Benachrichtigungen

Invotify enthält ein intelligentes Benachrichtigungssystem, das Sie über wichtige Ereignisse in Ihrem Rechnungs-Workflow auf dem Laufenden hält. Benachrichtigungen helfen Ihnen, überfällige Rechnungen, ablaufende Angebote, niedrige Lagerbestände und eingehende Zahlungen im Blick zu behalten.

Zustellung: Benachrichtigungen erscheinen in der App unter dem Glockensymbol in der Dashboard-Kopfzeile, mit einem Zähler für ungelesene Meldungen. Kanaleinstellungen pro Ereignis finden Sie in den Einstellungen (siehe „Benachrichtigungseinstellungen“ unten).

So funktionieren Benachrichtigungen: - Benachrichtigungen werden automatisch erzeugt, indem Ihre Rechnungen, Angebote und Produkte überwacht werden - Das System prüft auf neue benachrichtigungswürdige Ereignisse, während Sie arbeiten und wenn Zahlungen eingehen - Jede Benachrichtigung hat eine Prioritätsstufe: hoch, mittel oder niedrig - Lagerbestands-Benachrichtigungen erfordern einen Pro- oder Lifetime-Plan mit Bestandsverfolgung; Benachrichtigungen zu Überfälligkeit, Zahlungen und Angebotsablauf sind in allen Plänen verfügbar

Zugriff auf Benachrichtigungen: - Klicken Sie auf das Glockensymbol in der Dashboard-Kopfzeile, um alle Benachrichtigungen anzuzeigen - Ungelesene Benachrichtigungen sind hervorgehoben - Klicken Sie auf eine beliebige Benachrichtigung, um zum zugehörigen Dokument zu gelangen - Markieren Sie einzelne Benachrichtigungen als gelesen, oder markieren Sie alle als gelesen - Verwerfen Sie Benachrichtigungen, die Sie nicht mehr benötigen

Benachrichtigungen sind nach Prioritätsstufe geordnet, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert.

Hohe Priorität (Handlung erforderlich): Diese erfordern Ihre sofortige Aufmerksamkeit und werden prominent angezeigt.

Mittlere Priorität (Warnungen/Erinnerungen): Dies sind zeitkritische Erinnerungen, um die Sie sich bald kümmern sollten.

Niedrige Priorität (Informativ): Dies sind positive Neuigkeiten oder allgemeine Informationen zu Ihrer Kontoaktivität.

Invotify bietet mehrere Werkzeuge, um Ihre Benachrichtigungen effizient zu verwalten.

Benachrichtigungen anzeigen: - Klicken Sie auf das Glockensymbol in der Dashboard-Kopfzeile, um das Benachrichtigungsfenster zu öffnen - Der Zähler für ungelesene Meldungen zeigt, wie viele neue Benachrichtigungen Sie haben - Benachrichtigungen sind nach Priorität (hoch zuerst) und dann nach Datum sortiert

Aktionen: - „Als gelesen markieren“ (Mark as Read) - Klicken Sie auf eine Benachrichtigung, um sie als gelesen zu markieren und zum zugehörigen Dokument zu wechseln - „Alle als gelesen markieren“ (Mark All as Read) - Setzen Sie den Ungelesen-Zähler zurück, indem Sie alle Benachrichtigungen auf einmal als gelesen markieren - „Verwerfen“ (Dismiss) - Entfernen Sie einzelne Benachrichtigungen aus Ihrer Liste

Benachrichtigungslinks: Jede Benachrichtigung enthält einen direkten Link zur zugehörigen Seite: - Überfällige Rechnung → öffnet die Rechnungsdetailseite - Ablaufendes Angebot → öffnet die Angebotsdetailseite - Niedriger Lagerbestand / nicht vorrätig → öffnet die Produktseite - Zahlung erhalten → öffnet die bezahlte Rechnung

Funktionsintegration: - Bestandsbezogene Benachrichtigungen erscheinen nur, wenn die Bestandsverfolgung aktiviert ist - Angebotsbezogene Benachrichtigungen erscheinen nur, wenn Angebote aktiviert sind - Benachrichtigungen richten sich nach Ihren Funktionsschaltern unter „Einstellungen → Funktionen“ (Settings → Features)

Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie erhalten. Die Einstellungen gelten pro Benutzer und pro Unternehmen, sodass jedes Teammitglied seine eigenen Hinweise anpasst.

Wo Sie sie festlegen: Gehen Sie zu „Einstellungen → Benachrichtigungen“ (Settings → Notifications). Jedes Ereignis hat eigene Schalter, sodass Sie nicht benötigte Hinweise abschalten können.

Konfigurierbare Ereignisse: - Überfällige Rechnung — alle Pläne - Zahlung erhalten — alle Pläne - Angebotsablauf — alle Pläne - Niedriger Lagerbestand — Pro/Lifetime (erfordert Bestandsverfolgung)

Standardmäßig ist jedes Ereignis aktiviert. Nur-Pro-Ereignisse lassen sich ausschließlich mit einem Pro- oder Lifetime-Plan aktivieren — in Starter sind diese Schalter gesperrt (die zugrunde liegenden Ereignisse können in Starter ohnehin nicht ausgelöst werden, da sie von Pro-Funktionen abhängen).

E-Mail-Abmeldung für Kunden: Die Dokument-E-Mails, die Ihre Kunden erhalten (von Ihnen versendete Rechnungen und Angebote), sowie Zahlungserinnerungs-E-Mails enthalten einen Abmeldelink, sodass Empfänger sich von jeder Kategorie unabhängig abmelden können. Abgemeldete Erinnerungen werden stillschweigend übersprungen — die Rechnung wird niemals als erinnert markiert, wenn die E-Mail nicht versendet wurde. So bleibt Invotify konform mit Anti-Spam-Vorschriften.