日历与排期

查看到期日并管理周期性文档排期

日历概览

日历以可视化的时间线展示与您发票和报价单相关的所有事件。它帮助您及时掌握到期日、跟进即将过期的报价单,并管理周期性排期。

日历上显示的内容: - 发票到期日 - 报价单过期日 - 已排期的周期性发票生成日期 - 已排期的周期性报价单生成日期

日历布局: - 左侧的大型日历网格,显示整个月份 - 当您选择某一日期时,详情面板会从右侧滑入 - 月份导航控件(上一月/下一月、"今天"按钮) - 工具栏中的颜色图例和事件类型筛选弹出框

注意: 日历在所有套餐中均可用。它可在"设置 → 功能"中启用或禁用。

月视图

一目了然地查看整个月份的所有事件

到期日跟踪

绝不错过发票到期日或报价单过期

周期性排期

查看即将到来的已排期文档生成日期

事件筛选

显示或隐藏特定事件类型,专注于重要的内容

事件类型

日历显示四种类型的事件,每种都有独特的颜色以便轻松识别。

事件显示: 日历上的每个日期最多内联显示 3 个事件。如果某一日期上有更多事件,会出现"+N 更多"指示符。点击该日期,在侧边栏查看所有事件。

事件详情: 点击侧边面板中的某个事件即可展开。根据事件不同,您会看到: - 客户名称 - 金额 —— 现有文档的实际总额,或尚未生成的发生周期的估算(~)金额 - 状态徽章(针对现有文档) - 针对尚未生成的已排期发生周期的待处理徽章,或文档已存在后的已生成徽章 - 对于待处理的发生周期,预期的生成日期(cron 在 UTC 上午 6:00 运行) - 重复规则描述(例如"每 2 周")以及父排期名称 - 当发票/报价单已存在时显示查看文档按钮,或显示查看排期以打开其来源排期

筛选事件: 点击"筛选"按钮,可开启或关闭特定事件类型。这有助于您专注于重要内容 —— 例如,仅显示发票到期日。

发票到期日

发票付款到期的时间。显示发票编号、客户名称和金额。

报价单过期

报价单过期的时间。提醒您在截止日期前跟进客户。

已排期(待处理)

尚未生成的未来周期性发生周期 —— 发票为翠绿色,报价单为琥珀色。以虚线标记和估算金额显示。

已排期(已生成)

其发票/报价单已生成的周期性发生周期;直接链接到该文档。

提示
  • 使用筛选专注于特定事件类型(例如,仅发票到期日)
  • 在每周开始时查看日历,以规划您的跟进
  • 点击某个事件,然后点"查看文档"或"查看排期"即可跳转
  • 待处理的已排期事件在文档实际生成前,会从排期中估算其金额

日历上的周期性排期

周期性排期会显示在日历上,标明文档将于何时自动生成。这让您对即将到来的自动计费有直观的概览。周期性排期在所有套餐中均可用。

重复模式: 一个排期可以基于五种基本模式之一重复 —— 一次、每日、每周、每月或每年 —— 并结合一个间隔(每 N 天/周/月/年)。也支持更高级的规则: - 每周在特定的几天(例如,周一 + 周三 + 周五) - 每月在某月的特定一天,或在第 n 个工作日(例如"第 2 个周二"或"最后一个周五") - 每年在所选的月份 - 一个开始日期,以及可选的结束日期或 N 次发生的上限

排期可视化: - 已排期事件出现在将进行生成的日期上 - 待处理的发生周期使用虚线标记(发票为翠绿色,报价单为琥珀色);生成后,它们会切换为链接到文档的实心蓝色标记 - 重复图标表示该事件是某个持续排期的一部分

生成与发送: - 一个排期可以提前 N 天生成,在文档发出前给您一个审阅窗口 - 自动发送(所有套餐)会在生成的发票到期当天自动通过邮件发送,并附上 PDF —— 报价单排期始终保持草稿状态以供手动发送 - 周期性自动扣款(Pro)可在文档生成时向客户已存储的付款方式收款 - 生成通过每日 cron 任务在 UTC 上午 6:00 运行

管理排期: - 从发票或报价单编辑器的周期性部分创建或编辑排期 —— 模式、间隔和送达选项都在那里 - 从某个日历事件,点击查看排期即可跳转到该排期的详情页 - 在排期详情页,您可以临时暂停生成、稍后恢复,或彻底删除该排期

提示
  • 每周查看待处理的已排期事件,确保它们生成前准确无误
  • 在假期期间暂停排期,准备好后再恢复
  • 使用提前生成,以便在自动发送邮件发出文档前先审阅它
  • 生成每天在 UTC 上午 6:00 发生一次 —— 请据此规划您的节奏