Primeros pasos

Invotify es una plataforma de facturación profesional diseñada para ayudar a autónomos, pequeñas empresas y grandes organizaciones a crear, gestionar y enviar facturas y presupuestos de forma eficiente. Tanto si factura servicios a sus clientes como si vende productos o gestiona suscripciones recurrentes, Invotify pone a su disposición todas las herramientas que necesita.

Con Invotify puede: - Crear facturas y presupuestos profesionales con plantillas personalizables - Gestionar su base de datos de clientes con todos sus datos de contacto - Crear un catálogo de productos para agilizar la creación de facturas (Pro) - Programar facturas recurrentes para la facturación por suscripción - Hacer un seguimiento del estado de los pagos y de las facturas vencidas - Generar y descargar PDF al instante - Enviar documentos directamente por correo electrónico - Aceptar pagos en línea mediante Stripe o PayPal (Pro) - Consultar analíticas e información de su negocio en el panel de control - Recibir notificaciones en tiempo real sobre facturas vencidas y pagos - Personalizar su experiencia con el modo oscuro y varios idiomas

Para empezar a usar Invotify, necesita crear una cuenta. Invotify ofrece varias formas de registro para su máxima comodidad.

Métodos de registro: - Correo electrónico y contraseña - Cree una cuenta con su dirección de correo electrónico y una contraseña segura - Inicio de sesión con Google (Google Sign-In) - Regístrese al instante con su cuenta de Google - Inicio de sesión con Apple (Apple Sign-In) - Regístrese con su Apple ID

Tras registrarse con su correo electrónico, recibirá un mensaje de confirmación. Haga clic en el enlace de verificación para activar su cuenta. Si no ve el mensaje, revise su carpeta de correo no deseado (spam).

Importante: su dirección de correo electrónico se utiliza para la recuperación de la cuenta y para enviar facturas a los clientes, así que asegúrese de usar una dirección de empresa válida.

La primera vez que inicia sesión, Invotify le guía a través de un rápido asistente de configuración en dos pasos para preparar su cuenta.

Paso 1: perfil de empresa Introduzca los datos de su empresa. Solo el nombre de la empresa es obligatorio — todo lo demás es opcional y puede añadirse más tarde en los Ajustes (Settings): - Nombre de la empresa (obligatorio) - Su razón social o nombre comercial, que aparece en las facturas - NIF / número de IVA - Su número de identificación fiscal a efectos de cumplimiento - Número de teléfono - El teléfono de la empresa - Dirección - La dirección de su empresa (un único campo durante la configuración; los campos detallados de calle/ciudad/provincia/código postal/país pueden completarse más tarde en los Ajustes)

La dirección de correo electrónico de su cuenta (la del registro) se utiliza de forma predeterminada como correo de contacto de la empresa — podrá cambiarla más tarde en los Ajustes.

Paso 2: elija su plan Seleccione el plan de suscripción que mejor se adapte a sus necesidades: - Starter (€19/mes, o €190/año) - Todas las funciones esenciales de facturación, un solo usuario, marca de agua en los documentos - Pro (€49/mes, o €490/año) - Documentos sin marca de agua, integraciones de pago, productos y stock, informes avanzados, acceso en equipo (hasta 10 usuarios) y mucho más - Lifetime (€499, pago único) - Todo lo de Pro, un solo usuario, para siempre

Se le redirigirá a Stripe para completar el pago de forma segura. Tras el pago, accederá directamente a su panel de control, listo para crear su primera factura.

Empezar con Invotify es sencillo. Siga estos pasos para crear y enviar su primera factura en solo unos minutos.

Invotify cuenta con una barra lateral de navegación intuitiva que le da acceso rápido a todas las áreas de la aplicación. La barra lateral puede personalizarse para adaptarse a su forma de trabajar.

