En proformafaktura er et foreløbigt dokument, der ligner en faktura, men ikke er et krav om betaling — det erklærer den forventede værdi af varer eller tjenesteydelser før levering.
En proformafaktura (også skrevet pro-forma) er et dokument, der udstedes, før en transaktion er afsluttet. Strukturelt ligner det en rigtig faktura — det angiver sælgeren og køberen, beskriver varerne eller tjenesteydelserne og angiver priser — men det er ikke et juridisk krav om betaling. Det er en forhåndserklæring om, hvordan en kommerciel faktura vil se ud, og bruges til at give køberen en formel prisforpligtelse eller til at opfylde et administrativt krav, før det faktiske salg er fuldført.
Almindelige anvendelser af proformafakturaer omfatter: i international handel kræver toldmyndigheder ofte en proforma for at vurdere told og udstede importlicenser, før forsendelsen flyttes; købere bruger dem til at opnå importtilladelser eller åbne remburser; virksomheder bruger dem som interne budgetgodkendelsesdokumenter; og sælgere bruger dem til at bekræfte priser for en køber, der har brug for at arrangere finansiering, før de forpligter sig.
En proformafaktura bærer typisk en erklæring såsom "Dette er ikke en afgiftsfaktura" eller "Kun proforma" for at forhindre, at den forveksles med en momsfaktura. Når transaktionen er bekræftet, og varer eller tjenesteydelser er leveret, udstedes en kommerciel (afgifts)faktura til at erstatte proformaen. Proformaen registreres ikke i sælgers tilgodehavender, og køberen kan ikke bruge den til at tilbagesøge moms.
De fleste fakturasoftware, herunder Invotify, tilbyder ikke en dedikeret "proforma"-dokumenttype, fordi en proforma funktionelt er et tilbud med en specifik ordlyd. I praksis kan du bruge Invotifys tilbudsbygger til at oprette et dokument i proformastil — det er en ikke-bindende priserklæring — og tilføje en tekstblok eller et notat, der præciserer, at det er en proforma. Når transaktionen er bekræftet, kan du konvertere den til en faktura.
En proformafaktura er et foreløbigt dokument, der ligner en faktura, men ikke er et krav om betaling. Det erklærer den forventede værdi af varer eller tjenesteydelser før levering, så køberen kan se omkostningerne og betingelserne på forhånd og beslutte, om de vil fortsætte.
En kommerciel faktura er den bindende anmodning om betaling, der udstedes efter levering og registreres i dine regnskaber og momsangivelser. En proforma udstedes på forhånd, bærer intet fortløbende fakturanummer til afgiftsformål og skaber ingen bogføringsforpligtelse.
De er almindelige ved forudbetalinger, tolddeklarationer af værdi og bekræftelse af en ordre, før arbejdet begynder, eller varer afsendes. De giver køberen et klart overslag over, hvad de vil skylde, uden endnu at udløse en formel betalingsforpligtelse.
Du kan bruge Invotifys tilbud til at sende et ikke-bindende prisforslag før levering og konvertere et accepteret tilbud til en rigtig faktura med ét klik, når det er tid til at fakturere. Dette holder overslaget før salg adskilt fra den formelle, nummererede faktura.
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.
