VAT invoice एक invoice है जो किसी देश के VAT legislation की specific legal requirements पूरी करता है, seller को output VAT account करने और buyer को input VAT reclaim करने में सक्षम बनाता है। Requirements jurisdiction के अनुसार अलग-अलग हैं लेकिन आमतौर पर शामिल हैं: seller का full legal name और address, seller का VAT registration number, invoice date, एक unique sequential invoice number, buyer का नाम और address (और B2B supplies के लिए VAT number), goods या services का description, quantity और unit price, applicable VAT rate(s) और total VAT amount, और total amount payable।
EU में, VAT invoice requirements EU VAT Directive (2006/112/EC) में set out हैं और member states में largely harmonised हैं, हालाँकि प्रत्येक देश requirements जोड़ सकता है। Businesses को हर taxable B2B supply के लिए VAT invoice जारी करना होगा और statutory retention period (आमतौर पर 5–10 साल) के लिए copies रखनी होंगी। Valid VAT invoice न जारी करने का मतलब हो सकता है buyer उस purchase पर input VAT reclaim नहीं कर सकता।
Simplified VAT invoices कई देशों में lower-value supplies के लिए allowed हैं (जैसे जर्मनी में €400 से कम या UK में £250 से कम)। Simplified invoice buyer की details omit कर सकता है लेकिन फिर भी VAT rate और VAT सहित total दिखाना होगा (जिससे VAT element की गणना की जा सके)। B2C cash register receipts अक्सर simplified invoices के रूप में qualify होती हैं।
Invotify का invoice builder एक valid EU VAT invoice के लिए required सभी fields शामिल करता है। Dual-tax-per-line feature आपको एक ही invoice पर दो independent VAT rates (जैसे standard और reduced) apply करने देता है। VIES के ज़रिए EU VAT number validation buyer का registered name और address auto-fill करता है, और Invotify आपको warn करता है यदि submitted VAT number invalid है — गलत buyer details के साथ invoice जारी करने का risk कम करता है।
एक मिनट से भी कम में प्रोफेशनल इनवॉइस बनाएं। किसी डिज़ाइन स्किल की ज़रूरत नहीं।