Abrechnung und Tarife
Preismodelle und Abonnement-Optionen verstehen
Preise im Überblick
Invotify bietet drei Tarife für Unternehmen jeder Größe. Von den wesentlichen Funktionen bis zu professionellen Werkzeugen — für jeden ist ein Tarif dabei.
Tarifphilosophie: - Alle Tarife enthalten unbegrenzte Rechnungen und Angebote - Alle Tarife enthalten unbegrenzte Kunden - Die Kernfunktionen stehen allen zur Verfügung - Erweiterte Funktionen werden mit den Bezahltarifen freigeschaltet - Keine Gebühren pro Rechnung oder pro Benutzer - Keine versteckten Kosten
- Starten Sie mit Starter für die Einzelnutzung mit allen wesentlichen Funktionen
- Wechseln Sie zu Pro, wenn Sie PDFs ohne Wasserzeichen, Online-Zahlungen, Teams oder E-Invoicing benötigen
- Lifetime ist eine Einmalzahlung und bietet langfristig den besten Gegenwert
Verfügbare Tarife
Vergleichen Sie unsere Tarife und finden Sie den passenden für Ihre geschäftlichen Anforderungen.
Starter
€19
pro Monat (€190/Jahr) · ein Benutzer
- Unbegrenzte Rechnungen und Angebote
- Unbegrenzte Kunden
- Eigene Vorlagen mit Drag-and-drop-Builder
- PDF-Erstellung und -Download
- E-Mail-Versand mit PDF-Anhang
- Wiederkehrende Rechnungspläne
- 21 Sprachen, 102 Währungen
- Überfälligkeitserinnerungen und Verzugsgebühren
- Manuelle Zahlungserfassung
- 100 MB Dateispeicher
- Invotify-Wasserzeichen auf Dokumenten
Pro
€49
pro Monat (€490/Jahr) · bis zu 10 Benutzer
- Alles aus Starter
- Keine Wasserzeichen auf Dokumenten
- Produkte und Bestandsverwaltung
- Online-Zahlungen (Stripe und PayPal)
- Bank-Synchronisierung mit automatischer Zuordnung (Plaid)
- Erweiterte Berichte (GuV, Fälligkeitsstruktur, DSO, Steuern)
- Genehmigungs-Workflows
- E-Invoicing (UBL, CII, Peppol)
- Teamzugang (bis zu 10 Benutzer)
- 5 GB Dateispeicher
- Bevorzugter E-Mail-Support
Lifetime
€499
einmalige Zahlung · ein Benutzer
- Alles aus Pro
- Einmal zahlen, dauerhafter Zugang
- Alle künftigen Updates inklusive
- Früher Zugang zu neuen Funktionen
- 10 GB Dateispeicher
Funktionsvergleich
Hier finden Sie einen detaillierten Vergleich der Tarifinhalte, der Ihnen bei der Wahl hilft.
