Digitala signaturer

Invotify låter dig signera fakturor och offerter elektroniskt — och låter dina kunder signera dem också, utan ett konto. Din egen signatur visas på dokumentet via signaturblocket, förifyllt från din företagsprofil; kunder ritar sin signatur direkt på den offentliga delningssidan, och varje sparad signaturpost bär undertecknarens identitet och en manipuleringssäker granskningskedja — ingen utskrift, skanning eller tredjepartstjänst för e-signatur krävs.

Digitala signaturer är tillgängliga i varje plan (Starter, Pro och Lifetime) utan extra kostnad.

Vad som fångas med varje signaturpost: - Signaturbilden (lagrad som base64-bilddata) - Undertecknarens namn - Undertecknarens e-postadress (valfritt) - IP-adressen som signaturen kom från - Webbläsarens user-agent-sträng - Den exakta tidsstämpeln för signeringen

Hur signering fungerar idag: - Signering på dokumentet — signaturblocket renderar ditt undertecknarnamn, titel, signaturbild och datum på fakturan eller offerten, förifyllt från standardinställningarna i Inställningar, så att ditt företag signerar varje dokument enhetligt. - Kundsignering på delningssidan — vem som helst du delar en faktura med kan öppna länken, ange sitt namn, rita sin signatur på en signeringsplatta och skicka in — inget Invotify-konto behövs. - Signaturposter — sparade kundsignaturer lagras mot det exakta dokumentet och listas på fakturans detaljsida, så att du alltid vet vem som signerade, och när.

När du delar en faktura inkluderar den offentliga delningssidan ett avsnitt "Signera detta dokument" — din kund kan signera precis där de visar fakturan, utan konto och utan extra tjänst.

Hur en kund signerar: 1. Öppna delningslänken du skickade dem. 2. Ange sitt fullständiga namn (en e-postadress är valfri men stärker granskningskedjan). 3. Rita sin signatur på signeringsplattan — den fungerar med en mus, ett finger eller en stylus. 4. Skicka in. Signaturen registreras omedelbart och en bekräftelse visas.

Den signerade posten — den ritade signaturbilden plus undertecknarens namn, valfria e-post, IP-adress, webbläsare och exakta tidsstämpel — visas på fakturans detaljsida i din kontrollpanel.

Inbyggda skydd: - Inskick är hastighetsbegränsade per IP (ett fåtal per timme) för att förhindra missbruk. - Ett dokument kan inte signeras två gånger under samma undertecknarnamn — ett dubblettförsök avvisas med ett tydligt meddelande. - En signatur accepteras endast mot en giltig, för närvarande delad faktura eller offert; en ogiltig eller återkallad länk avvisas. - Den offentliga slutpunkten kan endast skapa en signatur — den kan aldrig läsa befintliga.

Att signera dina dokument som företaget går via signaturblocket och din företagsprofil.

Ställ in en gång i Inställningar: Lagra ditt standardundertecknarnamn, undertecknartitel och signaturbild i Inställningar → Företagsinformation. Dessa blir standardvärdena för varje dokument som inkluderar ett signaturblock.

Signera när du skapar: När du skapar eller redigerar en faktura eller offert vars mall innehåller ett signaturblock, fyller blocket automatiskt i ditt undertecknarnamn, titel, signaturbild och dagens datum på det verkliga dokumentet — återkommande dokument signeras enhetligt utan att uppgifterna behöver anges på nytt varje gång.

För hur dina kunder signerar ett delat dokument, se "Kunder signerar på delningssidan" ovan.

Varje signaturpost är mer än en bild — det är en post byggd för ansvarsskyldighet.

Vad som lagras för varje signaturpost: - Undertecknarens namn: Namnet som undertecknaren angav. Obligatoriskt för varje signatur. - Undertecknarens e-post: En valfri e-postadress för undertecknaren. - Signaturbild: Signaturen, lagrad som base64-bilddata på dokumentets signaturpost. - IP-adress: Den ursprungliga IP-adressen, avläst från förfrågan, fångad automatiskt. - User-agent: Undertecknarens webbläsares/enhets user-agent-sträng (lagrad, med mycket långa värden avkortade). - Tidsstämpel för signering: Den exakta tidpunkt då signaturen registrerades.

Var du ser signaturer: På fakturans detaljsida listar en informationsrad varje signatur — "Signerad av [namn] den [datum]" — bredvid dokumentets visningsspårningsstatistik, så att signeringshistoriken sitter vid sidan av resten av dokumentets aktivitet.

Vem kan visa signaturer: Signaturposter är begränsade till ditt företag. Endast medlemmar i ditt företag med rätt behörigheter kan lista och visa ett dokuments signaturer; data är aldrig synliga för andra konton. Den offentliga slutpunkten för signaturinsamling kan endast skapa en signatur via en giltig delningstoken — den kan aldrig läsa befintliga.

I mallbyggaren styr signaturblocket hur ett signaturområde visas på det utskrivna/PDF-dokumentet. Det är ett av standardmallblocken, så du kan placera, dimensionera och styla det som vilket annat som helst.

Vad blocket visar: - En valfri rubrik/etikett (standard är "Signatur", och kan anpassas eller döljas) - En valfri signaturlinje som hand- eller ritade signaturer kan sitta på - Undertecknarens namn, titel och signeringsdatum - En valfri signaturbild

Förifyllnad från din företagsprofil: På verkliga dokument (inte byggarens förhandsvisning) fyller blocket automatiskt i undertecknarnamn, undertecknartitel, signaturbild och dagens datum från din företagsprofils standardvärden — så att dina egna dokument kommer ut signerade utan att uppgifterna behöver anges på nytt varje gång.

Konfigurera blocket (fliken Fält): - Visa etikett — slå på eller av rubriken, och åsidosätt dess text. - Visa signaturlinje — slå på eller av understrykningen som signaturen sitter på.

Styling och PDF-paritet: Bakgrund, kantlinje, radie, utfyllnad och teckenstyling som ställts in i byggaren följer med till den genererade PDF:en, och blocket respekterar den dokumentövergripande textskalan. I byggaren renderas det med exempeluppgifter för undertecknare så att du kan se layouten; på ett live-dokument visar det den verkliga undertecknaren, titeln, datumet och bilden.

Invotifys digitala signaturer är utformade för att ge dig en tydlig, försvarbar post över vem som signerade ett dokument och när. Det är viktigt att förstå exakt vad den posten är — och vad den inte är.

Vad Invotify tillhandahåller: - En fångad signaturbild - Undertecknarens namn och valfria e-post - IP-adressen som signaturen härstammade från - Undertecknarens webbläsares user-agent - En exakt tidsstämpel för signering - Företagsbegränsad lagring så att endast ditt team kan visa posten

Tillsammans utgör dessa en granskningskedja som dokumenterar handlingen att signera.

Vad Invotify inte gör anspråk på: - Detta är inte en kvalificerad elektronisk signatur och är inte eIDAS-certifierad. - Invotify tillhandahåller ingen identitetsverifiering av undertecknaren utöver de uppgifter de anger och de tekniska metadata som fångas. - Invotify lämnar ingen garanti för juridisk verkställbarhet i någon särskild jurisdiktion.

Huruvida en elektronisk signatur är juridiskt bindande beror på ditt lands lagar, typen av dokument och de inblandade parterna. Om verkställbarhet är viktig för ett specifikt avtal, rådfråga en kvalificerad juridisk yrkesperson eller använd en särskild leverantör av kvalificerade e-signaturer där lagen kräver det.