Mallbyggare

Mallbyggaren är en kraftfull visuell redigerare som låter dig designa anpassade layouter för dina fakturor och offerter. Med ett dra-och-släpp-gränssnitt och ett blockbaserat system kan du skapa professionella, varumärkesanpassade dokument utan någon kodning.

Vad mallar styr: - Dokumentets layout och struktur - Blockens positioner och storlekar på ett exakt rutnät - Vilka element som visas på dokumentet (och vilka som inte gör det) - Visuell utformning av varje block - Dokumentets övergripande utseende och varumärke

Fördelar med mallar: - Enhetligt varumärke över alla dokument - Professionellt utseende som speglar ditt varumärke - Snabbt mallbyte när du skapar dokument - Återanvändbara designer för olika ändamål - Inga kunskaper i kodning eller design krävs

Notera: Mallbyggaren är tillgänglig i alla planer.

Mallbyggaren använder en layout med tre paneler utformad för effektivt skapande av mallar.

Vänster panel – blockpaletten: - De tillgängliga blocktyperna för den aktuella dokumenttypen (faktura eller offert) - Block grupperade efter kategori: Kund, Poster och produkter, Summor, Fakturainfo, Allmänt - En sökruta för att snabbt hitta ett block efter namn - Dra block till arbetsytan (eller, på mobil, tryck för att lägga till) - Varje block har en ikon, ett namn och en beskrivning som verktygstips

Mittpanel – arbetsytan: - A4-stor arbetsyta som skalas för att passa skärmen samtidigt som A4-bildförhållandet bibehålls - Ett rutnätsöverlägg för exakt justering - Dra och släpp block för att placera dem; ändra storlek genom att dra i kanter eller hörn; finjustera med piltangenterna - Klicka på valfritt block för att markera det och öppna dess inställningar - Återger en förhandsvisning i realtid med lokaliserad platshållar-exempeldata

Höger panel – konfiguration: När ett block är markerat visas det blockets inställningar; utan något markerat visas Sidinställningar: - Blockposition (kolumn, rad i rutnätet) och storlek (bredd i kolumner, höjd i rader) - Blockspecifika flikar för Fält och Stilar (visa eller dölj enskilda fält utan att radera blocket) - Knapparna Återställ (återställ blocket till standardvärdena) och Radera - Sidinställningar: marginaler, sidbakgrund, textskala och sidnumrering

Rubrikkontroller: - Bakåtknapp (lämna redigeraren; du tillfrågas om du har osparade ändringar) - Inmatningsfält för mallnamn - Knappen Sidinställning (växla höger panel till inställningar på sidnivå) - Knappen Rensa (ta bort alla block från arbetsytan, med en bekräftelse) - Förhandsvisa PDF (generera en PDF-förhandsvisning med exempeldata i en dialogruta) - Knappen Spara (nya mallar frågar efter ett namn först)

Mallbyggaren levereras med 22 blocktyper. Varje faktura eller offert är uppbyggd av dessa block – du väljer vilka du vill inkludera och var de placeras i rutnätet. I paletten är de grupperade i Kund, Poster och produkter, Summor, Fakturainfo och Allmänt.

Nedan är blocken grupperade efter syfte för att göra dem lättare att överblicka:

Identitetsblock beskriver vem dokumentet är från och till. Dokumentblock innehåller metadata – nummer, datum, referenser. Innehållsblock bär själva texten: radposter, text, bilder, anteckningar. Pengablock visar summor, betalningsinformation och villkor. Layoutblock ger dig struktur – avdelare, stämplar, koder.

Varje block är valfritt, storleksändringsbart och kan utformas oberoende.

Varje block kan anpassas med konfigurationspanelen på höger sida av redigeraren när det är markerat.

