Universal Business Language (UBL) 2.1 एक OASIS खुला मानक है जो व्यावसायिक दस्तावेज़ों — चालान, क्रेडिट नोट, क्रय आदेश, प्रेषण सलाह, और अधिक — के लिए XML स्कीमा की एक लाइब्रेरी परिभाषित करता है। प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार में फ़ील्ड, डेटा प्रकार और कार्डिनलिटी नियमों का एक परिभाषित समूह होता है जो एक XML Schema Definition (XSD) के रूप में व्यक्त होता है, इसलिए UBL लागू करने वाली कोई भी दो प्रणालियाँ बिना कस्टम एकीकरण के दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान कर सकती हैं।
ई-चालान के लिए, सबसे महत्वपूर्ण UBL दस्तावेज़ प्रकार Invoice और CreditNote हैं। EU के EN 16931 चालान मानक में एक UBL 2.1 सिंटैक्स बाइंडिंग है, जिसका अर्थ है कि एक अनुपालक EN 16931 चालान को UBL XML के रूप में क्रमबद्ध किया जा सकता है। Peppol BIS 3.0 स्वयं अतिरिक्त सत्यापन नियमों के साथ UBL 2.1 की एक प्रोफ़ाइल है। नीदरलैंड, स्वीडन, नॉर्वे, ऑस्ट्रेलिया, न्यूज़ीलैंड और सिंगापुर सहित देश अपने राष्ट्रीय ई-चालान मानकों को UBL 2.1 पर आधारित करते हैं।
एक UBL चालान में नामित XML तत्वों में संरचित डेटा होता है: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal, इत्यादि। क्योंकि संरचना मशीन-पठनीय और स्कीमा-सत्यापित है, खरीदार का ERP एक आने वाले UBL चालान को पार्स कर सकता है, इसे क्रय आदेश के विरुद्ध जाँच सकता है, और इसे बिना मैनुअल टाइपिंग के देय खातों में पोस्ट कर सकता है — जो ठीक वही दक्षता है जिसे ई-चालान आदेश खोलने का लक्ष्य रखते हैं।
Invotify Pro UBL 2.1 चालान निर्यात करता है जो EN 16931 UBL सिंटैक्स के अनुरूप होते हैं। निर्यातित XML में विक्रेता और खरीदार का विवरण, कर विवरण के साथ लाइन आइटम, भुगतान शर्तें और कुल राशियाँ शामिल होती हैं। आप फ़ाइल को सीधे किसी व्यापारिक भागीदार को, एक Peppol एक्सेस पॉइंट के माध्यम से, या UBL स्वीकार करने वाले एक राष्ट्रीय ई-चालान पोर्टल के माध्यम से वितरित कर सकते हैं।
UBL (Universal Business Language) 2.1 OASIS द्वारा प्रकाशित एक खुला XML मानक है जो सामान्य व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए है, जिनमें चालान, ऑर्डर, प्रेषण सलाह और क्रेडिट नोट शामिल हैं। यह यूरोप और एशिया-प्रशांत क्षेत्र भर में इलेक्ट्रॉनिक चालानों के लिए सबसे व्यापक रूप से अपनाए गए आधार प्रारूपों में से एक है।
UBL 2.1 यूरोपीय मानक EN 16931 द्वारा अनुमत दो सिंटैक्स में से एक है (दूसरा UN/CEFACT CII है)। Peppol BIS Billing 3.0 सीधे UBL 2.1 पर बना है, इसलिए एक सही ढंग से संरचित UBL चालान एक साथ EN 16931 और Peppol दोनों आवश्यकताओं को संतुष्ट कर सकता है।
UBL XML है, इसलिए यह मशीन-पठनीय है और कागज़ पर पढ़ने के बजाय स्वचालित प्रसंस्करण के लिए संरचित है। इसे लेखा और खरीद प्रणालियों द्वारा पार्स किए जाने के लिए डिज़ाइन किया गया है; एक मनुष्य-अनुकूल दृश्य आमतौर पर उसी डेटा से अलग से प्रस्तुत किया जाता है, उदाहरण के लिए PDF के रूप में।
हाँ। Invotify Pro आपके चालानों से UBL 2.1 XML उत्पन्न करता है, साथ ही CII और Peppol BIS 3.0 आउटपुट भी। इससे आप उन सार्वजनिक प्राधिकरणों और व्यापारिक भागीदारों को मानक-आधारित ई-चालान प्रस्तुत कर सकते हैं जिन्हें UBL सिंटैक्स की आवश्यकता होती है।
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