数字签名

Invotify 允许您以电子方式签署发票和报价单——同样也允许您的客户在无需账户的情况下签署。您自己的签名通过签名区块显示在单据上，并从公司档案中预填；客户可直接在公开分享页面上绘制签名，每个捕获的签名记录都包含签署人身份和防篡改审计追踪——无需打印、扫描或第三方电子签名服务。

数字签名在所有套餐（入门版、专业版和终身版）中均可免费使用。

每个签名记录捕获的内容： - 签名图像（以 base64 图像数据存储） - 签署人姓名 - 签署人邮箱地址（可选） - 签名来源的 IP 地址 - 浏览器用户代理字符串 - 精确的签署时间戳

签名的工作方式： - 单据内签名 — 签名区块在发票或报价单上呈现您的签署人姓名、职称、签名图像和日期，并从设置中的默认值预填，确保您的业务在每份单据上签署一致。 - 客户在分享页面签名 — 您分享发票的任何人都可以打开链接，输入姓名，在签名板上绘制签名并提交——无需 Invotify 账户。 - 签名记录 — 捕获的客户签名存储在具体单据中，并列在发票详情页面上，让您始终知道谁签署了单据以及何时签署的。

当您分享发票时，公开分享页面包含一个"签署此单据"部分——您的客户可以直接在查看发票的地方签名，无需账户，无需额外服务。

客户如何签名： 1. 打开您发送给他们的分享链接。 2. 输入全名（邮箱地址为可选，但可强化审计追踪）。 3. 在签名板上绘制签名——支持鼠标、手指或触控笔。 4. 提交。签名立即被记录并显示确认信息。

签名记录——绘制的签名图像加上签署人姓名、可选邮箱、IP 地址、浏览器和精确时间戳——会显示在您仪表板中发票的详情页面上。

内置保护措施： - 提交受每 IP 速率限制（每小时若干次）以防止滥用。 - 同一单据不能以相同的签署人姓名签署两次——重复尝试会被明确拒绝。 - 签名仅在有效且当前共享的发票或报价单上接受；无效或已撤销的链接会被拒绝。 - 公开端点只能创建签名——永远无法读取已有签名。

作为企业签署您的单据通过签名区块和公司档案实现。

在设置中一次性配置： 在设置 → 业务信息中存储您的默认签署人姓名、职称和签名图像。这些将成为包含签名区块的每份单据的默认值。

创建时自动签署： 当您创建或编辑包含签名区块的发票或报价单时，区块会自动填入您的签署人姓名、职称、签名图像和今天的日期——定期性单据无需每次重新输入详情即可保持一致签署。

有关您的客户如何签署共享单据，请参阅上方的"客户在分享页面签名"。

每个签名记录不仅仅是一张图像——它是一份为责任追溯而构建的记录。

每个签名记录存储的内容： - 签署人姓名： 签署人输入的姓名。每个签名都需要。 - 签署人邮箱： 签署人的可选邮箱地址。 - 签名图像： 以 base64 图像数据存储在单据签名记录中的签名。 - IP 地址： 从请求读取的来源 IP，自动捕获。 - 用户代理： 签署人的浏览器/设备用户代理字符串（已存储，过长的值将被截断）。 - 签署时间戳： 签名记录的确切时刻。

查看签名的位置： 在发票的详情页面，信息栏列出每个签名——"[姓名]于[日期]签署"——与单据的查看追踪统计并排显示，签名历史与单据其余活动一起呈现。

谁可以查看签名： 签名记录按公司范围存储。只有您公司中具有相应权限的成员才能列出和查看单据的签名；数据对其他账户永远不可见。公开签名捕获端点只能通过有效的分享令牌创建签名——永远无法读取已有签名。

在模板构建器中，签名区块控制签名区域在打印/PDF 单据上的显示方式。它是标准模板区块之一，可以像其他区块一样放置、调整大小和设置样式。

区块显示的内容： - 可选的标题/标签（默认为"签名"，可自定义或隐藏） - 供手写或绘制签名放置的可选签名线 - 签署人姓名、职称和签署日期 - 可选的签名图像

从公司档案预填： 在真实单据上（而非构建器预览），区块会从公司档案默认值自动填入签署人姓名、职称、签名图像和今天的日期——确保您自己的单据无需每次重新输入详情即可完成签署。

配置区块（字段标签）： - 显示标签 — 切换标题的显示，并覆盖其文本。 - 显示签名线 — 切换签名所在的下划线。

样式和 PDF 一致性： 在构建器中设置的背景、边框、圆角、内边距和字体样式会保留在生成的 PDF 中，区块遵循单据级别的文字比例。在构建器中，区块呈现示例签署人详情以便您查看布局；在真实单据上显示真实的签署人、职称、日期和图像。

Invotify 的数字签名旨在为您提供清晰且可信的记录，证明谁签署了单据以及何时签署的。了解该记录的确切内容——以及它不是什么——非常重要。

Invotify 提供的内容： - 捕获的签名图像 - 签署人姓名和可选邮箱 - 签名来源的 IP 地址 - 签署人的浏览器用户代理 - 精确的签署时间戳 - 按公司范围存储，只有您的团队可以查看记录

这些共同构成了记录签署行为的审计追踪。

Invotify 不声称的内容： - 这不是合格的电子签名，也不是 eIDAS 认证的。 - Invotify 不对签署人进行超出其填写的详情和捕获的技术元数据之外的身份验证。 - Invotify不保证在任何特定司法管辖区的法律可执行性。

电子签名是否具有法律约束力取决于您所在国家的法律、单据类型和涉及的各方。如果特定合同的可执行性至关重要，请咨询合格的法律专业人士，或在法律要求时使用专用的合格电子签名提供商。