Vanliga inställningar (alla block): - Position X - Horisontell position på rutnätet med 24 kolumner (kolumn 1–24) - Position Y - Vertikal position (radnummer) - Bredd - Hur många kolumner blocket sträcker sig över (1–24) - Höjd - Hur många rader blocket sträcker sig över

Blockspecifika inställningar: Olika block har olika konfigurationsalternativ: - Textblock - Redigera innehållstext, teckenstorlek, textjustering - Radposter - Kolumnbredder, visa/dölj specifika kolumner - Datumblock - Datumformat, anpassad etikettext - Logotyp/Varumärke - Storlek, justering inom blocket - Från/Faktureras till - Fält att visa, anpassning av etiketter

Fältsynlighet: Använd ett blocks Fält-flik för att visa eller dölja dess enskilda fält (etiketter, datum, kolumner, adressrader med mera) utan att ta bort blocket. Detta är användbart när du vill ha ett renare utseende men behålla blocket i din design.

Utformning: Vissa block stöder anpassad utformning: - Teckenstorlek - Textjustering (vänster, mitten, höger) - Kantstilar - Bakgrundsfärger

Invotify innehåller tolv professionellt designade färdiga mallar som du kan använda som utgångspunkter eller direkt som din fakturalayout. De är tillgängliga i alla planer.

Fem stildesigner (allmänna utseenden): - Classic Business - Traditionell, företagsmässig layout med ett rent utseende - Modern Minimal - Modern design med gott om vitt utrymme och subtila accenter - Professional Corporate - Omfattande layout med alla företagsfält (inköpsordernummer, QR-kod osv.) - Creative Bold - Iögonfallande design med djärva accenter för kreativa företag - Compact Efficient - Utrymmeseffektiv layout för snabba fakturor på en sida

Sju företagstypsdesigner (var och en skräddarsydd för en bransch och som lutar sig mot olika block): - Consulting - Ren layout för professionella tjänster - Legal & Law - Formell layout med fält för ärende/referens - Creative Studio - Djärv, designinriktad layout för studior och byråer - Tech & SaaS - Modern layout som passar mjukvara och prenumerationer - Construction & Trades - Jobborienterad layout med plats- och villkorsdetaljer - Accounting & Finance - Exakt, sifferfokuserad layout - Architecture - Projektinriktad layout med serviceperioder

Var och en är en distinkt layout som lyfter fram olika block (betalningsuppgifter, anteckningar och villkor, serviceperiod, signatur, egna fält, statusstämpel, inköpsordernummer, levereras till, …) – inte samma skelett omfärgat.

Designbutiken: Mallsidan har en sektion "Professional Designs" med dessa kuraterade designer: - Bläddra bland de tillgängliga malldesignerna - Klicka på Förhandsvisa på valfri design för att se hur den ser ut med exempeldata - Klicka på Lägg till för att kopiera en design till din egen samling - Redigera tillagda designer för att anpassa dem ytterligare

Lägga till en design: När du hittar en färdig design du gillar: 1. Klicka på Förhandsvisa för att se den i full storlek 2. Klicka på Lägg till (den ändras till "Tillagd" när den kopierats) 3. En kopia läggs till i ditt personliga mallbibliotek 4. Redigera kopian för att anpassa färger, block och layout

Tillagda designer är fullt redigerbara – du kan lägga till, ta bort eller flytta valfritt block för att matcha dina exakta behov.

Efter att du designat din mall sparar du den för att göra den tillgänglig att använda i fakturor och offerter.

Spara: 1. Ge din mall ett beskrivande namn 2. Klicka på knappen Spara 3. Mallen sparas till ditt konto 4. Mallen visas i mallväljaren när du skapar dokument

Använda mallar: När du skapar en faktura eller offert: 1. Klicka på mallväljaren i redigeraren 2. Bläddra bland dina tillgängliga mallar 3. Klicka för att välja en mall 4. Dokumentets layout uppdateras för att använda den mallen

Hantera mallar: - Mallistan visar alla dina sparade mallar och färdiga alternativ - Redigera valfri mall genom att öppna den i byggaren - Lägg till en färdig design igen för en annan utgångspunkt att variera - Radera mallar du inte längre behöver

Standardmall: När du skapar nya dokument är din senast uppdaterade mall förvald, och mallväljaren visar alla tillgängliga alternativ.