仪表盘
通过实时分析监控您的业务表现
仪表盘概览
仪表盘是您发票业务的指挥中心。它提供一目了然的指标、可视化图表以及对财务表现的快速洞察。
仪表盘会自动更新为您的最新数据,向您实时显示有关发票、营收和收款状态的统计信息。所有数字都配有流畅的动画,带来现代而引人入胜的体验。
仪表盘帮助您: - 快速评估业务健康状况 - 识别营收和付款的趋势 - 发现需要关注的逾期发票 - 跟踪环比增长 - 一目了然地查看近期活动 - 监控报价单接受率
关键指标
仪表盘顶部显示四张关键指标卡,让您即时洞察业务表现。其中三张显示与上一同等期间相比的百分比变化;"待付款"卡则显示您当前的未结余额,不带对比。
所选期间内已付发票收到的总金额。百分比指示符显示相对于上一期间的增长或下降。
所选期间内创建的发票数量(已取消的发票除外)。包含同比/环比变化。
来自未付和逾期发票仍未结清的总金额。帮助您一目了然地了解应收款。
所选期间内新增的客户数量,并显示与上一期间相比的变化。
- 四张卡中有三张显示相对于上一期间的百分比变化
- 绿色百分比表示增长,红色表示下降
- 使用期间选择器比较不同的时间范围
期间筛选
仪表盘包含一个期间选择器,让您查看不同时间范围的指标。这有助于跟踪特定期间的表现并比较结果。
可用期间: - 本月 —— 当前日历月份的数据 - 上月 —— 上一日历月份的数据 - 过去 3 个月 —— 过去 90 天的数据 - 本年 —— 自当年 1 月 1 日起的数据 - 全部时间 —— 自您第一张发票以来的全部数据
切换期间时,所有仪表盘指标、图表和统计数据会即时更新。对比百分比会调整为与上一同等期间进行比较(例如,"本月"与上月比较,"本年"与去年比较)。
期间切换轻量且快速 —— 仅从服务器获取相关数据,而非整个历史记录。
- 使用"本月"进行日常跟踪
- 使用"过去 3 个月"进行季度回顾
- 使用"全部时间"查看您完整的业务历史
- 在各期间之间切换,以发现趋势和季节性规律
图表与可视化
仪表盘包含可视化图表,帮助您理解发票数据中的趋势和规律。
营收图表: 一张面积图(单月视图为环形图),展示所选期间内已付与待付营收。这有助于您: - 查看已收营收与未结营收之间的平衡 - 识别开票活动较高的月份 - 跟踪一段时间内的收款效率
发票状态分布: 直观地展示所选期间内您的发票如何在各状态间分布: - 已付 —— 已全额付清的发票 - 待付 —— 已发送但尚未到期的发票 - 逾期 —— 已发送但超过到期日的发票 - 草稿 —— 尚未发送的发票
堆叠条形图加上每种状态的数量和金额,让您一目了然地了解收款效率。
报价单状态(启用报价单时): 针对您报价单的对应分布,与近期报价单列表并列显示: - 已接受、已发送、已拒绝、已过期和草稿的数量 - 该期间已接受报价单的金额
已收与待付营收的面积图(单月为环形图),并显示总开票额
已付、待付、逾期和草稿发票的直观分布
该期间已接受、已发送、已拒绝、已过期和草稿的报价单
近期活动
仪表盘底部显示您最近的发票和报价单,方便快速访问和查看。
近期发票: 显示最近创建的 6 张发票,含: - 发票编号 - 客户名称 - 金额 - 状态徽章(草稿、已发送、已付、逾期、已取消) - 查看完整发票的快捷链接
近期报价单: 显示最近创建的 6 张报价单,含: - 报价单编号 - 客户名称 - 金额 - 状态徽章(草稿、已发送、已接受、已拒绝、已过期、已转换) - 查看完整报价单的快捷链接
点击近期活动列表中的任意项,即可直接导航至该文档详情页。
- 近期活动帮助您从上次停下的地方继续
- 点击任意发票或报价单,直接跳转至其详情
- 逾期发票以红色高亮显示,便于快速识别
期间洞察面板
在营收图表旁边,"期间洞察"面板更详细地分解所选期间。顶部是一个收款率环(达到 80%+ 变绿,从 50% 起为琥珀色,低于 50% 为红色),随后是三行摘要。
可用统计: - 收款率 —— 已开票营收中已收回的占比,按已付金额除以该期间总开票额计算 - 平均发票额 —— 该期间总开票额除以发票数量,反映您典型的发票金额 - 总开票额 —— 该期间所有(未取消)发票金额的总和 - 未结款 —— 该期间仍在等待付款的金额
当所选期间没有任何活动时,面板会显示空状态而非零值。随着您创建和管理发票,所有数据都会实时更新。
- 收款率高于 80% 通常被视为健康,并会使环变绿
- 切换期间选择器,比较不同时间范围的洞察
- 使用平均发票额来指导您的定价策略