Vorlagen-Builder

Der Vorlagen-Builder ist ein leistungsstarker visueller Editor, mit dem Sie individuelle Layouts für Ihre Rechnungen und Angebote gestalten. Mit einer Drag-and-drop-Oberfläche und einem blockbasierten System erstellen Sie professionelle Dokumente im eigenen Branding — ganz ohne Programmierung.

Was Vorlagen steuern: - Layout und Struktur des Dokuments - Positionen und Größen der Blöcke auf einem präzisen Raster - Welche Elemente auf dem Dokument erscheinen (und welche nicht) - Die visuelle Gestaltung jedes Blocks - Das Gesamterscheinungsbild und Branding des Dokuments

Vorteile von Vorlagen: - Einheitliches Branding über alle Dokumente hinweg - Professionelles Erscheinungsbild, das Ihre Marke widerspiegelt - Schneller Vorlagenwechsel beim Erstellen von Dokumenten - Wiederverwendbare Designs für unterschiedliche Zwecke - Keine Programmier- oder Designkenntnisse erforderlich

Hinweis: Der Vorlagen-Builder ist in allen Plänen verfügbar.

Der Vorlagen-Builder verwendet ein dreigeteiltes Layout für effizientes Erstellen von Vorlagen.

Linkes Panel - Blockpalette: - Die verfügbaren Blocktypen für den aktuellen Dokumenttyp (Rechnung oder Angebot) - Blöcke nach Kategorien gruppiert: Kunde, Positionen & Produkte, Summen, Rechnungsinfo, Allgemein - Ein Suchfeld, um Blöcke schnell nach Namen zu finden - Ziehen Sie Blöcke auf die Arbeitsfläche (oder tippen Sie auf Mobilgeräten zum Hinzufügen) - Jeder Block hat ein Symbol, einen Namen und eine Tooltip-Beschreibung

Mittleres Panel - Arbeitsfläche: - A4-große Arbeitsfläche, die sich an den Bildschirm anpasst und dabei das A4-Seitenverhältnis beibehält - Ein Rasteroverlay für präzise Ausrichtung - Blöcke per Drag-and-drop positionieren; Größe durch Ziehen an Kanten oder Ecken ändern; mit den Pfeiltasten feinjustieren - Klicken Sie auf einen Block, um ihn auszuwählen und seine Einstellungen zu öffnen - Zeigt eine Live-Vorschau mit lokalisierten Platzhalter-Beispieldaten

Rechtes Panel - Konfiguration: Ist ein Block ausgewählt, zeigt es dessen Einstellungen; ohne Auswahl zeigt es die Seiteneinstellungen: - Blockposition (Spalte, Zeile im Raster) und Größe (Breite in Spalten, Höhe in Zeilen) - Blockspezifische Tabs „Felder“ (Fields) und „Stile“ (Styles) (einzelne Felder ein- oder ausblenden, ohne den Block zu löschen) - Schaltflächen „Zurücksetzen“ (Reset) (den Block auf seine Standardwerte zurücksetzen) und „Löschen“ (Delete) - Seiteneinstellungen: Ränder, Seitenhintergrund, Textskalierung und Seitenumbruch

Kopfzeilen-Bedienelemente: - Zurück-Schaltfläche (Editor verlassen; bei ungespeicherten Änderungen werden Sie gefragt) - Eingabefeld für den Vorlagennamen - Schaltfläche „Seite einrichten“ (Page Setup) (das rechte Panel auf Seiteneinstellungen umschalten) - Schaltfläche „Leeren“ (Clear) (alle Blöcke von der Arbeitsfläche entfernen, mit Bestätigung) - „PDF-Vorschau“ (Preview PDF) (eine PDF-Vorschau mit Beispieldaten in einem Dialog erzeugen) - Speichern-Schaltfläche (neue Vorlagen fragen zuerst nach einem Namen)

Der Vorlagen-Builder bringt 22 Blocktypen mit. Jede Rechnung und jedes Angebot besteht aus diesen Blöcken — Sie wählen, welche enthalten sind und wo sie im Raster sitzen. In der Palette sind sie in die Gruppen Kunde, Positionen & Produkte, Summen, Rechnungsinfo und Allgemein gegliedert.

Im Folgenden sind die Blöcke nach Zweck gruppiert, damit sie leichter zu überblicken sind:

Identitätsblöcke beschreiben, von wem und für wen das Dokument ist. Dokumentblöcke enthalten Metadaten — Nummern, Daten, Referenzen. Inhaltsblöcke tragen den Hauptteil: Positionen, Text, Bilder, Notizen. Geldblöcke zeigen Summen, Zahlungsinformationen und Bedingungen. Layoutblöcke geben Struktur — Trennlinien, Stempel, Codes.

Jeder Block ist optional, in der Größe veränderbar und lässt sich unabhängig gestalten.

Jeder Block lässt sich über das Konfigurationspanel auf der rechten Seite des Editors anpassen, sobald er ausgewählt ist.

