UBL (Universal Business Language) 2.1 est la norme XML de l'OASIS pour les documents commerciaux, largement utilisée comme format de base des factures électroniques en Europe et en Asie-Pacifique.
Universal Business Language (UBL) 2.1 est une norme ouverte de l'OASIS qui définit une bibliothèque de schémas XML pour les documents commerciaux — factures, avoirs, bons de commande, avis d'expédition, et plus encore. Chaque type de document possède un ensemble défini de champs, de types de données et de règles de cardinalité exprimés sous forme de XML Schema Definition (XSD), de sorte que deux systèmes implémentant UBL peuvent échanger des documents sans intégration sur mesure.
Pour la facturation électronique, les types de documents UBL les plus importants sont Invoice et CreditNote. La norme de facturation EN 16931 de l'UE comporte une liaison de syntaxe UBL 2.1, ce qui signifie qu'une facture conforme à EN 16931 peut être sérialisée en XML UBL. Peppol BIS 3.0 est lui-même un profil d'UBL 2.1 assorti de règles de validation supplémentaires. Des pays comme les Pays-Bas, la Suède, la Norvège, l'Australie, la Nouvelle-Zélande et Singapour fondent leurs normes nationales de facturation électronique sur UBL 2.1.
Une facture UBL contient des données structurées dans des éléments XML nommés : AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal, et ainsi de suite. Parce que la structure est lisible par machine et validée par schéma, l'ERP de l'acheteur peut analyser une facture UBL entrante, la rapprocher du bon de commande et l'enregistrer en comptabilité fournisseurs sans saisie manuelle — c'est précisément le gain d'efficacité que les obligations de facturation électronique visent à libérer.
Invotify Pro exporte des factures UBL 2.1 conformes à la syntaxe UBL d'EN 16931. Le XML exporté inclut les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, les lignes de prestation avec ventilation des taxes, les conditions de paiement et les totaux. Vous pouvez transmettre le fichier directement à un partenaire commercial, via un point d'accès Peppol ou via un portail national de facturation électronique qui accepte l'UBL.
UBL (Universal Business Language) 2.1 est une norme XML ouverte publiée par l'OASIS pour les documents commerciaux courants, notamment les factures, commandes, avis d'expédition et avoirs. C'est l'un des formats de base les plus largement adoptés pour les factures électroniques en Europe et dans la région Asie-Pacifique.
UBL 2.1 est l'une des deux syntaxes autorisées par la norme européenne EN 16931 (l'autre étant CII de l'UN/CEFACT). Peppol BIS Billing 3.0 repose directement sur UBL 2.1, de sorte qu'une facture UBL correctement structurée peut satisfaire à la fois aux exigences EN 16931 et Peppol.
L'UBL est du XML : il est donc lisible par machine et structuré pour un traitement automatisé, plutôt que pour une lecture sur papier. Il est conçu pour être analysé par les systèmes comptables et d'approvisionnement ; une vue conviviale est généralement rendue séparément à partir des mêmes données, par exemple sous forme de PDF.
Oui. Invotify Pro génère du XML UBL 2.1 à partir de vos factures, en plus des sorties CII et Peppol BIS 3.0. Cela vous permet de soumettre des factures électroniques basées sur les normes aux administrations publiques et partenaires commerciaux qui exigent la syntaxe UBL.
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