電子請求書とコンプライアンス

Invotify は現代の 2 つの要件を同時に満たします。B2B および政府機関への請求に対応した機械可読の 構造化電子請求書、そして GDPR に基づく 自分のデータの完全なコントロール です。

構造化電子請求書（Pro）： 通常の PDF に加えて、Invotify はすべての請求書から規格準拠の XML バージョンを生成できます。XML ファイルをダウンロードして、取引先または税務当局が必要とする場所に送信またはアップロードします。対応フォーマット：UBL 2.1・CII（UN/CEFACT）・Peppol BIS 3.0。

データとプライバシー（全プラン）： すべてのアカウントでデータをエクスポートできます。税理士がすぐに開けるCSVファイル、またはひとつの完全なJSONアーカイブとして。また、不要になったときはアカウントを完全に削除することもできます。

電子請求書エクスポートは Pro 機能です（Lifetime にも含まれます）。データエクスポートとアカウント削除は すべてのプラン で利用できます。完全なJSONアーカイブとアカウント削除はサブスクリプションが失効していても利用できます。

Invotify は 3 種類の構造化電子請求書フォーマットを生成します。すべて同じ請求書データから生成されるため、取引先または法域が要求するフォーマットを選択できます。

UBL 2.1： OASIS ユニバーサルビジネス言語規格。EU全域で広く受け入れられており、構造化電子請求書の最も一般的な出発点です。

CII（UN/CEFACT）： EN 16931 に準拠したクロスインダストリー請求書。XRechnung（ドイツ）と Factur-X（フランス）の背景にあるフォーマットです。ドイツまたはフランスの公共機関や多くのB2B取引先への請求にはCIIを選択してください。

Peppol BIS 3.0： Peppol固有のメタデータを持つUBL 2.1のプロファイルです。サプライヤーとバイヤーの両方に CustomizationID・ProfileID・必須の EndpointID 識別子が含まれます。取引先がPeppolの請求書を要求する場合はこちらを使用してください。

重要 — Invotify はファイルを生成しますが、送信はしません。 Peppolのエクスポートは有効なPeppol BIS 3.0 XMLドキュメントを生成します。実際にPeppolネットワークに送信するにはPeppol Access Pointプロバイダー（例：Pagero・Basware・Storecoveなど）が必要です。InvotifyはXMLを提供します。送信またはアップロードは最後のステップとして行ってください。

電子請求書は個別の請求書からエクスポートします。エクスポートすると、請求書番号とフォーマット名を含む .xml ファイルがダウンロードされます（例：INV-001-ubl.xml）。

これは Pro 機能であり、請求書のみ に対応しています。見積書は電子請求書としてエクスポートできません。

Peppolの請求書は各当事者をPeppolの参加者識別子（EndpointID）で識別します。サプライヤー側では、この識別子は設定で一度設定する会社の PEPPOL ID から取得します。

登録された参加者の 番号のみ を入力してください（例：1234567890123）。Invotifyは、すべてのPeppol BIS 3.0エクスポートのサプライヤーEndpointIDを書き込む際に、GLNスキーム（0088）を自動的に適用します。スキームコードを自分でプレフィックスに付けないでください。フィールドを空白のままにすると、Invotifyは会社のメールアドレスをエンドポイントとして使用しますが、ほとんどのPeppol受信者はこれを受け付けません。

PEPPOL IDはビジネスプロファイルの一部であるため、会社全体で共有され、すべてのPeppolエクスポートで再利用されます。請求書ごとに再入力する必要はありません。

Invotifyは、GDPRのデータポータビリティ権（第20条）に基づいて、自分のデータへの完全なアクセスを提供します。データを取り出す方法として、すべてのプランで利用できる2つの補完的な方法があります。

CSVエクスポート（税理士向け）： Excel・Numbers・任意の会計ツールで開けるスプレッドシートをダウンロードします。これはデータがある場所に設置されており、有効なサブスクリプションが必要です： - 顧客 — 顧客ページ（CSVをエクスポート）から：名前・メール・電話・税務ID・住所・作成日。 - 請求書 — 請求書リストから：請求書番号・ステータス・日付・顧客・通貨・小計・税・割引・合計・支払済額・決済手段/ステータス・メモ。日付範囲とステータスでフィルタリング可能。

完全なJSONアーカイブ（完全バックアップ）： アカウント・ビジネスプロファイル・顧客・すべての書類（請求書・見積書・クレジットノート・経費）・テンプレート・定期スケジュール・支払い・税務プリセット・銀行接続・商品・在庫動向・顧客ファイル・メモ・監査証跡を含む1つの構造化JSONファイル。フィールド名はエイリアスが付いているためアーカイブが読みやすく、内部データベースの詳細が公開されません。アーカイブは設定 → プライバシーとデータからダウンロードでき、サブスクリプションが失効していても利用できます。

Invotify が不要になった場合、GDPRの消去権（第17条）に基づいてアカウントを完全に削除できます。これはすべてのプランで利用できます。

削除は不可逆的です。誤操作を防ぐために、DELETE MY ACCOUNT という正確なフレーズを入力して確認する必要があります。確認後、Invotifyは以下を実行します： 1. アクティブなサブスクリプションをキャンセルします（ベストエフォート）。 2. 会社データと会社レコードをパージします（オーナーの場合）。 3. 個人データ・プロファイル・ログイン情報をパージします。 4. ストレージからアップロードされたファイルをクリアします。 5. サインアウトします。

所有していない会社のメンバーである場合、アカウントを削除するとメンバーシップは削除されますが、会社とそのデータは残りのチームのために保持されます。