Quote (जिसे quotation, estimate, या proposal भी कहा जाता है) एक document है जो seller कोई भी काम होने से पहले potential buyer को भेजता है। यह proposed scope of work या goods, estimated price, और कोई terms describe करता है। महत्वपूर्ण रूप से, quote payment की demand नहीं है — यह एक offer है। Buyer accept, reject, या negotiate कर सकता है। दोनों parties के agree होने पर ही services या goods deliver होते हैं।
Invoice, इसके विपरीत, delivery के बाद जारी होता है। यह amount owed के लिए एक legally binding request है और आमतौर पर payment obligation trigger करता है। Invoice reference करता है क्या agree हुआ था (कभी-कभी accepted quote number) और specific amount due, due date, और payment instructions state करता है। Quote के विपरीत, invoice पर amounts estimates नहीं हैं — ये वो है जो buyer owes करता है।
Typical B2B transaction में document flow होता है: quote → acceptance → delivery → invoice → payment। व्यवहार में, कई businesses quotes को sales tool और invoices को accounting document के रूप में उपयोग करते हैं। अंतर की गलतफहमी disputes का कारण बन सकती है — एक client quote को final price मान सकता है और higher invoice पर आपत्ति जता सकता है, या seller quote पर payment collect करने की कोशिश कर सकता है (जो अधिकांश jurisdictions में valid payment demand नहीं है)।
Invotify दोनों document types को same 22-block builder से support करता है। आप quote draft कर सकते हैं, client को भेज सकते हैं, और accept करने पर एक click में invoice में convert कर सकते हैं। Progress invoicing आपको एक बड़े quote को multiple milestone phases में bill करने देता है। Invoices और quotes दोनों professional PDFs generate करते हैं और tracking link के साथ share किए जा सकते हैं।
एक मिनट से भी कम में प्रोफेशनल इनवॉइस बनाएं। किसी डिज़ाइन स्किल की ज़रूरत नहीं।