ダッシュボード
リアルタイムの分析でビジネスのパフォーマンスを把握します
ダッシュボードの概要
ダッシュボードは、請求業務のコマンドセンターです。一目でわかる指標、視覚的なグラフ、財務パフォーマンスに関する素早いインサイトを提供します。
ダッシュボードは最新のデータで自動的に更新され、請求書、売上、回収状況に関するリアルタイムの統計を表示します。すべての数値には、モダンで魅力的な体験のために滑らかなアニメーションが付いています。
ダッシュボードは次のことに役立ちます。 - ビジネスの健全性をすばやく評価 - 売上や入金の傾向を把握 - 対応が必要な支払い期限切れの請求書を発見 - 前月比の成長を追跡 - 最近のアクティビティを一目で確認 - 見積の承認率を監視
主要な指標
ダッシュボードの上部には、ビジネスパフォーマンスを即座に把握できる 4 つの主要指標カードが表示されます。そのうち 3 つは、同等の前期間と比較した変化率を示します。「Awaiting Payment」カードは、比較なしで現在の未回収残高を表示します。
選択した期間に支払い済み請求書から受け取った合計額です。変化率のインジケーターは前期間に対する増減を示します。
選択した期間に作成された請求書の件数です(キャンセルされた請求書は除外)。前期間比の変化も含まれます。
未払いおよび支払い期限切れの請求書から、まだ未回収となっている合計額です。売掛金を一目で把握できます。
選択した期間に追加された顧客の数で、前期間と比較した変化を表示します。
- 4 つのカードのうち 3 つは、前期間に対する変化率を表示します
- 緑の割合は成長、赤は減少を示します
- 期間セレクターを使って、異なる期間を比較しましょう
期間によるフィルタリング
ダッシュボードには、異なる期間で指標を表示できる期間セレクターがあります。特定の期間のパフォーマンスを追跡し、結果を比較するのに便利です。
利用可能な期間: - 今月 - 現在の暦月のデータ - 先月 - 前の暦月のデータ - 過去 3 か月 - 過去 90 日間のデータ - 今年 - 今年の 1 月 1 日からのデータ - 全期間 - 最初の請求書以降のすべてのデータ
期間を切り替えると、すべてのダッシュボード指標、グラフ、統計が即座に更新されます。比較の割合は、同等の前期間と比較するように調整されます(例:「今月」は先月、「今年」は昨年と比較されます)。
期間の切り替えは軽量で高速です。サーバーからは履歴全体ではなく、関連するデータのみが取得されます。
- 日々の追跡には「今月」を使いましょう
- 四半期のレビューには「過去 3 か月」を使いましょう
- ビジネスの全履歴を見るには「全期間」を使いましょう
- 期間を切り替えて、傾向や季節性を見つけましょう
グラフと可視化
ダッシュボードには、請求データの傾向やパターンを理解するための視覚的なグラフが含まれています。
売上グラフ: 選択した期間の、支払い済み売上と保留中の売上を表示するエリアチャート(単月表示の場合はドーナツ)です。これにより、次のことができます。 - 回収済みと未回収の売上のバランスを確認 - 請求活動が多い月を特定 - 時系列で回収効率を追跡
請求書ステータスの内訳: 選択した期間の請求書が、ステータスごとにどのように分かれているかを視覚的に示します。 - Paid - 全額支払い済みの請求書 - Awaiting - 送信済みだがまだ期限が来ていない請求書 - Overdue - 支払い期限を過ぎた送信済み請求書 - Drafts - まだ送信されていない請求書
積み上げ棒グラフに加え、ステータスごとの件数と金額により、回収効率を一目で把握できます。
見積ステータス(見積機能が有効な場合): 最近の見積一覧とともに、見積に対応する内訳を表示します。 - 承認済み、送信済み、却下、失効、下書きの件数 - その期間の承認済み見積の金額
回収済みと保留中の売上のエリアチャート(単月はドーナツ)と請求総額
支払い済み、入金待ち、支払い期限切れ、下書きの請求書の視覚的な内訳
その期間の承認済み、送信済み、却下、失効、下書きの見積
最近のアクティビティ
ダッシュボードの下部には、すばやくアクセスして確認できるよう、最近の請求書と見積書が表示されます。
最近の請求書: 直近に作成された 6 件の請求書を、次の情報とともに表示します。 - 請求書番号 - 顧客名 - 金額 - ステータスバッジ(Draft、Sent、Paid、Overdue、Cancelled) - 請求書全体を表示するクイックリンク
最近の見積書: 直近に作成された 6 件の見積書を、次の情報とともに表示します。 - 見積書番号 - 顧客名 - 金額 - ステータスバッジ(Draft、Sent、Accepted、Rejected、Expired、Converted) - 見積書全体を表示するクイックリンク
最近のアクティビティ一覧の任意の項目をクリックすると、そのドキュメントの詳細ページに直接移動します。
- 最近のアクティビティは、中断したところから再開するのに役立ちます
- 任意の請求書や見積書をクリックすると、その詳細へ直接移動できます
- 支払い期限切れの請求書は、すばやく見分けられるよう赤で強調表示されます
期間インサイトパネル
売上グラフの隣にある期間インサイトパネルでは、選択した期間をより詳しく分解します。上部には回収率のリング(80% 以上で緑、50% から アンバー、それ未満で赤になります)があり、その下に 3 つのサマリー行が続きます。
利用可能な統計: - 回収率 - 請求した売上のうち回収された割合で、その期間の支払い済み額を請求総額で割って算出します - 平均請求金額 - その期間の請求総額を請求書件数で割ったもので、典型的な請求書の規模を示します - 請求総額 - その期間の(キャンセルを除く)すべての請求書金額の合計 - 未回収 - その期間でまだ入金待ちの金額
選択した期間にアクティビティがない場合、パネルはゼロではなく空の状態を表示します。すべての数値は、請求書を作成・管理するとリアルタイムで更新されます。
- 回収率が 80% を超えると一般的に健全とされ、リングが緑になります
- 期間セレクターを切り替えて、期間ごとのインサイトを比較しましょう
- 平均請求金額を価格戦略の参考にしましょう