波兰电子发票 — KSeF 与 UBL 2.1

截至 2026 年 6 月:营业额超过 2 亿兹罗提的企业须自 2026 年 2 月起使用 KSeF;其他企业自 2026 年 4 月起;小型纳税人和免税实体自 2027 年 1 月起。请向 Ministerstwo Finansów 确认最新时间表。

波兰法规要求

波兰 KSeF(Krajowy System e-Faktur)是一个中央政府开票平台,要求所有国内 B2B 发票通过该系统开具。KSeF 使用基于欧盟 EN 16931 标准的专有波兰 XML 模式(FA(2))。通过 KSeF 开具的发票将获得唯一的 KSeF 编号作为交付确认。该法规自 2026 年 2 月起分阶段推行,要求所有增值税注册企业于 2026 年 4 月前合规,小型/免税纳税人于 2027 年 1 月前合规。

Invotify 如何帮助

波兰 KSeF 要求专有 FA(2) XML 格式,Invotify 不直接导出此格式。Invotify Pro 导出 UBL 2.1——与 EN 16931 最接近的国际标准——适用于跨境开票以及通过中间件或服务商将其转换为 FA(2) 进行 KSeF 提交的企业。对于直接 KSeF 提交,建议在 Invotify 之外使用专用 KSeF 集成或服务商。电子发票为 Pro 功能。

  • UBL 2.1

波兰电子发票
常见问题

Q01

什么是 KSeF?它如何运作?

KSeF(Krajowy System e-Faktur)是波兰的强制性国家电子发票平台。每张国内 B2B 发票须通过 KSeF 开具,KSeF 将分配唯一的 KSeF 编号确认接收。KSeF 使用源于欧盟 EN 16931 标准的专有 FA(2) XML 模式。企业通过专用会计软件、API 集成或服务商访问 KSeF。

Q02

Invotify 是否直接支持 KSeF 的 FA(2) 格式?

不直接支持。Invotify Pro 导出 UBL 2.1——与 EN 16931 最接近的国际标准——但不支持 KSeF 所需的波兰专有 FA(2) XML 模式。若需提交至 KSeF,您需要专用的 KSeF 集成、会计软件,或能将 UBL 2.1 转换为 FA(2) 的服务商。Invotify 的 UBL 2.1 导出适用于跨境开票以及作为转换工作流的起点。

Q03

KSeF 何时对我的企业强制生效?

截至 2026 年 6 月:年营业额超过 2 亿兹罗提的企业须自 2026 年 2 月起使用 KSeF。其他所有增值税注册企业须于 2026 年 4 月前合规。小型纳税人和增值税免税实体期限至 2027 年 1 月。请向 Ministerstwo Finansów 或 Krajowa Administracja Skarbowa(KAS)确认确切截止日期。

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