Kernfunktionen (alle Tarife): - Unbegrenzte Rechnungen, Angebote und Gutschriften - Unbegrenzte Kunden - Eigener Vorlagen-Builder mit 22 Blocktypen - PDF-Erstellung und -Download - E-Mail-Versand mit PDF-Anhängen - Wiederkehrende Pläne für Rechnungen und Angebote - Kalenderansicht für Fälligkeiten und Pläne - Dashboard mit Analysen und Diagrammen - Benachrichtigungssystem für überfällige Rechnungen und mehr - 21 Sprachen einschließlich Rechts-nach-links-Unterstützung - 102 Währungen - Überfälligkeitserinnerungen und Verzugsgebühren - Manuelle Zahlungserfassung mit Teilzahlungen und laufendem Saldo - Digitale Signaturen und Nachverfolgung von Rechnungsaufrufen - Kundenportal und Kundenauszüge - Steuervorlagen und doppelte Steuer pro Position - EU-USt-Validierung mit automatischem Ausfüllen (VIES) - Dunkelmodus - Funktionsverwaltung (Funktionen ein-/ausschalten) - Datenexport (DSGVO) - Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passkeys - Anmeldung mit Google und Apple
Team-Plätze: - Starter und Lifetime sind für einen Benutzer ausgelegt (1 Platz) - Pro enthält Teamzugang für bis zu 10 Benutzer mit Rollen und granularen Berechtigungen
Einschränkungen des Starter-Tarifs: - Das Invotify-Wasserzeichen erscheint auf allen PDF-Dokumenten - Ein Benutzer — keine Team-Plätze - Keine Online-Zahlungen über Rechnungen möglich (manuelle Erfassung funktioniert weiterhin) - Kein Zugriff auf Produkte und Bestandsverwaltung - Keine Bank-Synchronisierung, erweiterten Berichte, Genehmigungs-Workflows oder E-Invoicing
Zusätzliche Pro-Funktionen: - Professionelle Dokumente ohne Wasserzeichen - Produkte mit vollständiger Bestandsverwaltung - Online-Zahlungen über Stripe und PayPal, mit Zahlungslinks pro Rechnung - Bank-Synchronisierung mit automatischer Zahlungszuordnung (Plaid) - Erweiterte Berichte (Umsatz, GuV, Fälligkeitsstruktur, DSO, Steuern) - Genehmigungs-Workflows - E-Invoicing-Export (UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0) - Automatische Abbuchung wiederkehrender Rechnungen mit gespeicherten Zahlungsmethoden - Teamzugang für bis zu 10 Benutzer - Bevorzugter E-Mail-Support
Zusätzliche Lifetime-Funktionen: - Alles aus Pro, mit einer einmaligen Zahlung - Alle künftigen Updates inklusive - Früher Zugang zu neuen Funktionen (ein Benutzer, 1 Platz)
- Das Wasserzeichen und die Beschränkung auf einen Benutzer sind die wichtigsten Einschränkungen des Starter-Tarifs
- Wenn Sie physische Produkte verkaufen, schaltet Pro Produkte und Bestandsverwaltung frei
- Online-Zahlungen (Stripe und PayPal), Bank-Synchronisierung und Teams sind Pro-/Lifetime-Funktionen
Abrechnungszeiträume
Bei den Tarifen Starter und Pro können Sie zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählen.
Monatliche Abrechnung: - Automatische Zahlung jeden Monat - Jederzeit kündbar, ohne Strafgebühren - Volle Flexibilität beim Tarifwechsel
Jährliche Abrechnung: - Einmal pro Jahr zahlen, zum vergünstigten Preis - Starter: €190/Jahr (ca. €38 Ersparnis gegenüber monatlich) - Pro: €490/Jahr (ca. €98 Ersparnis gegenüber monatlich) - Bei Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende des Abrechnungszeitraums bestehen
Lifetime: - Eine einmalige Zahlung von €499 - Nie wieder zahlen, aus keinem Grund - Alle aktuellen und künftigen Funktionen inklusive - Keine Verlängerung jemals nötig
- Die jährliche Abrechnung ist deutlich günstiger als die monatliche (Pro spart rund €98/Jahr)
- Lifetime lohnt sich am meisten, wenn Sie Invotify länger als 2 Jahre nutzen möchten
- Sie können jederzeit von monatlicher auf jährliche Abrechnung wechseln und sparen
Ihr Abonnement verwalten
Verwalten Sie alle Aspekte Ihres Abonnements im Bereich Abrechnung (Billing) in den Einstellungen.
