テンプレートビルダー

ドラッグ&ドロップでカスタムの請求書と見積書テンプレートを設計します

テンプレートビルダーの概要

テンプレートビルダーは、請求書と見積書のカスタムレイアウトを設計できる強力なビジュアルエディターです。ブロックベースのシステムによるドラッグ&ドロップインターフェースを使用して、コーディングなしでプロフェッショナルなブランド書類を作成できます。

テンプレートが制御するもの: - 書類のレイアウトと構造 - 精密なグリッド上のブロックの位置とサイズ - 書類に表示される要素(表示されないものも) - 各ブロックのビジュアルスタイリング - 書類全体の外観とブランディング

テンプレートのメリット: - すべての書類にわたって一貫したブランディング - ブランドを反映したプロフェッショナルな外観 - 書類作成時の素早いテンプレート切り替え - 異なる目的のための再利用可能なデザイン - コーディングやデザインのスキル不要

注意: テンプレートビルダーはすべてのプランで利用できます。

ビジュアルエディター

簡単で直感的なデザインのためのドラッグ&ドロップインターフェース

グリッドシステム

24 列グリッドレイアウトによる精密な配置

ブロックライブラリー

請求書のあらゆる部分をカバーする 22 のビルト済みブロックタイプ

ライブプレビュー

A4 サイズのキャンバスでデザインしながらリアルタイムに変更を確認、サンプルデータ PDF プレビューも

エディターインターフェース

テンプレートビルダーは効率的なテンプレート作成のための 3 パネルレイアウトを使用します。

左パネル — ブロックパレット: - 現在の書類タイプ(請求書または見積書)で利用可能なブロックタイプ - カテゴリ別にグループ化:顧客・項目と商品・合計・請求書情報・一般 - ブロックを名前で素早く見つけるための検索ボックス - ブロックをキャンバスにドラッグ(モバイルではタップして追加) - 各ブロックにはアイコン・名前・ツールチップの説明があります

中央パネル — キャンバス: - A4 の縦横比を保ちながら画面に合わせてスケールする A4 サイズのキャンバス - 精密な配置のためのグリッドオーバーレイ - ブロックをドラッグして配置;エッジまたはコーナーをドラッグしてサイズ変更;矢印キーで微調整 - 任意のブロックをクリックして選択し設定を開く - ローカライズされたプレースホルダーサンプルデータでライブプレビューを表示

右パネル — 設定: ブロックが選択されているとそのブロックの設定が表示;何も選択されていない場合はページ設定が表示: - ブロックの位置(グリッドの列・行)とサイズ(列単位の幅・行単位の高さ) - ブロック固有のフィールドとスタイルタブ(ブロックを削除せずに個別のフィールドを表示/非表示) - リセット(ブロックをデフォルトに戻す)と削除ボタン - ページ設定:余白・ページ背景・テキストスケール・ページネーション

ヘッダーコントロール: - 戻るボタン(エディターを終了;未保存の変更がある場合はプロンプトが表示されます) - テンプレート名入力フィールド - ページ設定ボタン(右パネルをページレベル設定に切り替え) - クリアボタン(キャンバスからすべてのブロックを削除、確認付き) - PDF をプレビュー(モーダルでサンプルデータの PDF プレビューを生成) - 保存ボタン(新しいテンプレートは最初に名前の入力を求められます)

ヒント
  • グリッドオーバーレイと矢印キーを使用してブロックを正確に配置してください
  • 「PDF をプレビュー」でサンプルデータでレンダリングされた最終 PDF を確認できます
  • 作業を失わないように頻繁に保存してください
  • 識別しやすいようにテンプレートにわかりやすい名前を付けてください(例:「モダンブルー」・「ミニマル」・「詳細」)

利用可能なブロック

テンプレートビルダーには 22 種類のブロックタイプが用意されています。すべての請求書や見積書はこれらのブロックで構成されます — どれを含めてグリッドのどこに配置するかを選択できます。パレットでは顧客・項目と商品・合計・請求書情報・一般にグループ化されています。

以下でブロックを目的別にグループ化して確認しやすくしています:

