E-invoicing (electronic invoicing) का मतलब है PDF या printed document की बजाय structured, machine-readable format में invoice data भेजना और प्राप्त करना। एक structured e-invoice हर field — seller name, buyer VAT number, line items, tax amounts, due date — एक defined schema में रखता है जिसे buyer का accounting system बिना manual data entry के अपने-आप पढ़, validate, और process कर सकता है।
अधिकांश देश e-invoicing को केवल PDF email करने से अलग मानते हैं। PDF invoice की एक digital image है; e-invoice data है। Common structured formats में UBL 2.1 (Europe और Asia-Pacific में उपयोग होने वाला XML), CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice, जर्मनी में XRechnung और फ्रांस में Factur-X का आधार), और Peppol BIS 3.0 (cross-border delivery के लिए Peppol network पर उपयोग होने वाला UBL profile) शामिल हैं।
EU भर की सरकारें rolling timeline पर B2B transactions के लिए e-invoicing अनिवार्य कर रही हैं। जर्मनी का mandate 2025–2028 से चरणों में शुरू होता है; फ्रांस का 2026–2027 से; पोलैंड बड़े व्यवसायों के लिए अभी KSeF मांगता है और सभी व्यवसायों के लिए 2026 तक; Italy का FatturaPA system 2019 से अनिवार्य है। ये mandates structured data formats के बारे में हैं, केवल digital delivery के नहीं।
Invotify Pro e-invoices को UBL 2.1, CII (XRechnung और Factur-X को cover करते हुए), और Peppol BIS 3.0 में export करता है। Country-proprietary platforms (KSeF, FatturaPA, FacturaE) एक local submission step मांगते हैं जो Invotify native रूप से नहीं संभालता — आप standards-based XML export करते हैं और relevant portal या access point का उपयोग करते हैं। Country-specific details के लिए हमारे e-invoicing guides देखें।
नहीं। PDF एक invoice का visual representation है; इसे पढ़ने के लिए एक इंसान (या OCR) चाहिए। E-invoice structured data है — एक standard schema के अनुरूप XML — जिसे buyer का system automatically parse और process कर सकता है। कई e-invoicing mandates explicitly PDF-only delivery को exclude करते हैं।
Invotify Pro UBL 2.1, CII (XRechnung और Factur-X के अनुरूप), और Peppol BIS 3.0 export करता है। Italy के FatturaPA या Poland के KSeF जैसे country-proprietary formats को local government portal के ज़रिए submission की ज़रूरत होती है; Invotify standards-based XML provide करता है जिसे आप required channel के ज़रिए deliver कर सकते हैं।
Mandates देश और business size के अनुसार अलग-अलग हैं। जर्मनी: जनवरी 2025 से receive-ready, 2027–2028 से sending phases। फ्रांस: 2026 से चरणबद्ध। पोलैंड: बड़े व्यवसाय अभी, सभी व्यवसाय 2026 से। इटली: 2019 से अनिवार्य। हमेशा अपने local tax authority से वर्तमान timeline verify करें — deadlines बदलती हैं।
ज़रूरी नहीं। Peppol एक delivery network है, कोई format नहीं। Invotify Peppol BIS 3.0 XML generate करता है जिसे आप किसी भी registered Peppol access point के ज़रिए deliver कर सकते हैं। कुछ देश Peppol delivery अनिवार्य करते हैं; अन्य structured XML file directly या अपने platform के ज़रिए accept करते हैं।
एक मिनट से भी कम में प्रोफेशनल इनवॉइस बनाएं। किसी डिज़ाइन स्किल की ज़रूरत नहीं।