Ansicht des aktuellen Tarifs: - Sehen Sie Name und Symbol Ihres aktiven Tarifs - Sehen Sie das nächste Abrechnungsdatum oder den Lifetime-Status - Prüfen Sie den Abonnementstatus (Aktiv, Gekündigt usw.) - Sehen Sie Ihren aktuellen Preis
Stripe-Kundenportal: Klicken Sie auf „Abonnement verwalten" (Manage Subscription), um das Stripe-Portal zu öffnen. Dort können Sie: - Ihre Kredit- oder Debitkarte aktualisieren - Frühere Zahlungsrechnungen einsehen - Zahlungsbelege für die Buchhaltung herunterladen - Ihr Abonnement kündigen - Ihre Rechnungsadresse aktualisieren - Zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln
Upgrade: 1. Gehen Sie zu Einstellungen → Abrechnung (Settings → Billing) 2. Klicken Sie auf „Tarif ändern" (Change Plan), um die verfügbaren Optionen zu sehen 3. Wählen Sie den gewünschten Tarif 4. Schließen Sie den Stripe Checkout ab 5. Neue Funktionen stehen unmittelbar nach der Zahlung zur Verfügung
Kündigung: - Jederzeit über das Stripe-Kundenportal kündbar - Der Zugang bleibt bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums bestehen - Ihre Daten werden nach Ablauf 30 Tage lang aufbewahrt - Abonnements sind gemäß unseren Nutzungsbedingungen nicht erstattungsfähig, außer wo gesetzlich vorgeschrieben
- Prüfen Sie Ihr Abrechnungsdatum vor einem Upgrade, um den größten Nutzen zu erzielen
- Laden Sie wichtige PDFs herunter, bevor Ihr Abonnement abläuft
- Wenden Sie sich bei Erstattungsanfragen oder Abrechnungsproblemen an den Support
- Jährliche Abrechnung spart Geld — erwägen Sie den Wechsel, wenn Sie aktuell monatlich zahlen
Häufige Fragen zur Abrechnung
Häufige Fragen zu Abrechnung und Abonnements.
Kann ich Invotify vor dem Kauf ausprobieren?
Für die Nutzung von Invotify ist ein Abonnement erforderlich. Der Starter-Tarif für €19/Monat gibt Ihnen Zugriff auf alle Kernfunktionen, sodass Sie die Plattform vollständig erkunden können.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Zahlungen werden sicher über Stripe abgewickelt. Alle gängigen Kredit- und Debitkarten (Visa, Mastercard, American Express usw.) werden akzeptiert, dazu weitere Zahlungsmethoden, die Stripe je nach Land im Checkout anbietet. Beachten Sie, dass manche bankbasierten Methoden einige Tage zur Verarbeitung benötigen — Ihr Kauf wird aktiviert, sobald die Zahlung bestätigt ist.
Kann ich jederzeit den Tarif wechseln?
Ja, Sie können Ihren Tarif jederzeit unter Einstellungen → Abrechnung (Settings → Billing) hoch- oder herabstufen. Upgrades werden sofort wirksam.
Was passiert, wenn ich kündige?
Sie behalten den vollen Zugang bis zum Ende Ihres laufenden Abrechnungszeitraums. Danach ist der Zugriff auf Ihr Konto eingeschränkt. Ihre Daten werden 30 Tage lang aufbewahrt.
Gilt der Lifetime-Tarif wirklich für immer?
Ja! Der Lifetime-Tarif ist eine einmalige Zahlung von €499, die Ihnen dauerhaften Zugang zu Invotify gibt — einschließlich aller künftigen Updates und Funktionen ohne zusätzliche Kosten.
Bieten Sie Erstattungen an?
Abonnements und Lifetime-Käufe sind gemäß unseren Nutzungsbedingungen nicht erstattungsfähig, außer wo eine Erstattung gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie können jederzeit kündigen und behalten den Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Kann ich eine Rechnung für mein Abonnement erhalten?
Ja, Stripe erstellt automatisch Rechnungen für alle Zahlungen. Sie finden sie über das Portal „Abonnement verwalten" (Manage Subscription) unter Einstellungen → Abrechnung (Settings → Billing).
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich nicht verlängere?
Ihre Daten werden nach Ablauf Ihres Abonnements 30 Tage lang aufbewahrt. In dieser Zeit können Sie verlängern und den vollen Zugriff zurückerhalten. Nach 30 Tagen können die Daten dauerhaft gelöscht werden.