アイデンティティブロックは書類の差出人と宛先を説明します。 書類ブロックはメタデータを保持します — 番号・日付・参照。 コンテンツブロックは本文を運びます:明細行・テキスト・画像・メモ。 資金ブロックは合計・支払い情報・条件を表示します。 レイアウトブロックは構造を提供します — 区切り線・スタンプ・コード。

すべてのブロックはオプションで、サイズ変更可能で、独立してスタイル設定できます。

ブランド/ロゴ

ビジネスロゴと会社名。4 つのレイアウトオプション(ロゴの上/下/左/右)。設定から取得。

差出人

ビジネス名・住所・税 ID・電話・メール。設定から入力。

請求先

顧客の請求詳細。選択した顧客から自動入力(トグル可能な税 ID 行付き)。

送付先

別の配送先住所 — 受取人・番地・市区町村・郵便番号・国。

請求書番号

番号付けルールに基づいて自動生成された番号(プレフィックス・パディング・年次リセット)。

発行日

書類が作成された日付。カスタムラベルと日付形式。

期日

支払期限、書類の期日から取得。カスタムラベル。

サービス期間

作業が実施された開始日と終了日。

発注番号

顧客の発注書参照。トグル可能なラベル。

カスタムフィールド

ワークフローに必要な任意のキーと値のペア — プロジェクト参照・ジョブコード・マイルストーン名。

明細行

完全に設定可能な明細行テーブル。列のトグル(説明・数量・単価・割引・税・金額)。カタログから商品を選択;合計は自動計算。

テキストブロック

太字・斜体・色・配置付きのリッチテキストコンテンツ。カスタムメッセージや支払い指示に使用。

メモと条件

メモと利用規約を別個のラベルトグル付きで構造化。

画像

alt テキスト・キャプション・フィットモード(contain / cover / fill)付きで任意の画像をアップロード。

支払金額

大きなヒーロー合計数字。左・中央・右揃え — 書類の中心的な要素。

支払詳細

銀行名・IBAN・SWIFT/BIC。顧客が振込に必要なすべての情報。

支払条件

Net 7・15・30・60・90・受領時支払い、またはカスタムテキスト。有効な場合は延滞料金ポリシーを表示。

署名

署名者名・肩書き・署名日付・オプションの署名画像と署名線。

区切り線

セクションを区切るための水平または垂直の線。

ステータスのスタンプ

ウォーターマークオーバーレイ — 支払済・下書き・期日超過・キャンセル・送信済み。不透明度・回転・配置の設定可能。

バーコード

CODE128 または CODE39 バーコード。請求書番号・発注番号・カスタムフィールドから値を取得。

QR コード

決済ページ・URL・またはカスタム値にリンクするダイナミック QR コード。

ブロックのカスタマイズ

各ブロックは選択時にエディターの右側の設定パネルを使用してカスタマイズできます。

共通設定(すべてのブロック): - 位置 X — 24 列グリッドの水平位置(1-24 列) - 位置 Y — 垂直位置(行番号) - — ブロックがまたがる列数(1-24) - 高さ — ブロックがまたがる行数

ブロック固有の設定: ブロックによって異なる設定オプションがあります: - テキストブロック — コンテンツテキスト・フォントサイズ・テキスト配置を編集 - 明細行 — 列幅・特定の列の表示/非表示 - 日付ブロック — 日付形式・カスタムラベルテキスト - ロゴ/ブランド — ブロック内のサイズと配置 - 差出人/請求先 — 表示するフィールド・ラベルのカスタマイズ

フィールドの表示設定: ブロックのフィールドタブを使用して、ブロックを削除せずに個別のフィールド(ラベル・日付・列・住所行など)を表示/非表示にできます。後で必要になるかもしれないブロックを削除せずにスリムな外観を維持したい場合に便利です。

スタイリング: 一部のブロックはカスタムスタイリングをサポートします: - フォントサイズ - テキスト配置(左・中央・右) - ボーダースタイル - 背景色

ヒント
  • デフォルトの位置から始めて必要に応じて調整してください
  • 幅の設定でブロックが占める水平スペースを制御してください
  • 後で必要になるかもしれないブロックを削除する代わりに、フィールドタブから個別のフィールドを非表示にしてください
  • 実際の請求書データでエディターでプレビューしてテンプレートをテストしてください
  • 24 列グリッドにより精密な複数列レイアウトが可能です

