जो terms matter करती हैं उनकी सरल परिभाषाएं — e-invoicing मानकों से लेकर VAT नियमों और रोज़मर्रा के payment vocabulary तक।
E-invoicing, invoice data का structured, machine-readable आदान-प्रदान है buyer और seller के सिस्टम के बीच, PDF या कागज़ की जगह।
Peppol एक अंतरराष्ट्रीय network और मानकों का समूह है जो देशों की सीमाओं के पार organisations के बीच business documents (invoice, orders, credit notes) के आदान-प्रदान के लिए है।
UBL (Universal Business Language) 2.1 business documents के लिए OASIS XML मानक है, जो Europe और Asia-Pacific में e-invoices के base format के रूप में व्यापक रूप से उपयोग होता है।
CII e-invoices के लिए UN/CEFACT XML syntax है, जो जर्मनी के XRechnung और फ्रांस के Factur-X hybrid PDF+XML format का आधार है।
XRechnung जर्मनी का national e-invoice मानक है — CII XML में serialised EN 16931 का एक CIUS (Core Invoice Usage Specification), German public authorities को invoicing के लिए अनिवार्य।
Factur-X एक hybrid PDF+XML e-invoice format है जो एक PDF/A-3 document में CII XML file embed करता है, इसे human-readable और machine-processable दोनों बनाता है।
Reverse charge VAT, VAT account करने की जिम्मेदारी seller से buyer पर shift करता है, जो EU के भीतर cross-border B2B transactions में आमतौर पर लागू होता है।
VAT invoice एक formal invoice है जो tax authority की VAT record करने और reclaim करने की legal requirements पूरी करता है, जिसमें seller और buyer VAT numbers, VAT amounts, और rates शामिल हैं।
Net 30 एक payment term है जिसका मतलब है invoice की पूरी राशि invoice date से 30 दिनों के भीतर देय है।
Invoice एक commercial document है जो seller द्वारा buyer को deliver किए गए goods या services के लिए payment request करते हुए जारी किया जाता है, देय राशि और due date itemise करते हुए।
Quote (या quotation) काम शुरू होने से पहले एक non-binding price proposal है; invoice goods या services deliver होने के बाद binding payment request है।
Proforma invoice एक preliminary document है जो invoice जैसा दिखता है लेकिन payment की demand नहीं है — यह delivery से पहले goods या services का expected value declare करता है।
Credit note एक seller द्वारा पहले जारी invoice पर देय राशि कम करने के लिए जारी document है, returns, corrections, या agreed discounts के लिए उपयोग होता है।
एक मिनट से भी कम में प्रोफेशनल इनवॉइस बनाएं। किसी डिज़ाइन स्किल की ज़रूरत नहीं।