通知

Invotify 包含一个智能通知系统，让您随时了解发票工作流程中的重要事件。通知帮助您及时掌握逾期发票、即将过期的报价单、低库存以及进账付款。

送达方式： 通知会出现在仪表盘标题栏的铃铛图标下的应用内，并带有未读数量徽章。按事件的渠道偏好设置位于"设置"中（参见下方的通知偏好设置）。

通知的工作原理： - 通知会通过监控您的发票、报价单和产品自动生成 - 系统会在您工作时以及付款到账时检查值得通知的新事件 - 每条通知都有一个优先级：高、中或低 - 低库存通知需要带库存跟踪的 Pro 或 Lifetime 套餐；逾期、付款和报价单过期通知在所有套餐中均可用

访问通知： - 点击仪表盘标题栏中的铃铛图标，查看所有通知 - 未读通知会高亮显示 - 点击任意通知，导航至相关文档 - 将单条通知标记为已读，或全部标记为已读 - 关闭您不再需要的通知

通知按优先级组织，帮助您专注于需要立即处理的事项。

高优先级（需要采取行动）： 这些需要您立即处理，并会被醒目地显示。

中优先级（警告/提醒）： 这些是有时效性的提醒，您应尽快处理。

低优先级（信息性）： 这些是关于您账户活动的积极更新或一般信息。

Invotify 提供了多种工具来高效管理您的通知。

查看通知： - 点击仪表盘标题栏中的铃铛图标，打开通知面板 - 未读数量徽章显示您有多少条新通知 - 通知按优先级排序（高优先级在前），然后按日期排序

操作： - 标记为已读 —— 点击通知将其标记为已读，并导航至相关文档 - 全部标记为已读 —— 一次性将所有通知标记为已读，清除未读数量 - 关闭 —— 将单条通知从列表中移除

通知链接： 每条通知都包含指向相关页面的直接链接： - 逾期发票 → 打开发票详情页 - 报价单即将过期 → 打开报价单详情页 - 低库存 / 缺货 → 打开产品页面 - 已收到付款 → 打开已付发票

功能集成： - 与库存相关的通知仅在启用库存跟踪时出现 - 与报价单相关的通知仅在启用报价单时出现 - 通知遵循您在"设置 → 功能"中的功能开关

由您决定接收哪些通知。偏好设置按用户和公司区分，因此每位团队成员都能调整自己的提醒。

在何处设置： 前往"设置 → 通知"。每个事件都有各自的开关，因此您可以关闭不需要的提醒。

可配置的事件： - 逾期发票 —— 所有套餐 - 已收到付款 —— 所有套餐 - 报价单过期 —— 所有套餐 - 低库存 —— Pro/Lifetime（需要库存跟踪）

默认情况下，每个事件均为开启。仅 Pro 的事件只能在 Pro 或 Lifetime 套餐上启用 —— 在 Starter 上这些开关被锁定（这些底层事件在 Starter 上本就无法触发，因为它们依赖 Pro 功能）。

客户邮件退订： 您的客户收到的文档邮件（您发送的发票和报价单）以及付款提醒邮件都包含退订链接，因此收件人可以独立退订各个类别。已退订的提醒会被静默跳过 —— 对于未发出的邮件，发票绝不会被标记为已提醒。这使 Invotify 符合反垃圾邮件法规。