产品

产品目录帮助您统一所提供的产品和服务，并加快发票创建。无需反复输入相同的项目描述和价格，您可以在创建发票时从已保存的产品中选择。

优势： - 所有发票中的定价保持一致 - 创建发票时快速选择项目 - 按类别整理 - 可选的库存跟踪及低库存提醒 - 每件产品的默认税率 - 在销售价之外跟踪成本价 - 适用于不同计费模式的多种单位类型

套餐要求： 产品目录和库存跟踪是 Pro 功能。Starter 账户仍可在任意发票上手动输入明细项，但已保存的产品目录需要 Pro（或 Lifetime）套餐。在 Pro 上，您还可以在设置 → 功能中显示或隐藏"产品" —— 禁用它会从侧边栏隐藏"产品"，但不会删除您的数据。库存跟踪是"产品"的子开关。

将产品添加到您的目录，使发票创建更快、更一致。

产品字段：

必填： - 产品代码（唯一标识符，类似 SKU —— 例如 "SVC-001"） - 名称（显示在发票上的显示名称） - 单价（每单位的默认价格）

可选： - 成本价（该项目对您的成本 —— 在销售价之外跟踪，用于洞察利润） - 单位（产品的计量或计费方式） - 税率（添加到发票时应用的默认税率百分比） - 类别（用于整理和筛选） - 库存数量和低库存阈值（启用库存跟踪时）

可用单位： - 单位（通用） - 小时 - 天 - 月 - 年 - 件 - 服务 - 项目 - 许可证 - 订阅

可用类别： - 服务 - 软件 - 硬件 - 咨询 - 培训 - 支持 - 授权 - 订阅 - 其他

对于实物产品，Invotify 提供可选的库存跟踪，帮助您监控库存水平，并在供应不足时收到提醒。

启用库存跟踪： 库存跟踪是 Pro 功能。在 Pro 或 Lifetime 套餐上，可在"设置 → 功能"中开启（它是"产品"的子开关）。启用后，您可以为单个产品设置库存数量和阈值。

库存字段（每件产品）： - 当前库存 —— 当前在库的单位数量 - 低库存阈值 —— 您希望收到提醒的库存水平

库存指示： - 正常：库存高于低库存阈值 - 低库存（橙色）：库存等于或低于阈值但大于零 - 缺货（红色）：剩余零单位

库存变化如何记录： 每次变化都会带时间戳写入库存变动日志，因此您可保留完整的审计记录。变动类型包括： - 初始 —— 创建产品时设置的期初数量 - 补货 —— 您手动增加库存 - 调整 —— 您手动更正数量（增加或减少） - 销售 —— 因产品在发票上计费而扣减的库存

自动扣减： 库存会在两个时刻之一自动扣减：当一张包含目录产品的发票以"已发送"状态创建时，或当一张已有发票随后被标记为"已付"时 —— 以先发生者为准。扣减有保护机制，因此同一张发票绝不会重复扣减库存两次。

通知提醒： 通知系统会监控您的库存水平： - 缺货（高优先级）—— 当产品库存降至零时触发 - 低库存（中优先级）—— 当库存降至或低于配置的阈值时触发

创建发票时，您可以从目录中快速添加产品，而无需手动输入所有内容。这能确保定价一致并节省时间。

将产品添加到发票： 1. 在发票编辑器中，进入明细项部分 2. 点击产品选择器下拉菜单 3. 搜索或浏览您的产品 4. 选择要作为明细项添加的产品 5. 数量默认为 1 —— 按需调整 6. 价格、税率和描述会从产品自动填充

会被填充的内容： - 来自产品名称的描述 - 来自产品默认价格的单价 - 来自产品默认税率的税率

自定义： 选择产品后，您仍可以： - 编辑描述文本 - 更改此特定发票的价格 - 调整税率 - 修改数量

这让您可以将产品作为起点，同时针对特定情况或客户协议进行自定义。