プリメイドテンプレート

Invotify には、請求書レイアウトの出発点または直接使用できる 12 のプロフェッショナルなデザインのプリメイドテンプレートが含まれています。すべてのプランで利用できます。

5 つのスタイルデザイン(汎用的な外観): - クラシックビジネス — クリーンな外観の伝統的な企業レイアウト - モダンミニマル — 豊富な余白と微妙なアクセントを持つ現代的なデザイン - プロフェッショナルコーポレート — すべてのビジネスフィールド(発注番号・QR コードなど)を含む包括的なレイアウト - クリエイティブボールド — クリエイティブなビジネスのための目を引くデザインと大胆なアクセント - コンパクト効率型 — クイックな単一ページ請求書のためのスペース効率的なレイアウト

7 つの会社タイプデザイン(各業界に合わせて、異なるブロックを活用): - コンサルティング — クリーンなプロフェッショナルサービスレイアウト - 法律・法務 — 案件/参照フィールド付きのフォーマルなレイアウト - クリエイティブスタジオ — スタジオとエージェンシー向けの大胆でデザイン重視のレイアウト - テック & SaaS — ソフトウェアとサブスクリプションに適したモダンなレイアウト - 建設と業者 — 現場と条件の詳細付きの仕事志向のレイアウト - 経理と財務 — 数字重視の精密なレイアウト - 建築 — サービス期間付きのプロジェクト志向のレイアウト

各々は異なるブロック(支払詳細・メモと条件・サービス期間・署名・カスタムフィールド・ステータスのスタンプ・発注番号・送付先など)を活用した個別のレイアウトです — 同じスケルトンを色変えしたものではありません。

デザインショップ: テンプレートページには「プロフェッショナルデザイン」セクションとこれらのキュレーションされたデザインが含まれています: - 利用可能なテンプレートデザインを閲覧 - 任意のデザインの プレビュー をクリックしてサンプルデータでの外観を確認 - 追加 をクリックして自分のコレクションにデザインをコピー - 追加したデザインをさらにカスタマイズするために編集

デザインの追加: 気に入ったプリメイドデザインを見つけたら: 1. プレビュー をクリックしてフルサイズで確認 2. 追加 をクリック(コピーが完了すると「追加済み」に変わります) 3. 個人のテンプレートライブラリーにコピーが追加されます 4. コピーを編集して色・ブロック・レイアウトをカスタマイズ

追加したデザインは完全に編集可能です — 正確なニーズに合わせて任意のブロックを追加・削除・再配置できます。

ヒント
  • カスタムを構築する予定でもインスピレーションのためにプリメイドデザインを閲覧してください
  • 希望に近いプリメイドデザインを追加してからカスタマイズしてください
  • 異なる目的のために複数のテンプレートを持てます(例:サービス用・商品用)

テンプレートの保存と使用

テンプレートを設計したら、請求書と見積書で使用できるように保存します。

保存: 1. テンプレートにわかりやすい名前を付ける 2. 保存ボタンをクリック 3. テンプレートがアカウントに保存される 4. 書類作成時にテンプレートセレクターにテンプレートが表示される

テンプレートの使用: 請求書または見積書を作成する際: 1. エディターでテンプレートセレクターをクリック 2. 利用可能なテンプレートを閲覧 3. クリックしてテンプレートを選択 4. 書類レイアウトがそのテンプレートを使用するように更新される

テンプレートの管理: - テンプレートリストに保存したすべてのテンプレートとプリメイドオプションが表示されます - 任意のテンプレートをビルダーで開いて編集 - プリメイドデザインを再度追加して別の出発点に - 不要になったテンプレートを削除

デフォルトテンプレート: 新しい書類を作成する際、最近更新したテンプレートが事前選択され、テンプレートセレクターにはすべての利用可能なオプションが表示されます。

ヒント
  • 異なる書類タイプや顧客カテゴリのために異なるテンプレートを作成してください
  • 顧客に使用する前に実際のデータでテンプレートをテストしてください
  • 素早い請求用にシンプルなデフォルトテンプレートを維持してください
  • テンプレートに明確な名前を付けてください(例:「モダンブルー」・「ミニマルホワイト」・「船送先付き詳細」)