चालान शब्दावली

महत्वपूर्ण शब्दों की सरल हिंदी में परिभाषाएँ — ई-चालान मानकों से लेकर VAT नियमों और रोज़मर्रा की भुगतान शब्दावली तक।

ई-चालान मानक

ई-चालान

ई-चालान खरीदार और विक्रेता प्रणालियों के बीच चालान डेटा का संरचित, मशीन-पठनीय आदान-प्रदान है, जो PDF या कागज़ की जगह लेता है।

Peppol

Peppol देशों की सीमाओं के पार संगठनों के बीच व्यावसायिक दस्तावेज़ों (चालान, ऑर्डर, क्रेडिट नोट) का आदान-प्रदान करने के लिए एक अंतर्राष्ट्रीय नेटवर्क और मानकों का समूह है।

UBL 2.1

UBL (Universal Business Language) 2.1 व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए OASIS XML मानक है, जो यूरोप और एशिया-प्रशांत भर में ई-चालान के आधार प्रारूप के रूप में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

CII (Cross Industry Invoice)

CII ई-चालानों के लिए UN/CEFACT XML सिंटैक्स है, जिसका उपयोग जर्मनी के XRechnung और फ़्रांस के Factur-X हाइब्रिड PDF+XML प्रारूप के आधार के रूप में किया जाता है।

XRechnung

XRechnung जर्मनी का राष्ट्रीय ई-चालान मानक है — EN 16931 का एक CIUS (Core Invoice Usage Specification) जो CII XML में क्रमबद्ध है, जो जर्मन सार्वजनिक प्राधिकरणों को चालान भेजने के लिए अनिवार्य है।

Factur-X

Factur-X एक हाइब्रिड PDF+XML ई-चालान प्रारूप है जो एक CII XML फ़ाइल को PDF/A-3 दस्तावेज़ के अंदर एम्बेड करता है, जिससे यह मनुष्य-पठनीय और मशीन-संसाधनीय दोनों बनता है।

VAT और भुगतान शर्तें

रिवर्स चार्ज VAT

रिवर्स चार्ज VAT, VAT का लेखा-जोखा करने के दायित्व को विक्रेता से खरीदार पर स्थानांतरित करता है, जो आमतौर पर EU के भीतर सीमा-पार B2B लेनदेन में लागू होता है।

VAT चालान

VAT चालान एक औपचारिक चालान है जो VAT रिकॉर्ड करने और पुनः प्राप्त करने के लिए एक कर प्राधिकरण की कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करता है, जिसमें विक्रेता और खरीदार के VAT नंबर, VAT राशियाँ और दरें शामिल होती हैं।

Net 30

Net 30 एक भुगतान शर्त है जिसका अर्थ है कि पूरी चालान राशि चालान तिथि से 30 दिनों के भीतर देय है।

चालान दस्तावेज़

चालान

चालान एक विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया गया एक वाणिज्यिक दस्तावेज़ है जो वितरित सामान या सेवाओं के लिए भुगतान का अनुरोध करता है, देय राशियों और देय तिथि का विवरण देता है।

चालान बनाम कोटेशन

कोटेशन (या उद्धरण) काम शुरू होने से पहले एक गैर-बाध्यकारी मूल्य प्रस्ताव है; चालान सामान या सेवाएँ वितरित होने के बाद बाध्यकारी भुगतान अनुरोध है।

प्रोफ़ॉर्मा चालान

प्रोफ़ॉर्मा चालान एक प्रारंभिक दस्तावेज़ है जो एक चालान जैसा दिखता है लेकिन भुगतान की माँग नहीं है — यह वितरण से पहले सामान या सेवाओं के अपेक्षित मूल्य की घोषणा करता है।

क्रेडिट नोट

क्रेडिट नोट एक विक्रेता द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज़ है जो पहले जारी किए गए चालान पर देय राशि को कम करता है, जो वापसी, सुधार या बाद में सहमत छूट के लिए उपयोग किया जाता है।

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