Hvad er en momsfaktura?

En momsfaktura er en faktura der opfylder de specifikke lovkrav i et lands momslovgivning og giver både sælger mulighed for at afregne udgående moms og køber mulighed for at tilbagesøge indgående moms. Kravene varierer efter jurisdiktion men inkluderer typisk: sælgerens fulde juridiske navn og adresse, sælgerens momsregistreringsnummer, fakturadatoen, et unikt fortløbende fakturanummer, køberens navn og adresse (og momsnummer til B2B-leverancer), en beskrivelse af varer eller tjenester, antal og enhedspris, de gældende momssats(er) og det samlede momsbeløb og det samlede betalbare beløb.

I EU er kravene til momsfakturaer fastsat i EU's momsdirektiv (2006/112/EC) og er i vid udstrækning harmoniseret på tværs af medlemslande, selvom hvert land kan tilføje krav. Virksomheder skal udstede en momsfaktura for alle afgiftspligtige B2B-leverancer og skal opbevare kopier i den lovbestemte opbevaringsperiode (typisk 5–10 år). Undladelse af at udstede en gyldig momsfaktura kan betyde at køber ikke kan tilbagesøge indgående moms på det køb.

Forenklede momsfakturaer er tilladt i mange lande for leverancer af lavere værdi (f.eks. under €400 i Tyskland eller £250 i UK). En forenklet faktura kan udelade køberens oplysninger men skal stadig vise momssatsen og totalen inklusive moms (hvorfra momselementet kan beregnes). B2C kassekvitteringer kvalificerer ofte som forenklede fakturaer.

Invotifys fakturabygger inkluderer alle felter krævet til en gyldig EU-momsfaktura. Dobbelt-moms-pr-linje-funktionen lader dig anvende to uafhængige momssatser (f.eks. standard og reduceret) på samme faktura. EU-momsvalidering via VIES udfylder automatisk købers registrerede navn og adresse, og Invotify advarer dig hvis et indsendt momsnummer er ugyldigt — og reducerer risikoen for at udstede en faktura med forkerte køberoplysninger.