UBL (Universal Business Language) 2.1 er OASIS XML-standarden for forretningsdokumenter og bruges bredt som grundformat for e-fakturaer på tværs af Europa og Asien-Stillehavet.
Universal Business Language (UBL) 2.1 er en OASIS åben standard der definerer et bibliotek af XML-skemaer til forretningsdokumenter — fakturaer, kreditnotaer, indkøbsordrer, følgesedler og mere. Hvert dokumenttype har et defineret sæt felter, datatyper og kardinalitetsregler udtrykt som en XML Schema Definition (XSD) så to systemer der implementerer UBL kan udveksle dokumenter uden brugerdefineret integration.
Til e-fakturering er de vigtigste UBL-dokumenttyper Faktura og KreditNota. EU's EN 16931-fakturastandard har en UBL 2.1-syntaksbinding, hvilket betyder at en kompatibel EN 16931-faktura kan serialiseres som UBL XML. Peppol BIS 3.0 er selv en profil af UBL 2.1 med yderligere valideringsregler. Lande herunder Holland, Sverige, Norge, Australien, New Zealand og Singapore baserer deres nationale e-faktureringsstandarder på UBL 2.1.
En UBL-faktura indeholder strukturerede data i navngivne XML-elementer: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal osv. Fordi strukturen er maskinlæsbar og skema-valideret kan en købers ERP parse en indgående UBL-faktura, kontrollere den mod indkøbsordren og bogføre den til kreditor uden manuel indtastning — præcis den effektivitet som e-faktureringskrav sigter mod at frigøre.
Invotify Pro eksporterer UBL 2.1-fakturaer der overholder EN 16931 UBL-syntaksen. Den eksporterede XML inkluderer sælger- og køberoplysninger, varelinjer med momsopdelinger, betalingsbetingelser og totaler. Du kan levere filen direkte til en handelspartner, via et Peppol-adgangspunkt eller via en national e-fakturaingsportal der accepterer UBL.
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.