Klare definitioner for de begreber der betyder noget — fra e-faktureringsstandarder til momsregler og dagligdags betalingsterminologi.
E-faktura er den strukturerede, maskinlæsbare udveksling af fakturadata mellem købers og sælgers systemer og erstatter PDF eller papir.
Peppol er et internationalt netværk og sæt af standarder til udveksling af forretningsdokumenter (fakturaer, ordrer, kreditnotaer) mellem organisationer på tværs af landegrænser.
UBL (Universal Business Language) 2.1 er OASIS XML-standarden for forretningsdokumenter og bruges bredt som grundformat for e-fakturaer på tværs af Europa og Asien-Stillehavet.
CII er UN/CEFACT XML-syntaksen til e-fakturaer og bruges som grundlag for Tysklands XRechnung og Frankrigs Factur-X hybrid PDF+XML-format.
XRechnung er Tysklands nationale e-fakturastandard — en CIUS (Core Invoice Usage Specification) af EN 16931 serialiseret i CII XML, obligatorisk til fakturering af tyske offentlige myndigheder.
Factur-X er et hybrid PDF+XML e-fakturaformat der indlejrer en CII XML-fil i et PDF/A-3-dokument, hvilket gør det både menneskelæseligt og maskinbehandleligt.
Omvendt betalingspligt (reverse charge) rykker forpligtelsen til at afregne moms fra sælger til køber og bruges typisk ved grænseoverskridende B2B-transaktioner inden for EU.
En momsfaktura er en formel faktura der opfylder en skattemyndigheds lovkrav til registrering og tilbagesøgning af moms, herunder sælgers og købers momsnumre, momsbeløb og -satser.
Netto 30 er et betalingsvilkår der betyder at det fulde fakturabelob forfalder inden 30 dage fra fakturadatoen.
En faktura er et kommercielt dokument udstedt af en sælger til en køber der anmoder om betaling for leverede varer eller tjenester med specificering af skyldige beløb og forfaldsdato.
Et tilbud er et ikke-bindende prisforslag inden arbejdet begynder; en faktura er den bindende betalingsanmodning efter levering af varer eller tjenester.
En proformafaktura er et foreloebigt dokument der ligner en faktura men ikke er en betalingsanmodning — den erklærer den forventede værdi af varer eller tjenester inden levering.
En kreditnota er et dokument udstedt af en sælger til at reducere det skyldige belob på en tidligere udstedt faktura og bruges til returvarer, rettelser eller aftalte rabatter i efterfølgende.
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.