Productos

El catálogo de productos le ayuda a estandarizar su oferta y a acelerar la creación de facturas. En lugar de escribir las mismas descripciones de artículos y los mismos precios una y otra vez, puede seleccionar sus productos guardados al crear facturas.

Ventajas: - Precios coherentes en todas las facturas - Selección rápida de artículos durante la creación de facturas - Organización por categorías - Seguimiento de inventario opcional con alertas de stock bajo - Tipos impositivos predeterminados por producto - Seguimiento del precio de coste junto al precio de venta - Varios tipos de unidad para distintos modelos de facturación

Requisito de plan: el catálogo de productos y el seguimiento de stock son una función Pro. Las cuentas Starter pueden seguir escribiendo las líneas manualmente en cualquier factura, pero el catálogo de productos guardados requiere un plan Pro (o Lifetime). Con Pro, además puede mostrar u ocultar Productos en Configuración → Funciones (Settings → Features): desactivarlo oculta Productos de la barra lateral sin eliminar sus datos. El seguimiento de stock es un subinterruptor de Productos.

Añada productos a su catálogo para que la creación de facturas sea más rápida y coherente.

Campos del producto:

Obligatorios: - Código de producto (identificador único, como un SKU; p. ej., "SVC-001") - Nombre (nombre visible que aparece en las facturas) - Precio unitario (precio predeterminado por unidad)

Opcionales: - Precio de coste (lo que el artículo le cuesta a usted; se registra junto al precio de venta para conocer el margen) - Unidad (cómo se mide o factura el producto) - Tipo impositivo (porcentaje de impuesto predeterminado que se aplica al añadirlo a las facturas) - Categoría (para organización y filtrado) - Cantidad en stock y umbral de stock bajo (cuando el seguimiento de stock está activado)

Unidades disponibles: - Unidad (genérica) - Hora - Día - Mes - Año - Pieza - Servicio - Proyecto - Licencia - Suscripción

Categorías disponibles: - Servicios - Software - Hardware - Consultoría - Formación - Soporte - Licencias - Suscripción - Otros

Para los productos físicos, Invotify ofrece un seguimiento de inventario opcional que le ayuda a controlar los niveles de stock y a recibir alertas cuando las existencias se agotan.

Activar el seguimiento de stock: El seguimiento de stock es una función Pro. Con un plan Pro o Lifetime, actívelo en Configuración → Funciones (Settings → Features); es un subinterruptor de Productos. Una vez activado, puede definir cantidades de stock y umbrales para cada producto.

Campos de inventario (por producto): - Stock actual: número de unidades actualmente en existencia - Umbral de stock bajo: el nivel a partir del cual desea recibir alertas

Indicadores de stock: - Normal: el stock está por encima del umbral de stock bajo - Stock bajo (Low Stock, naranja): el stock está en el umbral o por debajo de él, pero es mayor que cero - Sin stock (Out of Stock, rojo): quedan cero unidades

Cómo se registran los cambios de stock: Cada cambio se anota en un registro de movimientos de stock con marca de tiempo, de modo que conserva una pista de auditoría completa. Los tipos de movimiento incluyen: - Inicial (Initial): la cantidad de apertura definida al crear el producto - Reposición (Restock): usted añade stock manualmente - Ajuste (Adjustment): usted corrige la cantidad manualmente (al alza o a la baja) - Venta (Sale): stock descontado porque un producto se facturó en una factura

Descuento automático: El stock se descuenta automáticamente en uno de estos dos momentos: cuando una factura que contiene productos del catálogo se crea con el estado Enviada (Sent), o cuando una factura existente se marca después como Pagada (Paid), lo que ocurra primero. El descuento está protegido para que la misma factura nunca reste stock dos veces.

Alertas de notificación: El sistema de notificaciones supervisa sus niveles de stock: - Sin stock (prioridad alta): se activa cuando un producto llega a cero existencias - Stock bajo (prioridad media): se activa cuando el stock cae hasta el umbral configurado o por debajo de él

Al crear una factura, puede añadir rápidamente productos de su catálogo en lugar de escribirlo todo manualmente. Así garantiza precios coherentes y ahorra tiempo.

Añadir productos a las facturas: 1. En el editor de facturas, vaya a la sección de líneas de factura 2. Haga clic en el desplegable del selector de productos 3. Busque o examine sus productos 4. Seleccione el producto para añadirlo como línea de factura 5. La cantidad es 1 de forma predeterminada; ajústela según necesite 6. El precio, el tipo impositivo y la descripción se rellenan automáticamente a partir del producto

Qué se rellena automáticamente: - La descripción, a partir del nombre del producto - El precio unitario, a partir del precio predeterminado del producto - El tipo impositivo, a partir del tipo predeterminado del producto

Personalización: Tras seleccionar un producto, todavía puede: - Editar el texto de la descripción - Cambiar el precio para esa factura concreta - Ajustar el tipo impositivo - Modificar la cantidad

Esto le permite usar los productos como punto de partida y, aun así, personalizarlos para situaciones concretas o acuerdos con clientes.