En kreditnota er et dokument udstedt af en sælger til at reducere det skyldige belob på en tidligere udstedt faktura og bruges til returvarer, rettelser eller aftalte rabatter i efterfølgende.
En kreditnota (også kaldet et kreditnotat) udstedes af en sælger når belobet på en tidligere udstedt faktura skal reduceres. Almindelige årsager inkluderer: en køber returnerede varer, en tjeneste blev ikke leveret som aftalt, en faktura indeholdt en fejl (forkert pris, antal eller momssats) eller en efterfølgende rabat blev aftalt. Kreditnotaen annullerer hele eller en del af det oprindelige fakturabelob og reducerer hvad køber skylder.
Til momsformål er en kreditnota et afgiftsdokument. Når en momsfaktura delvist eller fuldt tilbageføres skal sælger udstede en kreditnota der reducerer deres udgående moms og giver køber ret til at justere deres indgående momskrav tilsvarende. Skattemyndigheder i de fleste jurisdiktioner kræver at kreditnotaer refererer til det oprindelige fakturanummer, angiver årsagen til kreditten og viser det momsbeløb der tilbageføres.
En kreditnota er ikke en refusionsinstruktion eller en betaling. Den justerer regnskabsposterne. Hvis en køber allerede har betalt den oprindelige faktura skal en separat refusion udstedes for at afregne kreditten kontant; alternativt kan kreditten modregnes i en fremtidig faktura. Mange virksomheder sporer udestående kreditsaldi og anvender dem i den næste faktureringscyklus.
Invotify inkluderer kreditnotaer som en native dokumenttype (alle abonnementer). Du kan udstede fulde eller delvise kreditter, linke hver kreditnota til den oprindelige faktura, anvende kreditter mod udestående fakturaer og generere en PDF-kreditnota. Kreditnotaer har deres eget fortlob snummereringsserie og statuslivscyklus (kladde → udstedt → anvendt → annulleret). Dobbelte afgiftssatser pr. linje sikrer at momsomvendingen registreres korrekt.
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.