发票

发票是 Invotify 的核心。"发票"部分让您可以创建专业发票、跟踪其状态、将其发送给客户，并管理您的整个计费工作流程。

您可以用发票做什么： - 从零开始或基于模板创建新发票 - 编辑现有发票 - 查看带完整 PDF 预览的发票详情 - 通过邮件发送带 PDF 附件的发票 - 将发票下载为 PDF 文件 - 复制发票以用于类似交易 - 跟踪付款状态（草稿、已发送、部分付款、已付、逾期） - 筛选并搜索您的发票历史 - 为定期计费按排期设置周期性发票 - 生成在线付款的付款链接（Pro/Lifetime） - 记录手动和部分付款，并显示连续余额

借助我们的分屏编辑器，在 Invotify 中创建发票十分简单。左侧面板包含所有输入字段，右侧面板则实时显示您发票的 A4 尺寸预览。

发票编辑器功能：

标题部分： - 发票编号（根据"设置"中您的编号偏好自动生成） - 开具日期（默认为今天） - 到期日（默认为开具日期后 30 天） - 从您已保存的模板中选择模板

客户部分（收票方）： - 从可搜索的下拉菜单中选择现有客户 - 或在不离开编辑器的情况下内联创建新客户 - 客户信息（名称、邮箱、地址、税号）会从已保存数据自动填充

明细项： - 为每张发票添加无限数量的明细项 - 每一项包含：描述、数量、单价 - 从产品目录中选择项目以快速录入（产品目录需要 Pro） - 每个明细项最多两个独立税率 - 每行折扣，按百分比或固定金额 - 每行自动计算小计 - 一键删除项目

总计部分： - 小计（所有明细项税前金额之和） - 税额（根据各明细项税率或默认税率计算） - 折扣（可选，固定金额或百分比） - 总计（自动计算）

附加选项： - 备注字段，用于付款条款、消息或特殊说明 - PO 编号，用于客户采购订单参考 - 自定义文本块及其他元素，通过驱动每份发票 PDF 的 22 种模板区块类型实现

发票列表页面提供强大的工具来管理您所有的发票。您可以搜索、筛选、排序并对单张发票执行操作。

列表视图功能： - 可排序的列：编号、客户、日期、到期日、金额、状态 - 按发票编号或客户名称搜索 - 按状态筛选（草稿、已发送、已付、待处理、逾期） - 按客户和按日期范围筛选 - 大型发票列表的分页

可用操作： 每张发票都有一个操作菜单（三点按钮），包含以下选项：

Invotify 中的发票有不同的状态，帮助您跟踪每张发票在计费工作流程中所处的阶段。理解这些状态有助于您有效管理应收账款。

Invotify 生成专业的 PDF 文档，并提供内置的邮件功能，可将发票直接发送给您的客户。

PDF 生成： - 专业的 A4 尺寸 PDF 文档，与构建器逐像素匹配 - 包含所有发票信息和您的业务品牌（徽标、名称、地址） - 完全遵循您选择的模板版式 - 长项目列表的自动排版和分页 - 从任意发票详情页即时下载 - 针对标准纸张打印进行了优化

关于水印的说明： 在 Starter 套餐上，送达的 PDF 会带有一个小的 "Invoice created with Invotify" 水印。Pro 和 Lifetime 套餐生成整洁、无水印的文档。

邮件发送： - 将发票直接发送至客户的邮箱地址 - 自动生成 PDF 并附加到邮件 - 可自定义的邮件消息，本地化为客户的语言 - 自动跟踪发票上的"已发送"状态 - 当您连接了付款服务商（Stripe 或 PayPal）时，会包含在线付款链接（Pro/Lifetime）

邮件流程： 1. 打开发票详情页 2. 点击"发送"按钮 3. 核实收件人邮箱地址 4. （可选）自定义消息 5. 点击"发送"，连同 PDF 附件一起送达发票

如果您拥有 Pro 或 Lifetime 套餐并已连接付款服务商，您可以生成付款链接，让您的客户直接在线支付发票。Invotify 支持 Stripe（Connect）和 PayPal。

付款链接的工作原理： - 为任意发票生成唯一的结账链接 - 该链接可通过邮件、即时消息或任何渠道分享 - 客户点击链接，通过 Stripe 或 PayPal 安全付款 - 当服务商的 webhook 确认付款后，发票状态会自动变为"已付"

设置付款链接： 1. 在"设置 → 集成"中连接 Stripe 或 PayPal 2. 创建或打开一张现有发票 3. 从发票操作中点击"付款链接" 4. 生成一个可分享的 URL 5. 将链接发送给您的客户，或包含在发票邮件中

接受的付款方式： 客户可使用您服务商账户上已启用的方式付款 —— 对于 Stripe，这包括银行卡以及在可用地区的 Apple Pay、Google Pay、iDEAL 和 SEPA。

有关完整的付款服务商设置、手动记录付款、部分付款和滞纳金，请参阅专门的付款部分。

重要提示： 付款链接需要已连接的 Stripe 或 PayPal 账户，且仅在 Pro 和 Lifetime 套餐上可用。

对于您定期计费的客户，Invotify 支持周期性发票排期。设置一次排期后，Invotify 会按您选择的间隔自动生成发票。周期性排期在所有套餐中均可用。

重复模式： 有四种基本模式，每种都带有"每 N"间隔，因此您可以构建任意节奏： - 每日 —— 每 N 天 - 每周 —— 每 N 周，可选择特定的几天（例如每周一和周四）。将间隔设为 2 即为双周排期。 - 每月 —— 每 N 个月，按某月的特定日期（例如 1 号）或按工作日模式（例如第 2 个周二）。间隔设为 3 即为季度，6 即为半年。 - 每年 —— 每 N 年，可选择月份

配置选项： - 排期名称，便于识别 - 排期的开始日期 - 结束条件：永不、特定结束日期，或最大发生次数 - "提前生成"窗口，使文档在日期前指定的天数被创建 - 自动发送选项，在每张发票的发票日期自动将其（附 PDF）邮件发送给客户 - 自动扣款（Pro）：每张发票生成时，向客户已存储的付款方式收款

工作原理： 1. 创建一张发票作为您的模板 2. 在发票编辑器中启用周期性排期开关 3. 配置频率、模式和时间 4. 保存附带排期的发票 5. Invotify 会在排期日期自动生成发票 6. 生成的发票会出现在您的日历和发票列表中