UBL (Universal Business Language) 2.1 er OASIS-XML-standarden for forretningsdokumenter, der bredt anvendes som grundformat for e-fakturaer på tværs af Europa og Asien-Stillehavsområdet.
Universal Business Language (UBL) 2.1 er en åben OASIS-standard, der definerer et bibliotek af XML-skemaer for forretningsdokumenter — fakturaer, kreditnotaer, indkøbsordrer, leveringsmeddelelser og mere. Hver dokumenttype har et defineret sæt felter, datatyper og kardinalitetsregler udtrykt som en XML Schema Definition (XSD), så to vilkårlige systemer, der implementerer UBL, kan udveksle dokumenter uden brugerdefineret integration.
Til e-fakturering er de vigtigste UBL-dokumenttyper Invoice og CreditNote. EU's fakturastandard EN 16931 har en UBL 2.1-syntaksbinding, hvilket betyder, at en EN 16931-kompatibel faktura kan serialiseres som UBL-XML. Peppol BIS 3.0 er selv en profil af UBL 2.1 med yderligere valideringsregler. Lande som Nederlandene, Sverige, Norge, Australien, New Zealand og Singapore baserer deres nationale e-faktureringsstandarder på UBL 2.1.
En UBL-faktura indeholder strukturerede data i navngivne XML-elementer: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal og så videre. Fordi strukturen er maskinlæsbar og skemavalideret, kan en købers ERP analysere en indgående UBL-faktura, sammenholde den med indkøbsordren og bogføre den i kreditorbogholderiet uden manuel indtastning — hvilket netop er den effektivitet, som e-faktureringspåbud sigter mod at frigøre.
Invotify Pro eksporterer UBL 2.1-fakturaer, der overholder EN 16931 UBL-syntaksen. Den eksporterede XML indeholder sælger- og køberoplysninger, varelinjer med momsfordeling, betalingsbetingelser og totaler. Du kan levere filen direkte til en handelspartner, gennem et Peppol-adgangspunkt eller via en national e-faktureringsportal, der accepterer UBL.
UBL (Universal Business Language) 2.1 er en åben XML-standard udgivet af OASIS for almindelige forretningsdokumenter, herunder fakturaer, ordrer, leveringsmeddelelser og kreditnotaer. Det er et af de mest udbredte grundformater for elektroniske fakturaer på tværs af Europa og Asien-Stillehavsregionen.
UBL 2.1 er en af de to syntakser, der er tilladt af den europæiske standard EN 16931 (den anden er UN/CEFACT CII). Peppol BIS Billing 3.0 er bygget direkte på UBL 2.1, så en korrekt struktureret UBL-faktura kan opfylde både EN 16931- og Peppol-kravene på én gang.
UBL er XML, så den er maskinlæsbar og struktureret til automatiseret behandling frem for til læsning på papir. Den er designet til at blive analyseret af bogførings- og indkøbssystemer; en menneskevenlig visning gengives normalt separat fra de samme data, for eksempel som en PDF.
Ja. Invotify Pro genererer UBL 2.1-XML fra dine fakturaer, sammen med CII- og Peppol BIS 3.0-output. Dette lader dig indsende standardbaserede e-fakturaer til offentlige myndigheder og handelspartnere, der kræver UBL-syntaksen.
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.
