Hvad er en faktura?

En faktura er en formel betalingsanmodning. Den udstedes af en sælger (leverandør) til en køber (kunde) efter at varer er leveret eller tjenester er udført — eller til forudbetalingsordninger i forvejen. Som minimum identificerer en faktura parterne, beskriver hvad der blev solgt, angiver prisen og eventuelle gældende afgifter og specificerer hvornår betaling forfalder. Tilsammen giver disse elementer begge parter en fælles registrering af transaktionen.

Fakturaer tjener adskillige forretningsmæssige og juridiske funktioner. For sælger er en faktura udløseren for omsætningsindregning og kildedokumentet til tilgodehavender. For køber autoriserer den kreditorbetaling og leverer det dokument der er nødvendigt for at tilbagesøge moms eller omsætningsafgift. For skattemyndigheder er fakturaer det primære revisionsspor til moms/GST-overholdelse. De fleste jurisdiktioner kræver at virksomheder udsteder fakturaer for afgiftspligtige leverancer og opbevarer dem i en lovpligtig periode.

Indholdet af en kompatibel faktura varierer efter land og transaktionstype, men inkluderer typisk: et unikt fakturanummer, fakturadatoen, sælgerens navn, adresse og skatteregistreringsnummer, køberens navn og adresse, en beskrivelse af varer eller tjenester, antal, enhedspris, eventuelle gældende afgiftssatser og -beløb, det samlede skyldige belob, betalingens forfaldsdato og bankkontooplysninger eller betalingsmetodedetaljer.

Invotifys blokbaserede fakturabygger lader dig sammensætte præcis de felter dine fakturaer har brug for, generere en pixel-perfekt PDF, sende den til din kunde med et betalingslink (Pro) og spore hvornår de åbner den. Du kan anvende to uafhængige afgiftssatser pr. linje, angive forfaldsdatoer og betalingsvilkår og automatisere tilbagevendende fakturaer — alt i én arbejdsgang.