Et tilbud er et ikke-bindende prisforslag inden arbejdet begynder; en faktura er den bindende betalingsanmodning efter levering af varer eller tjenester.
Et tilbud (også kaldet en prisoversigt, overslag eller forslag) er et dokument en sælger sender til en potentiel køber inden noget arbejde er udført. Det beskriver det foreslåede arbejdsomfang eller varerne, den anslåede pris og eventuelle vilkår. Et tilbud er afgørende ikke en betalingsanmodning — det er et tilbud. Køber kan acceptere, afvise eller forhandle. Først når begge parter er enige leveres tjenesterne eller varerne.
En faktura derimod udstedes efter levering. Det er en juridisk bindende anmodning om det skyldige belob og udløser typisk en betalingsforpligtelse. En faktura refererer til hvad der blev aftalt (undertiden det accepterede tilbudsnummer) og angiver et specifikt skyldigt belob, en forfaldsdato og betalingsinstruktioner. I modsætning til et tilbud er beloebene på en faktura ikke anslåede — de er hvad køber skylder.
Dokumentflowet i en typisk B2B-transaktion er: tilbud → accept → levering → faktura → betaling. I praksis bruger mange virksomheder tilbud som salgsredskab og fakturaer som regnskabsdokument. Misforståelse af skellet kan føre til tvister — en klient kan behandle et tilbud som en endelig pris og gøre indsigelse mod en højere faktura, eller en sælger kan forsøge at opkræve betaling på et tilbud (som ikke er en gyldig betalingsanmodning i de fleste jurisdiktioner).
Invotify understøtter begge dokumenttyper med den samme 22-bloks bygger. Du kan udkaste et tilbud, sende det til klienten og konvertere det til en faktura med ét klik når de accepterer. Løbende fakturering lader dig fakturere et stort tilbud i flere milepælsfaser. Både fakturaer og tilbud genererer professionelle PDF'er og kan deles med et sporingslink.
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.