E-faktura er den strukturerede, maskinlæsbare udveksling af fakturadata mellem købers og sælgers systemer og erstatter PDF eller papir.
E-faktura (elektronisk fakturering) betyder at sende og modtage fakturadata i et struktureret, maskinlæsbart format frem for som en PDF eller trykt dokument. En struktureret e-faktura bærer hvert felt — sælgers navn, købers momsnummer, varelinjer, momsbeløb, forfaldsdato — i et defineret skema som købers regnskabssystem kan læse, validere og behandle automatisk uden manuel dataindtastning.
De fleste lande skelner mellem e-faktura og blot at e-maile en PDF. En PDF er et digitalt billede af en faktura; en e-faktura er data. Gængse strukturerede formater inkluderer UBL 2.1 (XML brugt på tværs af Europa og Asien-Stillehavet), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, grundlaget for XRechnung i Tyskland og Factur-X i Frankrig) og Peppol BIS 3.0 (en UBL-profil brugt på Peppol-netværket til grænseoverskridende levering).
Regeringer på tværs af EU kræver e-faktura til B2B-transaktioner på en rullende tidslinje. Tysklands krav begynder i faser fra 2025–2028; Frankrigs fra 2026–2027; Polen kræver KSeF for store virksomheder nu og alle virksomheder inden 2026; Italiens FatturaPA-system har været obligatorisk siden 2019. Disse krav handler om strukturerede dataformater, ikke blot digital levering.
Invotify Pro eksporterer e-fakturaer i UBL 2.1, CII (der dækker XRechnung og Factur-X) og Peppol BIS 3.0. Landspecifikke platforme (KSeF, FatturaPA, FacturaE) kræver et lokalt indsendelsestrin som Invotify ikke håndterer nativt — du eksporterer den standardbaserede XML og bruger den relevante portal eller adgangspunkt. Se vores e-faktureringsvejledninger for landsspecifikke detaljer.
Nej. En PDF er en visuel fremstilling af en faktura; den kræver et menneske (eller OCR) for at læse. En e-faktura er strukturerede data — XML der overholder et standardskema — som købers system kan parse og behandle automatisk. Mange e-faktureringskrav udelukker eksplicit PDF-kun-levering.
Invotify Pro eksporterer UBL 2.1, CII (tilpasset XRechnung og Factur-X) og Peppol BIS 3.0. Landspecifikke formater som Italiens FatturaPA eller Polens KSeF kræver indsendelse via den lokale statsportal; Invotify leverer den standardbaserede XML som du derefter kan levere via den krævede kanal.
Krav varierer efter land og virksomhedsstørrelse. Tyskland: modtagelsesklar fra januar 2025, afsendingsfaser fra 2027–2028. Frankrig: faset fra 2026. Polen: store virksomheder nu, alle virksomheder fra 2026. Italien: obligatorisk siden 2019. Bekræft altid den aktuelle tidslinje med din lokale skattemyndighed — frister ændres.
Ikke nødvendigvis. Peppol er et leveringsnetværk, ikke et format. Invotify genererer Peppol BIS 3.0 XML som du kan levere via et hvilket som helst registreret Peppol-adgangspunkt. Visse lande kræver Peppol-levering; andre accepterer den strukturerede XML-fil direkte eller via deres egen platform.
Opret en professionel faktura på under et minut. Ingen designfærdigheder nødvendige.