Prodotti

Il catalogo prodotti l’aiuta a standardizzare la sua offerta e a velocizzare la creazione delle fatture. Invece di digitare ogni volta le stesse descrizioni e gli stessi prezzi, può selezionare i prodotti salvati durante la creazione delle fatture.

Vantaggi: - Prezzi coerenti su tutte le fatture - Selezione rapida delle voci durante la creazione della fattura - Organizzazione per categorie - Monitoraggio facoltativo dell’inventario con avvisi di scorte basse - Aliquote fiscali predefinite per ciascun prodotto - Monitoraggio del prezzo di costo accanto al prezzo di vendita - Diversi tipi di unità per i vari modelli di fatturazione

Requisito di piano: il catalogo prodotti e il monitoraggio delle scorte sono una funzionalità Pro. Gli account Starter possono comunque digitare manualmente le voci su qualsiasi fattura, ma il catalogo prodotti salvato richiede un piano Pro (o Lifetime). Con il piano Pro può inoltre mostrare o nascondere Prodotti in Impostazioni → Funzionalità (Settings → Features) — disattivandolo, Prodotti scompare dalla barra laterale senza eliminare i suoi dati. Il monitoraggio delle scorte è un’opzione secondaria di Prodotti.

Aggiunga prodotti al catalogo per rendere la creazione delle fatture più rapida e coerente.

Campi del prodotto:

Obbligatori: - Codice prodotto (identificativo univoco, come uno SKU — ad es. "SVC-001") - Nome (nome visualizzato che compare sulle fatture) - Prezzo unitario (prezzo predefinito per unità)

Facoltativi: - Prezzo di costo (quanto le costa l’articolo — registrato accanto al prezzo di vendita per tenere d’occhio il margine) - Unità (come il prodotto viene misurato o fatturato) - Aliquota fiscale (percentuale d’imposta predefinita applicata quando lo si aggiunge alle fatture) - Categoria (per organizzazione e filtri) - Quantità a magazzino e soglia di scorte basse (quando il monitoraggio delle scorte è attivo)

Unità disponibili: - Unità (generica) - Ora - Giorno - Mese - Anno - Pezzo - Servizio - Progetto - Licenza - Abbonamento

Categorie disponibili: - Servizi - Software - Hardware - Consulenza - Formazione - Assistenza - Licenze - Abbonamento - Altro

Per i prodotti fisici, Invotify offre un monitoraggio facoltativo dell’inventario che l’aiuta a tenere sotto controllo i livelli di scorte e ad avvisarla quando le disponibilità si stanno esaurendo.

Attivare il monitoraggio delle scorte: Il monitoraggio delle scorte è una funzionalità Pro. Con un piano Pro o Lifetime, lo attivi in Impostazioni → Funzionalità (Settings → Features) (è un’opzione secondaria di Prodotti). Una volta attivato, può impostare quantità e soglie di scorte per i singoli prodotti.

Campi dell’inventario (per prodotto): - Scorte attuali (Current Stock) — numero di unità attualmente a magazzino - Soglia scorte basse (Low Stock Threshold) — il livello al quale desidera essere avvisato

Indicatori di scorte: - Normale (Normal): le scorte sono sopra la soglia di scorte basse - Scorte basse (Low Stock, in arancione): le scorte sono pari o inferiori alla soglia ma superiori a zero - Esaurito (Out of Stock, in rosso): zero unità rimanenti

Come vengono registrate le variazioni di scorte: Ogni variazione viene scritta in un registro dei movimenti di magazzino con data e ora, così conserva una tracciabilità completa. I tipi di movimento includono: - Iniziale (Initial) — la quantità di apertura impostata alla creazione del prodotto - Rifornimento (Restock) — aggiunta manuale di scorte - Rettifica (Adjustment) — correzione manuale della quantità (in aumento o in diminuzione) - Vendita (Sale) — scorte detratte perché un prodotto è stato fatturato su una fattura

Detrazione automatica: Le scorte vengono detratte automaticamente in uno di due momenti: quando una fattura contenente prodotti del catalogo viene creata con stato Inviata (Sent), oppure quando una fattura esistente viene successivamente contrassegnata come Pagata (Paid) — a seconda di quale evento si verifica per primo. La detrazione è protetta, quindi la stessa fattura non riduce mai le scorte due volte.

Avvisi di notifica: Il sistema di notifiche monitora i suoi livelli di scorte: - Esaurito (Out of Stock, priorità alta) — si attiva quando un prodotto raggiunge scorte pari a zero - Scorte basse (Low Stock, priorità media) — si attiva quando le scorte scendono al livello della soglia configurata o al di sotto

Durante la creazione di una fattura può aggiungere rapidamente i prodotti dal catalogo invece di digitare tutto manualmente. Questo garantisce prezzi coerenti e fa risparmiare tempo.

Aggiungere prodotti alle fatture: 1. Nell’editor della fattura, vada alla sezione delle voci 2. Clicchi sul menu a tendina di selezione dei prodotti 3. Cerchi o sfogli i suoi prodotti 4. Selezioni il prodotto da aggiungere come voce 5. La quantità predefinita è 1 — la modifichi secondo necessità 6. Prezzo, aliquota fiscale e descrizione si compilano automaticamente dal prodotto

Cosa viene compilato: - La descrizione dal nome del prodotto - Il prezzo unitario dal prezzo predefinito del prodotto - L’aliquota fiscale dall’aliquota predefinita del prodotto

Personalizzazione: Dopo aver selezionato un prodotto, può comunque: - Modificare il testo della descrizione - Cambiare il prezzo per quella specifica fattura - Adeguare l’aliquota fiscale - Modificare la quantità

In questo modo può usare i prodotti come punto di partenza, pur personalizzandoli per situazioni specifiche o accordi con i clienti.