Початок роботи

Invotify — це професійна платформа для виставлення рахунків, створена, щоб допомогти фрилансерам, малому бізнесу та підприємствам ефективно створювати, керувати та надсилати рахунки й комерційні пропозиції. Чи виставляєте ви рахунки клієнтам за послуги, продаєте товари чи керуєте повторюваними підписками, Invotify надає всі потрібні вам інструменти.

З Invotify ви можете: - Створювати професійні рахунки та пропозиції з налаштовуваними шаблонами - Керувати базою даних клієнтів із повними контактними даними - Будувати каталог товарів для швидкого створення рахунків (Pro) - Планувати повторювані рахунки для білінгу на основі підписок - Відстежувати статус оплати та прострочені рахунки - Миттєво генерувати та завантажувати PDF - Надсилати документи безпосередньо електронною поштою - Приймати онлайн-платежі через Stripe чи PayPal (Pro) - Переглядати аналітику та бізнес-висновки на вашій панелі керування - Отримувати сповіщення в реальному часі про прострочені рахунки та платежі - Налаштовувати ваш досвід за допомогою темного режиму та кількох мов

Щоб почати роботу з Invotify, вам потрібно створити обліковий запис. Invotify пропонує кілька способів реєстрації для максимальної зручності.

Способи реєстрації: - Email і пароль — створіть обліковий запис із вашою адресою електронної пошти та безпечним паролем - Вхід через Google — зареєструйтеся миттєво за допомогою вашого облікового запису Google - Вхід через Apple — зареєструйтеся за допомогою вашого Apple ID

Після реєстрації через email ви отримаєте лист підтвердження. Натисніть посилання для верифікації, щоб активувати ваш обліковий запис. Якщо ви не бачите листа, перевірте папку спаму.

Важливо: Ваша адреса електронної пошти використовується для відновлення облікового запису та для надсилання рахунків клієнтам, тож обов'язково використовуйте дійсну ділову електронну пошту.

Коли ви вперше входите, Invotify проводить вас через швидкий двокроковий майстер онбордингу для налаштування вашого облікового запису.

Крок 1: Бізнес-профіль Заповніть інформацію про ваш бізнес. Обов'язкова лише Назва бізнесу — усе інше необов'язкове та може бути додане пізніше в Налаштуваннях: - Назва бізнесу (обов'язково) — назва вашої компанії чи торгова назва, що з'являється на рахунках - Податковий номер / номер ПДВ — ваш податковий ідентифікаційний номер для відповідності - Номер телефону — діловий номер телефону - Адреса — адреса вашого бізнесу (одне поле під час налаштування; детальні поля вулиці/міста/області/індексу/країни можна заповнити пізніше в Налаштуваннях)

Електронна пошта вашого облікового запису (з реєстрації) використовується як ділова контактна пошта за замовчуванням — ви можете змінити її пізніше в Налаштуваннях.

Крок 2: Виберіть ваш тариф Виберіть тарифний план, що найкраще відповідає вашим потребам: - Starter (€19/місяць, або €190/рік) — усі основні функції виставлення рахунків, один користувач, водяний знак на документах - Pro (€49/місяць, або €490/рік) — документи без водяних знаків, платіжні інтеграції, товари та запаси, розширені звіти, доступ для команди (до 10 користувачів) тощо - Lifetime (€499 одноразово) — усе з Pro, один користувач, назавжди

Вас буде перенаправлено до Stripe для безпечного завершення оплати. Після оплати ви потрапляєте прямо на вашу панель керування, готові створити ваш перший рахунок.

Почати роботу з Invotify просто. Виконайте ці кроки, щоб створити та надіслати ваш перший рахунок усього за кілька хвилин.

Invotify має інтуїтивну навігацію бічної панелі, що дає вам швидкий доступ до всіх сфер застосунку. Бічну панель можна налаштувати під ваш робочий процес.

