はじめに

Invotify は、フリーランス、中小企業、大企業が請求書や見積書を効率的に作成・管理・送信できるように設計された、プロフェッショナルな請求管理プラットフォームです。サービスの請求、製品の販売、定期サブスクリプションの管理など、どのような業務でも、Invotify は必要なツールをすべて提供します。

Invotify では、次のことができます。 - カスタマイズ可能なテンプレートでプロフェッショナルな請求書や見積書を作成 - 完全な連絡先情報を備えた顧客データベースを管理 - 請求書をすばやく作成するための製品カタログを構築（Pro） - サブスクリプション型の請求のために定期請求書をスケジュール - 支払い状況や支払い期限を過ぎた請求書を追跡 - PDF を即座に生成・ダウンロード - ドキュメントをメールで直接送信 - Stripe または PayPal によるオンライン決済を受け付け（Pro） - ダッシュボードで分析やビジネスインサイトを確認 - 支払い期限切れの請求書や入金についてリアルタイム通知を受信 - ダークモードや複数言語で操作環境をカスタマイズ

Invotify を始めるには、まずアカウントを作成する必要があります。利便性を最大限に高めるため、Invotify には複数のサインアップ方法が用意されています。

サインアップ方法: - メールとパスワード - メールアドレスと安全なパスワードでアカウントを作成します - Google サインイン - Google アカウントを使って即座にサインアップできます - Apple サインイン - Apple ID を使ってサインアップできます

メールでサインアップすると、確認メールが届きます。認証リンクをクリックしてアカウントを有効化してください。メールが見つからない場合は、迷惑メールフォルダーをご確認ください。

重要: メールアドレスはアカウントの復旧や顧客への請求書送信に使用されるため、必ず有効なビジネス用メールアドレスをご利用ください。

初めてログインすると、Invotify はアカウントを設定するための簡単な 2 ステップのオンボーディングウィザードに案内します。

ステップ 1: 事業者プロフィール 事業者情報を入力します。必須なのは 事業者名 のみで、それ以外はすべて任意であり、後から設定（Settings）で追加できます。 - 事業者名（必須） - 請求書に表示される会社名または屋号 - 税 ID／VAT 番号 - コンプライアンスのための納税者番号 - 電話番号 - 事業用の電話番号 - 住所 - 事業所の住所（設定時は 1 つのフィールド。番地・市区町村・都道府県・郵便番号・国の詳細フィールドは後から設定で入力できます）

アカウントのメールアドレス（サインアップ時のもの）は、既定で事業者の連絡先メールアドレスとして使用されます。後から設定で変更できます。

ステップ 2: プランの選択 ニーズに最も合ったサブスクリプションプランを選択します。 - Starter（€19/月、または €190/年） - すべての中核となる請求機能、ユーザー 1 名、ドキュメントに透かしあり - Pro（€49/月、または €490/年） - 透かしなしのドキュメント、決済連携、製品・在庫、高度なレポート、チームアクセス（最大 10 名）など - Lifetime（€499 買い切り） - Pro のすべて、ユーザー 1 名、永久に利用可能

安全に支払いを完了するために Stripe にリダイレクトされます。支払い後は、最初の請求書を作成できる状態でそのままダッシュボードに移動します。

Invotify の利用開始はとても簡単です。次の手順に従えば、わずか数分で最初の請求書を作成して送信できます。

Invotify には直感的なサイドバーナビゲーションがあり、アプリケーションのすべての領域にすばやくアクセスできます。サイドバーはご自身のワークフローに合わせてカスタマイズできます。

サイドバーナビゲーション: - Dashboard - ビジネス指標、グラフ、最近のアクティビティを表示 - Invoices - すべての請求書を作成・管理 - Quotes - 見積書や概算見積を作成・管理 - Products - 製品・サービスのカタログを構築（Pro） - Calendar - 支払い期限やスケジュール済みドキュメントを表示 - Customers - 顧客データベースを管理 - Credit Notes - 請求書に対する返金やクレジットノートを発行 - Reports - 売上、滞留期間、税、損益のレポート（Pro） - Team - メンバーを招待し、ロールと権限を管理 - Activity - ワークスペース全体の変更をリアルタイムで記録する監査ログ - Settings - 事業者情報、請求、セキュリティ、各種設定を構成

これらの項目の多くは 設定 → 機能（Settings → Features） からオン／オフを切り替えられるため、サイドバーには使用する項目だけが表示されます。テンプレートビルダーは、独立したサイドバー項目としてではなく、テンプレートページ（およびドキュメント編集時のテンプレート選択画面）から開きます。

サイドバーのカスタマイズ: サイドバーのメニュー項目をドラッグ＆ドロップで並べ替え、好みのワークフローに合わせられます。並び順はブラウザーに保存され、同じ端末ではセッションをまたいで維持されます。

クイックアクション: - 上部バーの「+ New Invoice」ボタンを使うと、請求書エディターに直接移動できます（見積機能が有効な場合は、その隣に「New Quote」のショートカットが表示されます） - 通知ベルを使うと、支払い期限切れの請求書や入金に関する通知を確認できます - 上部ナビゲーションのテーマ切り替えで、ダーク／ライトモードを切り替えられます

モバイルナビゲーション: モバイル端末では、サイドバーはハンバーガーメニューに折りたたまれます。上部バーのメニューアイコンをタップすると、すべてのナビゲーションオプションにアクセスできます。インターフェースは完全にレスポンシブで、あらゆる画面サイズに適応します。専用のモバイル体験をお好みの場合は、Invotify はネイティブの iOS および Android アプリも提供しています。

Invotify はダークモードと複数の言語に対応しており、すべてのユーザーが快適かつ使いやすくプラットフォームを利用できます。

ダークモード: 上部ナビゲーションバーのテーマ切り替えで、ライトテーマとダークテーマを切り替えられます。初回アクセス時には、Invotify が自動的にシステム設定を検出します。選択したテーマは保存され、セッションをまたいで維持されます。

ライトモード - 明るい環境に最適な、すっきりとした白基調のインターフェース ダークモード - 目の疲れを軽減する暗い背景。夜間の利用に最適です

言語サポート: Invotify はプラットフォーム全体で 21 言語に対応しています。ダッシュボード、フォーム、エラーメッセージ、生成される PDF、トランザクションメールがすべて翻訳されます。

利用可能な言語: アラビア語、中国語、デンマーク語、オランダ語、英語、フィンランド語、フランス語、ドイツ語、ヒンディー語、イタリア語、日本語、韓国語、ラトビア語、ノルウェー語、ポーランド語、ポルトガル語、ロシア語、スペイン語、スウェーデン語、トルコ語、ウクライナ語。

右から左へのレイアウト（アラビア語など）も、アプリ、PDF、顧客へのメールまで一貫して正しく表示されます。言語は上部ナビゲーションの地球儀アイコンから切り替えられ、設定はブラウザーに保存されます。

顧客ごとの言語: 任意の顧客に優先言語を設定すると、その顧客が受け取るすべてのドキュメント（請求書、見積書、クレジットノート、支払いリマインダー）が自動的にその言語で生成されます。あなたは自分の言語で書き続け、顧客は自分の言語で読めます。

注意: ご自身が入力した内容（明細の説明、メモ、メッセージ）は自動翻訳されることはありません。翻訳されるのは、周囲のラベルとレイアウトのみです。