En kreditnota er et dokument udstedt af en sælger for at reducere det skyldige beløb på en tidligere udstedt faktura, og som bruges til returneringer, rettelser eller aftalte rabatter efterfølgende.
En kreditnota (også kaldet et kreditnotat) udstedes af en sælger, når beløbet på en tidligere udstedt faktura skal reduceres. Almindelige årsager omfatter: en køber returnerede varer, en tjenesteydelse blev ikke leveret som aftalt, en faktura indeholdt en fejl (forkert pris, mængde eller afgiftssats), eller en rabat efter salget blev aftalt. Kreditnotaen annullerer hele eller en del af det oprindelige fakturabeløb og reducerer, hvad køberen skylder.
Til momsformål er en kreditnota et afgiftsdokument. Når en momsfaktura delvist eller fuldt tilbageføres, skal sælgeren udstede en kreditnota, der reducerer deres udgående moms og giver køberen ret til at justere deres krav på indgående moms tilsvarende. Skattemyndigheder i de fleste jurisdiktioner kræver, at kreditnotaer henviser til det oprindelige fakturanummer, angiver årsagen til krediteringen og viser det momsbeløb, der tilbageføres.
En kreditnota er ikke en refusionsinstruktion eller en betaling. Den justerer bogføringsregistreringerne. Hvis en køber allerede har betalt den oprindelige faktura, skal der udstedes en separat refusion for at afregne krediteringen kontant; alternativt kan krediteringen anvendes mod en fremtidig faktura. Mange virksomheder sporer udestående kreditsaldi og anvender dem under den næste faktureringscyklus.
Invotify inkluderer kreditnotaer som en indbygget dokumenttype (alle abonnementer). Du kan udstede fulde eller delvise krediteringer, knytte hver kreditnota til dens oprindelige faktura, anvende krediteringer mod udestående fakturaer og generere en PDF-kreditnota. Kreditnotaer har deres egen fortløbende nummereringsserie og statuslivscyklus (udkast → udstedt → anvendt → annulleret). Dobbelte afgiftssatser pr. linje sikrer, at momstilbageførslen registreres korrekt.
En kreditnota er et dokument udstedt af en sælger for at reducere det skyldige beløb på en tidligere udstedt faktura. Den bruges til returneringer, rettelser eller aftalte rabatter, efter at den oprindelige faktura allerede er sendt, og den fungerer som en formel registrering af reduktionen.
En kreditnota justerer det skyldige beløb i regnskaberne — den annullerer eller reducerer en udestående saldo eller skaber kredit, som kunden kan anvende på fremtidige køb. En refusion er den faktiske tilbagebetaling af betalte penge. En kreditnota kan føre til en refusion, men de to er separate trin.
Når en faktura først er sendt og registreret, bør du ikke blot ændre den, fordi det bryder revisionssporet og dine momsregistreringer. En kreditnota lader den oprindelige faktura forblive intakt og dokumenterer rettelsen separat, hvilket holder din bogføring ren og sporbar.
Invotify lader dig udstede kreditnotaer, der er knyttet til den oprindelige faktura, så forholdet mellem dokumentet og justeringen bevares. Kreditnotanummerering er fortløbende og unik, hvilket holder dine registreringer konsistente til bogføring og moms.
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.
