Factur-X एक हाइब्रिड ई-चालान प्रारूप है जिसे फ़्रांस (FNFE-MPE) और जर्मनी (FeRD) द्वारा संयुक्त रूप से विकसित किया गया है, जहाँ इसे ZUGFeRD के नाम से भी जाना जाता है। एक Factur-X दस्तावेज़ एक PDF/A-3 फ़ाइल है जिसमें एक मशीन-पठनीय CII (Cross Industry Invoice) XML फ़ाइल अनुलग्नक के रूप में एम्बेड की जाती है। मनुष्य-पठनीय PDF चालान को दृश्य रूप से दिखाता है; एम्बेडेड XML संरचित डेटा रखता है जिसे एक लेखा प्रणाली स्वचालित रूप से पार्स कर सकती है।
यह दोहरी प्रकृति Factur-X को ई-चालान अपनाने के विभिन्न चरणों पर व्यवसायों के लिए व्यावहारिक बनाती है। बिना किसी ई-चालान अवसंरचना वाला एक प्राप्तकर्ता PDF को मैन्युअल रूप से खोल और संसाधित कर सकता है; एक ERP या AP स्वचालन उपकरण वाला प्राप्तकर्ता PDF को छुए बिना ही एम्बेडेड XML को निकाल और संसाधित कर सकता है। प्रारूप कई प्रोफ़ाइलों में आता है: MINIMUM (केवल बुनियादी खरीदार डेटा), BASIC WL (लाइन आइटम के बिना), BASIC, EN 16931, और EXTENDED।
फ़्रांस में, EN 16931 या EXTENDED प्रोफ़ाइल में Factur-X आगामी B2B आदेश के लिए स्वीकृत प्रारूपों में से एक है (UBL 2.1 के साथ)। फ़्रेंच प्रणाली का प्रबंधन एक राष्ट्रीय प्लेटफ़ॉर्म (PPF) और पंजीकृत Partner Dematerialisation Platforms (PDPs) के माध्यम से किया जाएगा। Factur-X आज फ़्रांस और जर्मनी भर में स्वैच्छिक ई-चालान आदान-प्रदान के लिए भी व्यापक रूप से स्वीकृत है।
Invotify Pro EN 16931 के अनुरूप CII XML निर्यात करता है, जो Factur-X में प्रयुक्त संरचित डेटा घटक है। Invotify XML उत्पन्न करता है; इसे सही PDF मेटाडेटा के साथ एक PDF/A-3 कंटेनर में एम्बेड करना एक समर्पित Factur-X लाइब्रेरी या आपके दस्तावेज़ वर्कफ़्लो उपकरण द्वारा संभाला जाता है। फ़्रांस-विशिष्ट आदेश विवरण के लिए, हमारा फ़्रांस ई-चालान मार्गदर्शक देखें।
Factur-X फ़्रांस का एक हाइब्रिड ई-चालान प्रारूप है (अपने जर्मन संस्करण में ZUGFeRD के रूप में जाना जाता है) जो एक संरचित CII XML फ़ाइल को PDF/A-3 दस्तावेज़ के अंदर एम्बेड करता है। परिणाम एक एकल फ़ाइल है जिसे एक व्यक्ति सामान्य PDF के रूप में पढ़ सकता है और एक मशीन एम्बेडेड XML से संसाधित कर सकती है।
एक हाइब्रिड प्रारूप का अर्थ है कि प्राप्तकर्ता को चालान देखने के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती — वे PDF को किसी अन्य की तरह खोलते हैं — जबकि लेखा प्रणालियाँ स्वचालित बुकिंग के लिए XML निकाल सकती हैं। यह ई-चालान में संक्रमण को आसान बनाता है क्योंकि मनुष्य और मशीन दोनों वर्कफ़्लो एक ही फ़ाइल द्वारा सेवित होते हैं।
हाँ। एम्बेडेड CII XML अपने उच्चतर प्रोफ़ाइलों पर यूरोपीय मानक EN 16931 का अनुसरण करता है, इसलिए एक Factur-X चालान एक स्वतंत्र CII ई-चालान के समान संरचित डेटा रखता है। सरल मामलों के लिए निचले प्रोफ़ाइल मौजूद हैं जो कम संरचित विवरण रखते हैं।
Invotify Pro वह CII XML उत्पन्न करता है जो Factur-X के केंद्र में बैठता है, उसी मानक-आधारित निर्यात का उपयोग करते हुए जो XRechnung को संचालित करता है। यह आपको आपके चालान PDF के साथ Factur-X वर्कफ़्लो के लिए आवश्यक मशीन-पठनीय पेलोड देता है।
एक मिनट से भी कम में प्रोफेशनल इनवॉइस बनाएं। किसी डिज़ाइन स्किल की ज़रूरत नहीं।
