vendeur, le numéro d'identification TVA du vendeur, la date de facture, un numéro de facture séquentiel unique, le nom et l'adresse de l'acheteur (et son numéro de TVA pour les livraisons B2B), une description des biens ou services, la quantité et le prix unitaire, le(s) taux de TVA applicable(s) et le montant total de TVA, ainsi que le montant total à payer.

Dans l'UE, les exigences en matière de facture de TVA sont définies dans la directive TVA UE (2006/112/CE) et sont largement harmonisées entre les États membres, bien que chaque pays puisse ajouter des exigences. Les entreprises doivent émettre une facture de TVA pour chaque livraison B2B taxable et en conserver des copies pendant la durée de conservation légale (généralement 5 à 10 ans). Le défaut d'émission d'une facture de TVA valide peut empêcher l'acheteur de récupérer la TVA déductible sur cet achat.

Les factures de TVA simplifiées sont autorisées dans de nombreux pays pour les livraisons de faible valeur (ex. moins de 400 € en Allemagne ou 250 £ au Royaume-Uni). Une facture simplifiée peut omettre les coordonnées de l'acheteur mais doit toujours indiquer le taux de TVA et le total TTC (à partir duquel le montant de TVA peut être calculé). Les tickets de caisse B2C qualifient souvent comme factures simplifiées.

L'éditeur de factures Invotify inclut tous les champs requis pour une facture de TVA UE valide. La fonctionnalité de double taxe par ligne vous permet d'appliquer deux taux de TVA indépendants (ex. standard et réduit) sur la même facture. La validation des numéros de TVA UE via VIES renseigne automatiquement le nom et l'adresse officiels de l'acheteur, et Invotify vous avertit si un numéro de TVA soumis est invalide — réduisant le risque d'émettre une facture avec des coordonnées d'acheteur incorrectes.