欧盟电子发票,为中小企业化繁为简

直接从 Invotify Pro 导出 UBL 2.1、CII、XRechnung、Factur-X 和 Peppol BIS 3.0——无需额外软件,无需专有平台。

支持的
电子发票格式

Invotify Pro 导出欧盟各成员国普遍接受的主要结构化电子发票格式——覆盖当前所有已生效的法规要求。

01

UBL 2.1(通用业务语言)

由 OASIS 发布的、采用最为广泛的欧盟电子发票 XML 标准。在法国、波兰、西班牙、意大利及整个 Peppol 网络中均被强制要求或接受。Invotify Pro 导出完全合规、符合 EN 16931 语义标准的 UBL 2.1 文件。

02

CII(UN/CEFACT 跨行业发票)

作为 XRechnung(德国的 CIUS)和 Factur-X/ZUGFeRD(法国/德国的 PDF+XML 混合格式)共同底层的 XML 语法。Invotify Pro 导出的 CII 文件可同时通过 XRechnung 和 Factur-X 校验。一次导出即可满足两个国家的要求。

03

Peppol BIS 3.0(业务互操作性规范)

由 OpenPeppol 维护的泛欧电子发票网络标准。Peppol BIS 3.0 基于 UBL 2.1 构建,是多个欧盟公共部门和 B2B 网络通用的交换格式。Invotify Pro 导出兼容 Peppol BIS 3.0 的发票,用于跨境传递。

04

XRechnung(EN 16931 的德国 CIUS)

德国的国家级电子发票标准——是欧盟规范 EN 16931 的一个基于 CII 的 CIUS(核心发票使用规范)。自 2027 年(大型企业)和 2028 年(所有企业)起,在德国开具的 B2B 发票必须采用该标准。Invotify Pro 的 CII 导出旨在与 XRechnung 要求保持一致。

05

Factur-X / ZUGFeRD(PDF+XML 混合格式)

一种将 CII XML 发票嵌入可供人工阅读的 PDF 中的混合格式。Factur-X 是法语名称;ZUGFeRD 是其德语对应名称。在两国的 B2B 和 B2G 场景中均被接受。Invotify Pro 的 CII 导出覆盖 XML 部分;混合嵌入步骤可能需要由您的提交服务商完成。

Invotify 如何处理
电子发票

Pro

Invotify Pro 让您可以直接从发票详情页生成结构化电子发票导出——UBL 2.1、CII(涵盖 XRechnung 和 Factur-X)以及 Peppol BIS 3.0。无需单独的工具或订阅。由于 Invotify 采用开放的国际标准而非各国专有格式,单一导出类型即可覆盖多项法规要求。欧盟电子发票是 Pro 功能;Starter 不包含结构化 XML 导出。

各国
欧盟电子发票

选择一个国家,查看法规时间表、接受的格式、提交平台,以及 Invotify 的导出如何与各国要求保持一致。

德国

E-Rechnung

XRechnung · ZUGFeRD / Factur-X (CII) · Peppol BIS 3.0

法国

Facture électronique

Factur-X (CII) · UBL 2.1 · Peppol BIS 3.0

波兰

e-Faktura

UBL 2.1

意大利

Fattura elettronica

UBL 2.1 · CII

西班牙

Factura electrónica

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

奥地利

E-Rechnung

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

比利时

Elektronische facturatie

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

保加利亚

електронна фактура

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

克罗地亚

eRačun (Fiskalizacija 2.0)

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

塞浦路斯

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

捷克

Elektronická faktura

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

丹麦

Elektronisk fakturering

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

爱沙尼亚

E-arve

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1 · CII

芬兰

Verkkolasku

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

希腊

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

匈牙利

Online Számla (RTIR)

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

冰岛

Rafræn reikningagerð

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

爱尔兰

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

拉脱维亚

E-rēķins

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

列支敦士登

E-Rechnung

UBL 2.1 · CII

立陶宛

E-sąskaita

Peppol BIS 3.0 · CII · UBL 2.1

卢森堡

Facturation électronique

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

马耳他

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

荷兰

E-factureren

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

挪威

Elektronisk faktura

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

葡萄牙

Fatura eletrónica

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

罗马尼亚

e-Factura

UBL 2.1 · Peppol BIS 3.0

斯洛伐克

Elektronická fakturácia

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

斯洛文尼亚

e-Račun (e-SLOG)

UBL 2.1 · CII · Peppol BIS 3.0

瑞典

Elektronisk faktura

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

英国

Electronic invoicing

Peppol BIS 3.0 · UBL 2.1

常见
问题

Q01

什么是欧盟电子发票,它会影响哪些人?

欧盟电子发票是指以机器可读的 XML 格式(UBL、CII、Peppol BIS 3.0)进行结构化的电子发票数据交换,而非 PDF 或纸质形式。欧盟成员国正在 2024 年至 2028 年间分阶段引入 B2B 电子发票法规——首先是意大利(已全面强制),随后是德国、法国、波兰和西班牙。任何在这些国家开具 B2B 发票的增值税登记企业,最终都将被要求发送和接收结构化电子发票。

Q02

Invotify 可以导出哪些电子发票格式?

Invotify Pro 导出三种标准格式:UBL 2.1、CII(涵盖德国的 XRechnung 以及法国和德国的 Factur-X/ZUGFeRD)和 Peppol BIS 3.0。这些格式覆盖了德国、法国、波兰、意大利和西班牙的结构化发票要求。各国专有格式(如意大利的 FatturaPA 或波兰的 KSeF FA(2))并非原生生成——Invotify 基于标准的导出是最接近的可互操作替代方案。

Q03

所有 Invotify 套餐都包含电子发票功能吗?

不包含。结构化电子发票导出(UBL 2.1、CII、Peppol BIS 3.0)是 Pro 和 Lifetime 功能。Starter 套餐用户可以创建和发送 PDF 发票,但无法生成结构化 XML 电子发票文件。升级到 Pro(每月 €49)或 Lifetime(一次性 €499)即可使用电子发票功能。

Q04

除了 Invotify,我还需要一个提交平台吗?

这取决于您所在的国家。Invotify 生成结构化发票文件;至于如何传递,则因法规而异。德国允许通过电子邮件或服务提供商直接传递——没有单一的强制平台。法国要求通过 Chorus Pro(B2G)或经认证的 Plateforme Agréée(B2B)提交。波兰要求上传至 KSeF。意大利要求经由 SDI 路由。Invotify 生成文件;您的会计或 ERP 系统、Peppol 接入点或服务提供商负责将其提交到需要使用平台的地方。

Q05

欧盟电子发票法规是否已经生效?

意大利的 B2B 法规自 2024 年 1 月起已全面生效。德国的接收就绪要求于 2025 年 1 月开始实施,发送义务将于 2027 至 2028 年起生效。法国的接收就绪义务于 2026 年 9 月开始。波兰的 KSeF 法规将于 2026 年 2 月至 4 月对大型企业生效。西班牙的 Crea y Crece 法规将自 2026 年 10 月起分阶段实施。截止日期可能会变动——请始终向相关国家税务机关核实当前时间表。

准备好发送您的第一张发票了吗?

不到一分钟即可创建专业发票。无需设计技能。