Barra lateral: - Panel de control (Dashboard) - Consulte las métricas de su negocio, gráficos y la actividad reciente - Facturas (Invoices) - Cree y gestione todas sus facturas - Presupuestos (Quotes) - Cree y gestione presupuestos y estimaciones - Productos (Products) - Cree su catálogo de productos y servicios (Pro) - Calendario (Calendar) - Visualice las fechas de vencimiento y los documentos programados - Clientes (Customers) - Gestione su base de datos de clientes - Notas de crédito (Credit Notes) - Emita reembolsos y notas de crédito sobre sus facturas - Informes (Reports) - Informes de ingresos, antigüedad de saldos, impuestos y cuenta de resultados (Pro) - Equipo (Team) - Invite a miembros y gestione roles y permisos - Actividad (Activity) - Un registro de auditoría en directo de los cambios en su espacio de trabajo - Ajustes (Settings) - Configure la información de la empresa, la suscripción, la seguridad y las preferencias

La mayoría de estos elementos pueden activarse o desactivarse desde Ajustes → Funciones (Settings → Features), de modo que su barra lateral muestre solo lo que utiliza. Al editor de plantillas (Template Builder) se accede desde la página de Plantillas (y desde el selector de plantilla al editar un documento), no como una entrada propia de la barra lateral.

Personalización de la barra lateral: Puede reordenar los elementos del menú lateral arrastrándolos y soltándolos para adaptarlos a su forma de trabajar. El orden se guarda en su navegador y se conserva entre sesiones en el mismo dispositivo.

Acciones rápidas: - Use el botón "+ Nueva factura" (+ New Invoice) de la barra superior para abrir directamente el editor de facturas (un acceso directo "Nuevo presupuesto" (New Quote) aparece justo al lado cuando los presupuestos están activados) - Abra la campana de notificaciones para ver las alertas sobre facturas vencidas y pagos - Alterne entre el modo oscuro y el claro con el selector de tema de la navegación superior

Navegación móvil: En dispositivos móviles, la barra lateral se pliega en un menú "hamburguesa". Toque el icono de menú de la barra superior para acceder a todas las opciones de navegación. La interfaz es totalmente adaptable y se ajusta a cualquier tamaño de pantalla. Invotify también ofrece aplicaciones nativas para iOS y Android si prefiere una experiencia móvil dedicada.

Invotify ofrece modo oscuro y varios idiomas para que la plataforma resulte cómoda y accesible para todos los usuarios.

Modo oscuro: Alterne entre los temas claro y oscuro con el selector de tema de la barra de navegación superior. En su primera visita, Invotify detecta automáticamente la preferencia de su sistema. Su elección de tema se guarda y se conserva entre sesiones.

Modo claro - Interfaz blanca y limpia, ideal para entornos luminosos Modo oscuro - Fondo oscuro que reduce la fatiga visual, perfecto para el uso nocturno

Idiomas disponibles: Invotify está disponible en 21 idiomas en toda la plataforma — el panel de control, los formularios, los mensajes de error, los PDF generados y los correos transaccionales están todos traducidos.

Idiomas disponibles: alemán, árabe, chino, coreano, danés, español, finés, francés, hindi, inglés, italiano, japonés, letón, neerlandés, noruego, polaco, portugués, ruso, sueco, turco y ucraniano.

Los diseños de derecha a izquierda (como el árabe) se muestran correctamente de principio a fin — en la aplicación, en el PDF y en los correos enviados a los clientes. Cambie de idioma con el icono del globo terráqueo de la navegación superior; su preferencia se guarda en su navegador.

Idioma por cliente: Asigne un idioma preferido a cualquier cliente y todos los documentos que reciba — facturas, presupuestos, notas de crédito, recordatorios de pago — se generarán automáticamente en ese idioma. Usted sigue escribiendo en el suyo; sus clientes leen en el suyo.

Nota: el contenido que usted escribe (descripciones de líneas, notas, mensajes) nunca se traduce automáticamente. Solo las etiquetas circundantes y el diseño se adaptan al idioma.