Навігація бічної панелі: - Панель керування — переглядайте бізнес-показники, діаграми та останню активність - Рахунки — створюйте всі ваші рахунки та керуйте ними - Пропозиції — створюйте пропозиції та кошториси та керуйте ними - Товари — будуйте ваш каталог товарів і послуг (Pro) - Календар — переглядайте терміни оплати та заплановані документи - Клієнти — керуйте базою даних клієнтів - Кредит-ноти — оформлюйте повернення коштів і кредит-ноти за рахунками - Звіти — звіти про дохід, заборгованість, податки та прибутки й збитки (Pro) - Команда — запрошуйте учасників і керуйте ролями та дозволами - Активність — живий журнал аудиту змін у вашому робочому просторі - Налаштування — конфігуруйте бізнес-інформацію, білінг, безпеку та параметри

Більшість цих елементів можна ввімкнути чи вимкнути в Налаштування → Функції, тож ваша бічна панель показує лише те, що ви використовуєте. До конструктора шаблонів можна дістатися зі сторінки «Шаблони» (і з вибору шаблону під час редагування документа), а не як до окремого елемента верхнього рівня бічної панелі.

Налаштування бічної панелі: Ви можете змінювати порядок елементів меню бічної панелі, перетягуючи їх відповідно до вашого бажаного робочого процесу. Порядок зберігається у вашому браузері та зберігається між сеансами на тому самому пристрої.

Швидкі дії: - Використовуйте кнопку "+ Новий рахунок" у верхній панелі, щоб одразу перейти до редактора рахунків (поряд із нею є ярлик «Нова пропозиція», коли пропозиції ввімкнено) - Скористайтеся дзвіночком сповіщень, щоб бачити попередження про прострочені рахунки та платежі - Перемикайте темний/світлий режим за допомогою перемикача теми у верхній навігації

Мобільна навігація: На мобільних пристроях бічна панель згортається в меню-гамбургер. Торкніться значка меню у верхній панелі, щоб отримати доступ до всіх параметрів навігації. Інтерфейс повністю адаптивний і пристосовується до будь-якого розміру екрана. Invotify також постачає рідні застосунки для iOS та Android, якщо ви віддаєте перевагу спеціальному мобільному досвіду.

Invotify підтримує темний режим і кілька мов, щоб зробити платформу зручною та доступною для всіх користувачів.

Темний режим: Перемикайтеся між світлою та темною темами за допомогою перемикача теми у верхній панелі навігації. Invotify автоматично визначає налаштування вашої системи під час першого відвідування. Ваш вибір теми зберігається та зберігається між сеансами.

Світлий режим — чистий білий інтерфейс, ідеальний для яскравого середовища Темний режим — темний фон зі зменшеним навантаженням на очі, ідеальний для нічного використання

Підтримка мов: Invotify підтримує 21 мову на всій платформі — панель керування, форми, повідомлення про помилки, згенеровані PDF і транзакційні листи все перекладається.

Доступні мови: Арабська, китайська, данська, нідерландська, англійська, фінська, французька, німецька, гінді, італійська, японська, корейська, латиська, норвезька, польська, португальська, російська, іспанська, шведська, турецька, українська.

Макети справа наліво (як-от арабська) відображаються коректно від початку до кінця — у застосунку, у PDF та в листах клієнтам. Перемикайте мови за допомогою значка глобуса у верхній навігації; ваші налаштування зберігаються у вашому браузері.

Мови для кожного клієнта: Установіть бажану мову для будь-якого клієнта, і кожен документ, який він отримує — рахунки, пропозиції, кредит-ноти, нагадування про оплату — автоматично відображається цією мовою. Ви продовжуєте писати своєю; клієнти читають своєю.

Примітка: Вміст, який ви вводите (описи позицій, нотатки, повідомлення), ніколи не перекладається автоматично. Лише навколишні підписи та макет пристосовуються до локалі.