Universal Business Language (UBL) 2.1 एक OASIS open standard है जो business documents के लिए XML schemas की एक library define करता है — invoices, credit notes, purchase orders, despatch advice, और अधिक। प्रत्येक document type में XML Schema Definition (XSD) के रूप में fields, data types, और cardinality rules का एक defined set है, इसलिए UBL implement करने वाले कोई भी दो systems custom integration के बिना documents का आदान-प्रदान कर सकते हैं।
E-invoicing के लिए, सबसे महत्वपूर्ण UBL document types Invoice और CreditNote हैं। EU के EN 16931 invoice standard में UBL 2.1 syntax binding है, यानी एक compliant EN 16931 invoice UBL XML के रूप में serialised हो सकता है। Peppol BIS 3.0 खुद UBL 2.1 का एक profile है अतिरिक्त validation rules के साथ। Netherlands, Sweden, Norway, Australia, New Zealand, और Singapore जैसे देश अपने national e-invoicing standards को UBL 2.1 पर आधारित करते हैं।
एक UBL invoice में named XML elements में structured data होता है: AccountingSupplierParty, AccountingCustomerParty, InvoiceLine, TaxTotal, आदि। क्योंकि structure machine-readable और schema-validated है, buyer का ERP एक incoming UBL invoice parse कर सकता है, उसे purchase order से check कर सकता है, और manual keying के बिना accounts payable में post कर सकता है — यही efficiency e-invoicing mandates unlock करने का लक्ष्य रखते हैं।
Invotify Pro EN 16931 UBL syntax के अनुरूप UBL 2.1 invoices export करता है। Exported XML में seller और buyer details, tax breakdowns के साथ line items, payment terms, और totals शामिल हैं। आप file directly trading partner को, Peppol access point के ज़रिए, या UBL accept करने वाले national e-invoicing portal के ज़रिए deliver कर सकते हैं।
एक मिनट से भी कम में प्रोफेशनल इनवॉइस बनाएं। किसी डिज़ाइन स्किल की ज़रूरत नहीं।