开具发票、收款、业务增长所需的所有工具
完整产品导览——八个章节，覆盖每个主要功能，全部以真实产品呈现。直接跳转到您最关心的部分。
22个模块，一个精密网格。
将模块拖放到24列网格上，独立设置每个模块的样式，保存为设计。编辑器中所见即PDF所得。
22种模块类型
身份、文档、内容、金额和布局模块——发票的每个部分都可组合。
精密网格
24列对齐网格。调整大小和拖拽手柄。PDF像素级匹配。
模块级样式
颜色、字体、边框、内边距和圆角——每个模块都有独立的样式覆盖。
字段开关
按发票隐藏任何模块上的任何字段——一个设计，多种变体。
实时预览
在设计时于A4画布上实时查看更改。
无限设计
将任何布局保存为可重用设计。随时重新编辑。
5套预制设计
均可重新编辑
不再重复输入。让Invotify自动填充。
选择客户——收票人自动填写。选择产品——明细项自动填写。标记发票已付——库存自动减少。
- NONorthwind Coffee Co.ap@northwindcoffee.comUnited States$1,800.00
- LULumen Architectsbilling@lumenarch.comDenmark$0.00
- VEVerde Botanicalsaccounts@verdebotanicals.coUnited States$0.00
- HAHalcyon Mediafinance@halcyonmedia.ioUnited Kingdom$1,800.00
- RIRivet & Co.pay@rivetand.coCanada$7,050.00
一键自动填充
选择客户后所有字段自动填充——姓名、邮箱、地址、电话、税号。
客户历史
在一个地方查看客户的每张发票、报价单和付款记录。
搜索与筛选
通过全文搜索即时找到任何客户或产品。
产品目录
Pro存储带SKU、价格、类别和单位的产品——跨发票复用。
库存跟踪
Pro发票付款时自动减少库存。每次变更都有变动记录。
库存历史
Pro只增不删的账本：每次补货、调整和销售都记录了谁在何时操作。
- 补货+1012手动补货2小时前
- 销售−12INV-0039已付款昨天
设置一次，永久运行。
定期发票、计划生成、报价单进度开票，以及展示即将到来事项的日历。
- #1已付款$5,400启动占报价单30%
- #2已发送$5,400中期评审占报价单30%
- #3草稿$7,200交付占报价单40%
5种重复模式
每天、每周、每月、每年或一次——支持开始日期、结束日期和次数限制。
生成时自动发送
发票生成 → 附加PDF → 发送邮件。零手动点击。
进度开票
按阶段对大额报价单开票。内置超额开票保护。
报价单→发票
一键将已批准的报价单转换为发票，所有详情自动带入。
提前生成
在到期日前N天创建发票，以便您先行审核。
日历视图
在一个可视时间线上查看每个到期日、计划和报价单过期。
一张发票，任何语言，任何货币。
服务器端渲染的像素级PDF、品牌邮件、21种语言（含RTL）、100+种货币。客户看到的是他们的语言。
像素级PDF
编辑器和PDF使用相同的CSS网格。所见即客户所下载。
品牌邮件
Logo、公司信息、自定义消息、附加PDF、正文中的付款链接。
按客户语言
为任何客户设置首选语言。他们收到的每份文档自动翻译。
100+种货币
公司默认、客户覆盖、发票覆盖。Stripe在结账时使用对应货币。
电子发票
Pro导出为UBL、CII (XRechnung)或Peppol BIS 3.0 XML，满足欧盟税务合规。
条形码与QR码
在任何发票上添加CODE128条形码或QR码模块。扫码支付或自定义URL。
能自动关闭的发票。
Stripe、PayPal、银行同步、逾期提醒、滞纳金、贷项通知单——从第一个付款按钮到最终对账。
- INV-2026-0012Lumen Architects6月3日草稿$4,250.00
- INV-2026-0011Northwind Coffee Co.5月28日已发送$1,800.00
