Qu'est-ce que UBL 2.1 ?

Universal Business Language (UBL) 2.1 est une norme ouverte OASIS qui définit une bibliothèque de schémas XML pour les documents commerciaux — factures, avoirs, bons de commande, avis d'expédition, et plus encore. Chaque type de document dispose d'un ensemble défini de champs, de types de données et de règles de cardinalité exprimés en tant que définition de schéma XML (XSD), de sorte que deux systèmes qui implémentent UBL peuvent échanger des documents sans intégration personnalisée.

Pour la facturation électronique, les types de documents UBL les plus importants sont Invoice et CreditNote. La norme européenne de facturation EN 16931 dispose d'une liaison syntaxique UBL 2.1, ce qui signifie qu'une facture EN 16931 conforme peut être sérialisée en XML UBL. Peppol BIS 3.0 est lui-même un profil de UBL 2.1 avec des règles de validation supplémentaires. Des pays comme les Pays-Bas, la Suède, la Norvège, l'Australie, la Nouvelle-Zélande et Singapour basent leurs normes nationales de facturation électronique sur UBL 2.1.

Une facture UBL contient des données structurées dans des éléments XML nommés : AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal, etc. Parce que la structure est lisible par machine et validée par schéma, l'ERP d'un acheteur peut analyser une facture UBL entrante, la vérifier par rapport au bon de commande et l'enregistrer en comptabilité fournisseurs sans saisie manuelle — ce qui est précisément l'efficacité que les obligations de facturation électronique cherchent à débloquer.

Invotify Pro exporte des factures UBL 2.1 conformes à la syntaxe UBL de EN 16931. Le XML exporté inclut les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, les lignes de poste avec ventilation des taxes, les conditions de paiement et les totaux. Vous pouvez livrer le fichier directement à un partenaire commercial, via un point d'accès Peppol ou via un portail national de facturation électronique qui accepte UBL.