Credit note (credit memo भी कहा जाता है) seller द्वारा जारी होता है जब पहले जारी invoice पर राशि कम करनी हो। Common कारणों में शामिल हैं: buyer ने goods return किए, service agreed अनुसार deliver नहीं हुई, invoice में error था (गलत price, quantity, या tax rate), या post-sale discount agree हुई। Credit note original invoice amount का सब या हिस्सा cancel करता है, buyer की देय राशि कम करता है।
VAT उद्देश्यों के लिए, credit note एक tax document है। जब VAT invoice partially या fully reversed होता है, seller को credit note जारी करना होगा जो उनका output VAT कम करता है और buyer को उनके input VAT claim accordingly adjust करने का अधिकार देता है। अधिकांश jurisdictions में tax authorities require करती हैं कि credit notes original invoice number reference करें, credit का कारण state करें, और reversed VAT amount दिखाएं।
Credit note refund instruction या payment नहीं है। यह accounting records adjust करता है। यदि buyer ने original invoice already pay कर दी है, तो credit को cash में settle करने के लिए एक separate refund जारी होना चाहिए; वैकल्पिक रूप से, credit को future invoice के खिलाफ apply किया जा सकता है। कई businesses outstanding credit balances track करती हैं और उन्हें next billing cycle के दौरान apply करती हैं।
Invotify credit notes को एक native document type के रूप में include करता है (सभी प्लान)। आप full या partial credits जारी कर सकते हैं, प्रत्येक credit note को उसके original invoice से link कर सकते हैं, outstanding invoices के खिलाफ credits apply कर सकते हैं, और PDF credit note generate कर सकते हैं। Credit notes की अपनी sequential numbering series और status lifecycle होती है (draft → issued → applied → voided)। प्रति line dual tax rates सुनिश्चित करते हैं कि VAT reversal correctly recorded हो।
एक मिनट से भी कम में प्रोफेशनल इनवॉइस बनाएं। किसी डिज़ाइन स्किल की ज़रूरत नहीं।