帮助中心 — 发票指南和文档

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快速入门

了解基础操作,几分钟内完成账户设置

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  • 引导向导
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仪表盘

通过实时分析监控您的业务表现

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发票

为您的客户创建、管理并发送专业发票

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  • 创建发票
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报价单

为您的客户创建估价单和提案

  • 报价单管理概览
  • 创建报价单
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贷项通知单

针对现有发票开具退款、更正和坏账核销

  • 贷项通知单概览
  • 创建贷项通知单
  • 贷项通知单生命周期
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客户门户与分享

通过免登录链接分享发票,让客户查看、下载和在线付款,并精确了解他们的打开时间

  • 门户概述
  • 分享发票
  • 客户门户(查看、下载、付款)
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数字签名

使用签名区块在发票和报价单上签名,并配备签署人审计追踪

  • 签名概述
  • 客户在分享页面签名
  • 签署您自己的单据
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客户

管理您的客户数据库与联系信息

  • 客户管理概览
  • 添加客户
  • 管理客户
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团队与权限

邀请团队成员、分配角色,并精确控制每人的操作权限

  • 团队概述
  • 角色
  • 权限
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产品

构建您的产品与服务目录,实现快速开票

  • 产品目录概览
  • 添加产品
  • 库存与库存跟踪
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文件与存储

在套餐存储配额内上传、整理和管理客户文件

  • 文件与存储概览
  • 上传与管理文件
  • 存储配额与限制
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日历与排期

查看到期日并管理周期性文档排期

  • 日历概览
  • 导航日历
  • 事件类型
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模板构建器

使用拖放方式设计自定义发票和报价单模板

  • 模板构建器概述
  • 编辑器界面
  • 可用区块
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报表与分析

将您的发票转化为财务洞察——收入、利润、账龄、DSO、税务和按客户的对账单

  • 报表概述
  • 收入报表(Pro)
  • 利润损益报表(Pro)
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审批工作流

要求指定审批人在发票和报价单发送前完成签核

  • 审批功能概述
  • 审批规则
  • 审批请求生命周期
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付款与催收

接受付款、自动匹配,轻松追缴逾期发票

  • 付款概述
  • 在线付款——Stripe 和 PayPal(Pro)
  • 银行同步与自动匹配(Pro)
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银行同步与对账

通过 Plaid 连接您的银行,将交易记录导入 Invotify,并自动将付款与发票匹配

  • 银行同步概述
  • 连接银行
  • 交易记录
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电子发票与合规

导出结构化电子发票(UBL、CII、Peppol)并在 GDPR 框架下管理您的数据

  • 电子发票与合规概述
  • 电子发票格式(UBL / CII / Peppol)
  • 导出电子发票
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设置

配置您的业务档案、安全选项和应用偏好

  • 设置概述
  • 业务信息
  • 单据设置
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通知

通过针对发票活动的智能提醒,随时掌握动态

  • 通知系统概览
  • 通知类型
  • 管理通知
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安全与身份验证

使用现代安全功能保护您的账户

  • 安全概述
  • 登录方式
  • 双因素认证(2FA)
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计费与套餐

了解定价套餐和订阅选项

  • 定价概述
  • 可用套餐
  • 功能对比
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移动端、手表与小组件

使用原生 iOS、Android 和 Apple Watch 应用随时随地管理您的发票业务

  • 伴侣应用概述
  • iOS 和 Android 应用
  • Apple Watch 应用
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常见问题

常见问题与解答

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  • 发票与报价单
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