快速入门

Invotify 是一个专业的发票平台，旨在帮助自由职业者、小型企业和大型企业高效地创建、管理并发送发票和报价单。无论您是为服务向客户收费、销售产品，还是管理周期性订阅，Invotify 都能提供您所需的全部工具。

借助 Invotify，您可以： - 使用可自定义的模板创建专业的发票和报价单 - 管理客户数据库及完整的联系信息 - 构建产品目录以快速创建发票（Pro） - 为基于订阅的计费安排周期性发票 - 跟踪付款状态和逾期发票 - 即时生成并下载 PDF - 通过邮件直接发送文档 - 通过 Stripe 或 PayPal 收取在线付款（Pro） - 在仪表盘上查看分析数据和业务洞察 - 接收逾期发票和付款的实时通知 - 通过深色模式和多语言自定义您的使用体验

要开始使用 Invotify，您需要创建一个账户。为最大程度地方便您，Invotify 提供了多种注册方式。

注册方式： - 邮箱与密码 —— 使用您的邮箱地址和安全密码创建账户 - Google 登录 —— 使用您的 Google 账户即时注册 - Apple 登录 —— 使用您的 Apple ID 注册

通过邮箱注册后，您将收到一封确认邮件。点击验证链接以激活您的账户。如果未看到该邮件，请检查垃圾邮件文件夹。

重要提示： 您的邮箱地址用于账户找回以及向客户发送发票，因此请务必使用有效的企业邮箱。

首次登录时，Invotify 会通过一个快速的两步引导向导帮助您设置账户。

第一步：业务资料 填写您的业务信息。只有业务名称为必填项 —— 其余均为可选，可稍后在"设置"中补充： - 业务名称（必填）—— 显示在发票上的公司名称或商号 - 税号 / 增值税号 —— 用于合规的税务识别号 - 电话号码 —— 企业电话号码 - 地址 —— 您的企业地址（在设置过程中为单一字段；详细的街道/城市/省/邮编/国家字段可稍后在"设置"中填写）

默认情况下，您的账户邮箱（注册时使用的）将作为业务联系邮箱 —— 您可稍后在"设置"中更改。

第二步：选择您的套餐 选择最适合您需求的订阅套餐： - Starter（€19/month 或 €190/year）—— 所有核心发票功能、单用户、文档带水印 - Pro（€49/month 或 €490/year）—— 无水印文档、付款集成、产品与库存、高级报表、团队访问（最多 10 名用户）等 - Lifetime（€499 一次性付款）—— 包含 Pro 全部功能、单用户、永久使用

您将被重定向至 Stripe 以安全完成付款。付款后，您会直接进入仪表盘，可立即创建您的第一张发票。

开始使用 Invotify 非常简单。按照以下步骤，只需几分钟即可创建并发送您的第一张发票。

Invotify 配备了直观的侧边栏导航，让您可以快速访问应用程序的所有区域。侧边栏可以自定义以契合您的工作流程。

侧边栏导航： - 仪表盘 —— 查看业务指标、图表和近期活动 - 发票 —— 创建和管理您所有的发票 - 报价单 —— 创建和管理报价单与估价单 - 产品 —— 构建您的产品与服务目录（Pro） - 日历 —— 查看到期日和已排期文档 - 客户 —— 管理您的客户数据库 - 贷项通知单 —— 针对发票开具退款和贷项通知单 - 报表 —— 营收、账龄、税务和损益报表（Pro） - 团队 —— 邀请成员并管理角色和权限 - 活动 —— 工作区内变更的实时审计日志 - 设置 —— 配置业务信息、计费、安全和偏好设置

这些项目中的大多数都可以从设置 → 功能中开启或关闭，因此您的侧边栏只显示您使用的功能。模板构建器可从模板页面进入（编辑文档时也可从模板选择器进入），而不是作为独立的顶级侧边栏项目。

侧边栏自定义： 您可以通过拖放重新排列侧边栏菜单项，以匹配您偏好的工作流程。该顺序保存在您的浏览器中，并在同一设备上跨会话保留。

快捷操作： - 使用顶栏中的"+ 新建发票"按钮直接进入发票编辑器（启用报价单时，旁边会有"新建报价单"快捷方式） - 点击通知铃铛，查看关于逾期发票和付款的提醒 - 通过顶部导航中的主题切换器切换深色/浅色模式

移动端导航： 在移动设备上，侧边栏会折叠为汉堡菜单。点击顶栏中的菜单图标即可访问所有导航选项。界面完全自适应，可适配任何屏幕尺寸。如果您偏好专门的移动体验，Invotify 还提供原生的 iOS 和 Android 应用。

Invotify 支持深色模式和多种语言，让平台对所有用户都舒适且易用。

深色模式： 使用顶部导航栏中的主题切换器在浅色和深色主题之间切换。首次访问时，Invotify 会自动检测您的系统偏好。您的主题选择会被保存并跨会话保留。

浅色模式 —— 简洁的白色界面，适合明亮环境 深色模式 —— 深色背景、减轻眼睛疲劳，非常适合夜间使用

语言支持： Invotify 在整个平台上支持 21 种语言 —— 仪表盘、表单、错误消息、生成的 PDF 以及事务性邮件都会翻译。

可用语言： 阿拉伯语、中文、丹麦语、荷兰语、英语、芬兰语、法语、德语、印地语、意大利语、日语、韩语、拉脱维亚语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、俄语、西班牙语、瑞典语、土耳其语、乌克兰语。

从右到左的版式（例如阿拉伯语）在整个流程中都能正确呈现 —— 在应用中、PDF 中以及发给客户的邮件中。从顶部导航中的地球图标切换语言；您的偏好会保存在您的浏览器中。

按客户设置语言： 为任意客户设置偏好语言后，他们收到的每一份文档 —— 发票、报价单、贷项通知单、付款提醒 —— 都会自动以该语言呈现。您继续用自己的语言书写；客户则阅读他们自己的语言。

注意： 您输入的内容（明细项描述、备注、消息）绝不会被自动翻译。只有周围的标签和版式会适配该语言区域。