Allgemeine Einstellungen (alle Blöcke): - Position X - Horizontale Position im 24-Spalten-Raster (Spalte 1-24) - Position Y - Vertikale Position (Zeilennummer) - Breite - Über wie viele Spalten sich der Block erstreckt (1-24) - Höhe - Über wie viele Zeilen sich der Block erstreckt

Blockspezifische Einstellungen: Verschiedene Blöcke haben unterschiedliche Konfigurationsoptionen: - Textblock - Inhaltstext, Schriftgröße, Textausrichtung bearbeiten - Positionszeilen - Spaltenbreiten, einzelne Spalten ein-/ausblenden - Datumsblock - Datumsformat, eigener Beschriftungstext - Logo/Marke - Größe, Ausrichtung innerhalb des Blocks - Absender/Rechnungsempfänger - Anzuzeigende Felder, Beschriftungen anpassen

Feldsichtbarkeit: Über den Tab „Felder“ (Fields) eines Blocks blenden Sie einzelne Felder ein oder aus (Beschriftungen, Daten, Spalten, Adresszeilen und mehr), ohne den Block zu entfernen. Das ist nützlich, wenn Sie ein schlankeres Erscheinungsbild möchten, den Block aber im Design behalten wollen.

Gestaltung: Einige Blöcke unterstützen eigene Stile: - Schriftgröße - Textausrichtung (links, zentriert, rechts) - Rahmenstile - Hintergrundfarben

Invotify enthält zwölf professionell gestaltete vorgefertigte Vorlagen, die Sie als Ausgangspunkt oder direkt als Ihr Rechnungslayout verwenden können. Sie sind in allen Plänen verfügbar.

Fünf Stil-Designs (universell einsetzbare Looks): - Classic Business - Traditionelles, geschäftliches Layout mit klarem Erscheinungsbild - Modern Minimal - Zeitgemäßes Design mit viel Weißraum und dezenten Akzenten - Professional Corporate - Umfassendes Layout mit allen Geschäftsfeldern (Bestellnummer, QR-Code usw.) - Creative Bold - Auffälliges Design mit kräftigen Akzenten für Kreativunternehmen - Compact Efficient - Platzsparendes Layout für schnelle, einseitige Rechnungen

Sieben branchenspezifische Designs (jeweils auf eine Branche zugeschnitten und auf unterschiedliche Blöcke gestützt): - Consulting - Klares Layout für professionelle Dienstleistungen - Legal & Law - Formelles Layout mit Feldern für Akten-/Referenznummern - Creative Studio - Mutiges, designorientiertes Layout für Studios und Agenturen - Tech & SaaS - Modernes Layout für Software und Abonnements - Construction & Trades - Auftragsorientiertes Layout mit Baustellen- und Konditionsdetails - Accounting & Finance - Präzises Layout, bei dem die Zahlen im Mittelpunkt stehen - Architecture - Projektorientiertes Layout mit Leistungszeiträumen

Jedes Design ist ein eigenständiges Layout, das unterschiedliche Blöcke hervorhebt (Zahlungsdetails, Notizen & Bedingungen, Leistungszeitraum, Unterschrift, eigene Felder, Statusstempel, Bestellnummer, Lieferadresse, …) — nicht dasselbe Gerüst in neuen Farben.

Design-Shop: Die Vorlagen-Seite enthält einen Bereich „Professionelle Designs“ (Professional Designs) mit diesen kuratierten Designs: - Durchstöbern Sie die verfügbaren Vorlagen-Designs - Klicken Sie bei einem Design auf Vorschau (Preview), um es mit Beispieldaten zu sehen - Klicken Sie auf Hinzufügen (Add), um ein Design in Ihre eigene Sammlung zu kopieren - Bearbeiten Sie hinzugefügte Designs, um sie weiter anzupassen

Ein Design hinzufügen: Wenn Ihnen ein vorgefertigtes Design gefällt: 1. Klicken Sie auf Vorschau (Preview), um es in voller Größe zu sehen 2. Klicken Sie auf Hinzufügen (Add) (nach dem Kopieren wechselt die Beschriftung zu „Hinzugefügt“ (Added)) 3. Eine Kopie wird Ihrer persönlichen Vorlagenbibliothek hinzugefügt 4. Bearbeiten Sie die Kopie, um Farben, Blöcke und Layout anzupassen

Hinzugefügte Designs sind vollständig bearbeitbar - Sie können jeden Block hinzufügen, entfernen oder neu positionieren, bis alles genau Ihren Anforderungen entspricht.

Nachdem Sie Ihre Vorlage gestaltet haben, speichern Sie sie, um sie in Rechnungen und Angeboten verwenden zu können.

Speichern: 1. Geben Sie Ihrer Vorlage einen aussagekräftigen Namen 2. Klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche 3. Die Vorlage wird in Ihrem Konto gespeichert 4. Die Vorlage erscheint beim Erstellen von Dokumenten in der Vorlagenauswahl

Vorlagen verwenden: Beim Erstellen einer Rechnung oder eines Angebots: 1. Klicken Sie im Editor auf die Vorlagenauswahl 2. Durchstöbern Sie Ihre verfügbaren Vorlagen 3. Klicken Sie, um eine Vorlage auszuwählen 4. Das Dokumentlayout wechselt auf diese Vorlage

Vorlagen verwalten: - Die Vorlagenliste zeigt alle Ihre gespeicherten Vorlagen und die vorgefertigten Optionen - Bearbeiten Sie jede Vorlage, indem Sie sie im Builder öffnen - Fügen Sie ein vorgefertigtes Design erneut hinzu, um einen weiteren Ausgangspunkt für Varianten zu erhalten - Löschen Sie Vorlagen, die Sie nicht mehr benötigen

Standardvorlage: Beim Erstellen neuer Dokumente ist Ihre zuletzt aktualisierte Vorlage vorausgewählt, und die Vorlagenauswahl zeigt alle verfügbaren Optionen.