デジタル署名

Invotify では請求書と見積書に電子的に署名できます — そしてアカウントなしで顧客が署名することもできます。ビジネスの署名は設定からデフォルトが事前入力された署名ブロックを通じて書類に表示されます；顧客は公開共有ページで直接署名を描き、取得したすべての署名レコードには署名者の身元とタンパーエビデント（改ざん防止）の監査証跡が付きます — 印刷・スキャン・サードパーティの電子署名サービスは不要です。

デジタル署名はすべてのプラン（Starter・Pro・Lifetime）で追加費用なしで利用できます。

すべての署名レコードで取得されるもの： - 署名画像（base64 画像データとして保存） - 署名者の名前 - 署名者のメールアドレス（オプション） - 署名が行われた IP アドレス - ブラウザのユーザーエージェント文字列 - 正確な署名日時

署名の仕組み： - 書類上の署名 — 署名ブロックは署名者名・肩書き・署名画像・日付を請求書または見積書に表示し、設定のデフォルトから事前入力されるため、ビジネスはすべての書類に一貫して署名できます。 - 共有ページでの顧客署名 — 共有した請求書を持つ人はだれでも、リンクを開いて名前を入力し、署名パッドに署名を描いて送信できます — Invotify アカウントは不要です。 - 署名レコード — 取得した顧客の署名は正確な書類に対して保存され、請求書の詳細ページに一覧表示されるため、誰がいつ署名したかを常に把握できます。

請求書を共有すると、公開共有ページには 「この書類に署名する」 セクションが含まれます — 顧客はアカウントなしで、余分なサービスなしで、請求書を閲覧した場所で直接署名できます。

顧客の署名方法： 1. 送ったリンクを開く。 2. フルネームを入力（メールアドレスはオプションですが監査証跡を強化します）。 3. 署名パッドに署名を描く — マウス・指・スタイラスで機能します。 4. 送信。署名は即座に記録され確認が表示されます。

署名レコード — 描いた署名画像・署名者の名前・オプションのメール・IP アドレス・ブラウザ・正確なタイムスタンプ — はダッシュボードの請求書詳細ページに表示されます。

組み込みの保護： - 送信はIP ごとにレート制限されており（1 時間に数件）乱用を防ぎます。 - 書類は同じ署名者名で 2 回署名できません — 重複した試みは明確なメッセージで拒否されます。 - 署名は有効で現在共有されている請求書または見積書に対してのみ受け付けられます；無効または取り消されたリンクは拒否されます。 - 公開エンドポイントは署名を作成するだけです — 既存のものを読み取ることは決してできません。

ビジネスとして書類に署名するには、署名ブロックと会社プロフィールを使用します。

設定での一度の設定： 設定 → ビジネス情報 でデフォルトの署名者名・署名者肩書き・署名画像を保存します。これらは署名ブロックを含むすべての書類のデフォルトになります。

作成時に署名： 署名ブロックを含むテンプレートを持つ請求書または見積書を作成または編集する際、ブロックは実際の書類に署名者名・肩書き・署名画像・今日の日付を自動入力します — 定期書類は毎回詳細を再入力せずに一貫して署名されます。

顧客が共有書類に署名する方法については、上記の「共有ページでの顧客の署名」を参照してください。

各署名レコードは画像以上のものです — 説明責任のために構築されたレコードです。

各署名レコードに保存されるもの： - 署名者名： 署名者が入力した名前。すべての署名に必要です。 - 署名者メール： 署名者のオプションのメールアドレス。 - 署名画像： 署名、書類の署名レコードに base64 画像データとして保存。 - IP アドレス： リクエストから読み取られた発信元 IP、自動的にキャプチャされます。 - ユーザーエージェント： 署名者のブラウザ/デバイスのユーザーエージェント文字列（保存、非常に長い値は切り詰め）。 - 署名日時： 署名が記録された正確な瞬間。

署名が表示される場所： 請求書の詳細ページの情報バーに各署名が一覧表示されます — 「[名前] が [日付] に署名しました」— 書類の閲覧追跡統計の横に、署名履歴が書類のその他のアクティビティと一緒に表示されます。

署名を閲覧できる人： 署名レコードは会社にスコープされます。会社の適切な権限を持つメンバーのみが書類の署名を一覧表示・閲覧できます；データは他のアカウントには決して見えません。公開署名取得エンドポイントは有効な共有トークンを通じてのみ署名を作成できます — 既存のものを読み取ることは決してできません。

テンプレートビルダーで、署名ブロックは印刷/PDF 書類に署名エリアがどのように表示されるかを制御します。標準的なテンプレートブロックの 1 つなので、他のブロックと同様に配置・サイズ変更・スタイル設定ができます。

ブロックが表示するもの： - オプションの見出し/ラベル（デフォルトは「署名」でカスタマイズまたは非表示にできます） - 手書きまたは描いた署名のためのオプションの署名線 - 署名者の名前・肩書き・署名日付 - オプションの署名画像

会社プロフィールからの自動入力： 実際の書類（ビルダープレビューではなく）では、ブロックは会社プロフィールのデフォルトから署名者名・署名者肩書き・署名画像・今日の日付を自動入力します — そのため毎回詳細を再入力せずに自分の書類が署名された状態で出てきます。

ブロックの設定（フィールドタブ）： - ラベルを表示 — 見出しをオン/オフにして、そのテキストを上書きします。 - 署名線を表示 — 署名が乗るアンダーラインをトグルします。

スタイルと PDF パリティ： ビルダーで設定した背景・ボーダー・半径・パディング・フォントスタイルは生成された PDF に反映され、ブロックは書類全体のテキストスケールを尊重します。ビルダーではサンプルの署名者詳細でレイアウトを確認できます；実際の書類では本物の署名者・肩書き・日付・画像が表示されます。

Invotify のデジタル署名は、誰が書類に署名したか、いつ署名したかの明確で防御可能な記録を提供するために設計されています。そのレコードが正確に何であるか — そして何でないか — を理解することが重要です。

Invotify が提供するもの： - 取得した署名画像 - 署名者の名前とオプションのメール - 署名が行われた IP アドレス - 署名者のブラウザのユーザーエージェント - 正確な署名日時 - 会社にスコープされたストレージにより、チームのみがレコードを閲覧可能

これらが合わさって署名行為を文書化する監査証跡を形成します。

Invotify が主張しないこと： - これは適格電子署名ではなく、eIDAS 認定されていません。 - Invotify は入力した詳細と取得した技術的メタデータを超えた署名者の身元確認を提供しません。 - Invotify はいかなる特定の管轄区域においても法的強制力を保証しません。

電子署名が法的拘束力を持つかどうかは、国の法律・書類の種類・関係する当事者によって異なります。特定の契約で強制力が重要な場合は、資格のある法律専門家に相談するか、法律が必要とする場合には専用の適格電子署名プロバイダーを使用してください。