- INV-2026-0010Rivet & Co.5月19日已发送$7,050.00
- INV-2026-0009Halcyon Media5月4日已逾期$1,800.00
- INV-2026-0008Verde Botanicals4月26日已付款$3,000.00
- INV-2026-0007Lumen Architects4月9日已付款$7,550.00
- Brand identity package$2,400.00
- Landing page design$1,053.84
Bright Ideas Agency已支付$3,453.84
刚刚
- +$3,453.84BRIGHT IDEAS AGENCYFeb 28已匹配 · INV-0042置信度：98%
- +$1,280.00NORTHWIND CO XFERFeb 26已匹配 · INV-0041置信度：94%
- +$548.50POLARIS STUDIOFeb 24待审核置信度：72%
Stripe与PayPal
ProStripe（银行卡、Apple Pay、Google Pay、SEPA）+ PayPal。发票状态自动更新。
银行同步
Pro通过Plaid连接。交易自动匹配到未结发票。
逾期提醒
发票逾期时自动发送礼貌的提醒邮件。可配置计划。
滞纳金
宽限期 + 百分比或固定费用 + 上限。自动计算。
贷项通知单
对任何发票进行全额或部分贷记。独立编号，独立PDF。
部分付款
记录任意金额。发票保持未结状态，等待剩余付款。
手动记录
现金、支票、电汇——记录Invotify之外的付款。
客户对账单
包含发票、付款和贷记的流动余额，生成为一份PDF。
协同工作，保持控制。
三种角色、九项权限、签名邀请和完整活动日志。无按席位收费——邀请所有人。
- 管理发票
- 管理报价单
- 管理客户
- 查看报表
- 管理产品
- 管理设计
- 管理计划
- 管理团队
- 管理账单
- 管理发票
- 管理报价单
- 管理客户
- 查看报表
- 管理产品
- 管理设计
- 管理计划
- 管理团队
- 管理账单
- 管理发票
- 管理报价单
- 管理客户
- 查看报表
- 管理产品
- 管理设计
- 管理计划
- 管理团队
- 管理账单
所有者
完全访问权限、账单控制，不可被移除。
管理员
除账单外的所有权限。适合信任的团队成员。
成员
按人设定自定义权限——仅授予所需权限。
9项权限
发票、报价单、客户、产品、设计、计划、报表、团队、账单。
签名邀请
带有过期令牌的邮件邀请。预先分配角色和权限。
活动日志
每个操作都带有时间戳和执行者。按人员或日期筛选。
先见为快。
收入图表、账龄报告、DSO追踪，以及重要事项发生时的实时通知。
通知将显示在此处
收入一览
按期间划分的收入、未结、已付、逾期——可下钻到发票级别。
6种财务报表
Pro收入、损益、账龄、DSO、税务和客户对账单。导出为PDF或CSV。
状态分布
任意期间已付、待处理与逾期发票的可视化分布。
实时通知
收到付款、发票查看、逾期、低库存、团队事件。
客户洞察
终身价值、付款历史、未结余额——按客户查看。
可配置渠道
应用内铃铛、邮件或两者兼有。按人设置偏好。限频发送。
您的数据，您的密钥，您的控制。
现代认证、严格数据隔离和GDPR隐私工具。您拥有数据；Invotify只是安全存储它。
通行密钥
使用指纹、Face ID或硬件安全密钥登录。设计上防钓鱼。
多种登录方式
邮箱+密码、Google、Apple或通行密钥。您的团队可以使用不同方式。
双因素认证
每次登录时发送邮件一次性验证码。在设置中开启。
数据隔离
每个请求都限定在您的公司范围内。其他账户永远无法看到您的数据。
会话管理
查看所有活跃会话。一键撤销任何设备。
密码恢复
带有一次性令牌的安全恢复链接。重置后旧密码失效。
完整数据导出
下载包含所有内容的JSON归档——发票、客户、产品、设计。
账户删除
删除您的账户和每一字节的数据。永久性的，由您决定。