La facturation électronique est l'échange de données de facture structurées et lisibles par machine entre les systèmes de l'acheteur et du vendeur, en remplacement du PDF ou du papier.
La facturation électronique (e-invoicing) consiste à envoyer et recevoir des données de facture dans un format structuré et lisible par machine, plutôt que sous forme de PDF ou de document imprimé. Une facture électronique structurée porte chaque champ — nom du vendeur, numéro de TVA de l'acheteur, lignes de prestation, montants de taxe, date d'échéance — dans un schéma défini que le système comptable de l'acheteur peut lire, valider et traiter automatiquement, sans saisie manuelle.
La plupart des pays distinguent la facturation électronique du simple envoi d'un PDF par e-mail. Un PDF est une image numérique d'une facture ; une facture électronique est une donnée. Les formats structurés courants incluent UBL 2.1 (XML utilisé en Europe et en Asie-Pacifique), CII (Cross Industry Invoice de l'UN/CEFACT, base de XRechnung en Allemagne et de Factur-X en France) et Peppol BIS 3.0 (un profil UBL utilisé sur le réseau Peppol pour la transmission transfrontalière).
Les gouvernements de toute l'UE imposent la facturation électronique pour les transactions B2B selon un calendrier progressif. L'obligation allemande débute par phases de 2025 à 2028 ; celle de la France de 2026 à 2027 ; la Pologne impose KSeF aux grandes entreprises dès maintenant et à toutes les entreprises d'ici 2026 ; le système italien FatturaPA est obligatoire depuis 2019. Ces obligations portent sur des formats de données structurées, et pas seulement sur la transmission numérique.
Invotify Pro exporte les factures électroniques en UBL 2.1, CII (couvrant XRechnung et Factur-X) et Peppol BIS 3.0. Les plateformes propriétaires nationales (KSeF, FatturaPA, FacturaE) requièrent une étape de soumission locale qu'Invotify ne gère pas nativement — vous exportez le XML basé sur les normes et utilisez le portail ou point d'accès concerné. Consultez nos guides de facturation électronique pour les détails propres à chaque pays.
Non. Un PDF est une représentation visuelle d'une facture ; il nécessite un humain (ou de l'OCR) pour être lu. Une facture électronique est une donnée structurée — du XML conforme à un schéma normalisé — que le système de l'acheteur peut analyser et traiter automatiquement. De nombreuses obligations de facturation électronique excluent explicitement la transmission au format PDF uniquement.
Invotify Pro exporte UBL 2.1, CII (aligné sur XRechnung et Factur-X) et Peppol BIS 3.0. Les formats propriétaires nationaux comme FatturaPA en Italie ou KSeF en Pologne requièrent une soumission via le portail gouvernemental local ; Invotify fournit le XML basé sur les normes que vous pouvez ensuite transmettre par le canal requis.
Les obligations varient selon le pays et la taille de l'entreprise. Allemagne : réception obligatoire dès janvier 2025, phases d'émission de 2027 à 2028. France : déploiement progressif à partir de 2026. Pologne : grandes entreprises dès maintenant, toutes les entreprises à partir de 2026. Italie : obligatoire depuis 2019. Vérifiez toujours le calendrier en vigueur auprès de votre administration fiscale locale — les échéances évoluent.
Pas nécessairement. Peppol est un réseau de transmission, pas un format. Invotify génère du XML Peppol BIS 3.0 que vous pouvez transmettre via n'importe quel point d'accès Peppol enregistré. Certains pays imposent la transmission via Peppol ; d'autres acceptent le fichier XML structuré directement ou via leur propre plateforme.
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