カレンダーとスケジュール
支払い期限を表示し、定期ドキュメントのスケジュールを管理します
カレンダーの概要
カレンダーは、請求書や見積書に関連するすべてのイベントを視覚的なタイムラインで表示します。支払い期限を把握し、有効期限が近い見積書をフォローアップし、定期スケジュールを管理するのに役立ちます。
カレンダーに表示される内容: - 請求書の支払い期限 - 見積書の有効期限 - 定期請求書の生成予定日 - 定期見積書の生成予定日
カレンダーのレイアウト: - 左側に、1 か月分を表示する大きなカレンダーグリッド - 日付を選択すると、右側から詳細パネルがスライドして表示されます - 月の移動コントロール(前月/翌月、今日ボタン) - ツールバーに色の凡例とイベント種別のフィルターポップオーバー
注意: カレンダーは すべてのプラン で利用できます。設定 → 機能(Settings → Features)から有効・無効を切り替えられます。
1 か月分のすべてのイベントを一目で確認できます
請求書の支払い期限や見積書の有効期限を見逃しません
今後のドキュメント生成予定日を確認できます
特定のイベント種別を表示・非表示にして、重要なものに集中できます
イベントの種類
カレンダーには 4 種類のイベントが表示され、それぞれ識別しやすいように異なる色が付いています。
イベントの表示: カレンダーの各日付には、最大 3 件のイベントがインラインで表示されます。1 つの日付にそれ以上のイベントがある場合は、「+N more」のインジケーターが表示されます。日付をクリックすると、サイドバーですべてのイベントを確認できます。
イベントの詳細: サイドパネルのイベントをクリックすると展開されます。イベントに応じて、次の内容が表示されます。 - 顧客名 - 金額 — 既存ドキュメントの実際の合計、またはまだ生成されていない予定の概算(〜)金額 - ステータスバッジ(既存ドキュメントの場合) - まだ生成されていない予定の発生に対する Pending バッジ、またはドキュメントが存在すると Generated バッジ - 予定の発生については、生成予定日(cron は 協定世界時 午前 6:00 に実行されます) - 繰り返しの説明(例: 「2 週間ごと」)と親スケジュール名 - 請求書/見積書が存在する場合は View Document ボタン、または元となったスケジュールを開く View Schedule
イベントのフィルタリング: フィルターボタンをクリックすると、特定のイベント種別をオン・オフできます。これにより、重要なものに集中できます。たとえば、請求書の支払い期限だけを表示するといった使い方が可能です。
請求書の支払い期限です。請求書番号、顧客名、金額を表示します。
見積書が失効するときです。期限前に顧客へフォローアップするよう知らせます。
まだ生成されていない将来の定期発生です。請求書はエメラルド、見積書はアンバーで表示されます。破線のマーカーと概算金額で示されます。
請求書/見積書がすでに生成された定期発生です。ドキュメントへ直接リンクします。
- フィルターを使って特定のイベント種別(例: 請求書の支払い期限のみ)に集中しましょう
- 毎週の初めにカレンダーを確認して、フォローアップを計画しましょう
- イベントをクリックしてから「View Document」または「View Schedule」を押して移動しましょう
- 予定のスケジュールイベントは、ドキュメントが実際に生成されるまで、スケジュールから金額を概算します
カレンダー上の定期スケジュール
定期スケジュールは、ドキュメントが自動的に生成されるタイミングを示してカレンダーに表示されます。これにより、今後の自動請求を視覚的に把握できます。定期スケジュールは すべてのプラン で利用できます。
繰り返しパターン: スケジュールは、5 つの基本パターン(一度、日次、週次、月次、年次)のいずれかを間隔(N 日/週/月/年ごと)と組み合わせて繰り返せます。さらに高度なルールにも対応しています。 - 特定の曜日に週次(例: 月曜 + 水曜 + 金曜) - 月の特定の日、または第 n 週の曜日に月次(例: 「第 2 火曜」や「最終金曜」) - 選んだ月に年次 - 開始日に加えて、任意の終了日または N 回の上限
スケジュールの可視化: - 予定のイベントは、生成が行われる日付に表示されます - 予定の発生は破線のマーカー(請求書はエメラルド、見積書はアンバー)を使い、生成されるとドキュメントにリンクする実線の青いマーカーに変わります - 繰り返しアイコンは、そのイベントが継続中のスケジュールの一部であることを示します
生成と送信: - スケジュールは N 日 前倒しで生成 でき、ドキュメントが送られる前の確認期間を確保できます - 自動送信(すべてのプラン)は、生成された請求書をその日に PDF を添付して自動的にメール送信します。見積スケジュールは常に下書きのままで、手動送信します - 定期自動課金(Pro)は、ドキュメントが生成されたときに顧客の保存済み支払い方法に課金できます - 生成は 協定世界時 午前 6:00 の日次 cron ジョブで実行されます
スケジュールの管理: - スケジュールの作成・編集は、請求書または見積書エディターの定期セクション から行います。パターン、間隔、配信オプションはそこにあります - カレンダーのイベントから View Schedule をクリックすると、そのスケジュールの詳細ページに移動します - スケジュール詳細ページでは、生成を一時的に 一時停止 したり、後で 再開 したり、スケジュールを完全に 削除 したりできます
- 予定のスケジュールイベントを毎週確認して、生成前に正確さを保ちましょう
- 休暇期間中はスケジュールを一時停止し、準備ができたら再開しましょう
- 前倒し生成を使えば、自動送信メールが送られる前にドキュメントを確認できます
- 生成は協定世界時 午前 6:00 に 1 日 1 回行われます。サイクルはそれに合わせて計画しましょう