芬兰的电子发票 — 买方索取电子发票的权利

截至 2026 年 6 月:B2G 电子发票为强制要求(中央政府自 2019 年起,所有公共机构自 2020 年 4 月起)。目前没有普遍的 B2B 强制要求,但根据《电子发票法》(241/2019),任何营业额超过 €10,000 的企业均可要求其供应商提供 EN 16931 电子发票。请向国库局(Valtiokonttori)确认当前规则。

芬兰的强制要求

芬兰自 2019 年 4 月起对中央政府强制实施结构化电子发票,并自 2020 年 4 月起将其扩展至包括市政当局在内的所有公共采购机构——发票必须符合欧盟标准 EN 16931。芬兰没有一刀切的企业对企业强制要求,但芬兰的《电子发票法》(Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta,241/2019)赋予买方实质性的话语权:任何年营业额超过 €10,000 的企业都有权要求其供应商提供符合 EN 16931 的电子发票(verkkolasku)。实践中,即便没有普遍强制要求,这也使 B2B 电子发票变得普遍。常见格式包括 Finvoice、TEAPPSXML 和 Peppol BIS 3.0。

Invotify 如何提供帮助

由于任何营业额超过 €10,000 的芬兰企业都可索取 EN 16931 电子发票,实际问题就在于您能否在收到请求时生成一份。Invotify Pro 导出 Peppol BIS 3.0 和 UBL 2.1,二者均与 EN 16931 对齐,因此您无需更换工具即可满足买方请求或向公共机构开具发票。您在 Invotify 中生成结构化文件,并通过 Peppol 网络或您的电子发票运营商传送。Invotify 生成发票;交付通过您的运营商完成。电子发票是 Pro 功能。

  • Peppol BIS 3.0
  • UBL 2.1

芬兰的电子发票 —
常见问题

Q01

在芬兰,B2B 电子发票是强制性的吗?

没有普遍的 B2B 强制要求,但在实践中已接近如此。根据《电子发票法》(241/2019),任何营业额超过 €10,000 的企业均可要求其供应商提供符合 EN 16931 的电子发票。因此,尽管您并未被强制向每个人开具电子发票,客户却可以迫使您发送结构化电子发票。B2G 电子发票则完全强制。请向国库局(Valtiokonttori)确认细节。

Q02

什么是 €10,000 的买方权利?

芬兰的电子发票法律允许任何年营业额超过 €10,000 的企业坚持要求其供应商发送符合 EN 16931 的电子发票,而非纸质或 PDF。它将选择权转移给买方,这正是为何即便没有普遍强制要求,结构化电子发票在芬兰 B2B 中仍如此普遍。Invotify Pro 导出与 EN 16931 对齐的格式,因此当买方行使此项权利时您即可合规。

Q03

芬兰使用哪些格式?

当适用电子发票时,发票必须符合 EN 16931。芬兰常见格式为 Finvoice 和 TEAPPSXML,Peppol BIS 3.0 的使用也日益增多,尤其在跨境场景。Invotify Pro 导出 Peppol BIS 3.0 和 UBL 2.1——基于标准、与 EN 16931 对齐的格式——您的电子发票运营商可将其传送至芬兰网络。

Q04

Invotify 如何在芬兰电子发票方面提供帮助?

Invotify Pro 生成满足 EN 16931 的结构化 Peppol BIS 3.0 和 UBL 2.1 发票,无论您是向公共机构开具发票,还是响应买方的 €10,000 权利。您从 Invotify 导出文件,并通过您的 Peppol 接入点或运营商发送。电子发票导出是 Pro 套餐的一部分。

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